规避电力企业合同管理中常见法律风险的路径

发表时间:2020/6/1   来源:《电力设备》2020年第4期   作者:刘静 李亮
[导读] 摘要:电力企业在我国众多企业中占有相当重要的地位,与其他企业一样,电力企业也或多或少地存在着一些合同方面的法律问题。
        (国网昌乐县供电公司  山东省潍坊市昌乐县  262400)
        摘要:电力企业在我国众多企业中占有相当重要的地位,与其他企业一样,电力企业也或多或少地存在着一些合同方面的法律问题。如何有效地对这些合同中存在的法律问题进行规避就需要在合同进行制定时及时对其进行风险评估。本文重点讨论了合同相关法律风险的内容以及如何在风险的控制环节上采取有效的规避措施。
        关键词:电力企业;合同风险;规避路径
        引言
        电力企业合同管理是电力企业管理的重要部分,同样也是能够维持地哪里企业市场交易正常运行的重要因素之一。电力企业合同管理受到越来越多的人重视和认可,同时也逐渐成为电力企业内部的重要部门。在我国目前电力企业的发展过程中,相关的合同管理还存在着一些不足,并且具有一定的风险隐患。这些都为电力企业的稳定运行造成了阻碍。为了电力企业的长久发展,相关部门工作人员务必要加强管理,并且预估风险并提出防范和相应的对策,降低风险发生率,这样才能够让电力企业走得更加长远。
        一、电力企业合同的法律风险含义
        在电力企业合同管理的基础上合同通常存在着一定的法律风险。这类风险出现主要原因是企业对合同的执行期间存在着一定的操作失误。合同的不同环节或多或少都存在着一些问题,这就造成了法律风险,导致企业无法达到预期效果。常见的风险情况有以下几点:一、代签人员对合同的相关法律认知不足,对条款的界定不够明确,导致签订合同时用语不慎或者存在歧义。二、没有对合同的执行过程进行预判,同样也没有处理风险发生后的相应措施,被当成违约处理。三、制定合同的人员没有预判合同中会出现的问题,没有相应的对策,出现情况之后也没有相应的处理方法。
        另外也有合同信息泄露和企业信誉缺失等问题。这些问题在合同的执行过程中都会因为员工有意图的追求个人利益而造成。这样的行为会直接造成企业违约或者信誉受损甚至是比违约更严重的损失。合同的风险情况基本上都集中在签订和执行两个环节中。签订合同前也存在着审核不详细,没有对违约后如何处理制定对策。企业应当积极对这些情况进行规避并且采取相应的措施,避免造成不必要的损失。
        二、电力企业合同管理存在的法律风险
        电力企业在合同的管理中同样存在着一定的法律风险,在合同进行管理的时候会出现与合同内容不符或者没有预估的情况,直接造成企业的利益受损。在合同管理的全过程中,法律风险会始终伴随。
        (一)合同准备阶段
        在签订合同签订,对项目的开发需要进行充分的审查。审查的目的是为了避免合作方可能隐瞒的真实经营情况,是否存在过无法履行合同或者失信等情况。审查内容通常包括核实合作方的营业执照是否有效、资金是否存在问题、营业情况是否符合合作方描述、企业与其他企业之间是否存在信誉问题、是否有能力偿还违约金、是否存在过违约情况以及是否上过法庭。
        (二)合同起草阶段
        通常电力企业的内部都有合同范本。当合同管理人员在进行合同起草的时候,就会参考合同的范本。这种情况虽然存在但大部分时候合同的条款是需要进行调整的。要根据具体项目更改合同质量和合同付款等条款。在合同的起草阶段,会出现合同条款用词不当或者条款不完整等情况。这样会引起不必要的法律争端,同样也会引起交货或者验收的时候无法履行合同中应有的条款,没有达到预定的标准因此导致企业受损。
        (三)合同履行阶段
        合同履行的过程中会出现对方履行合同不到位甚至不履行合同的情况。通常造成这种情况的原因有两种,一是对合同内容的界定不够明确引发歧义,在对方履行不到位的时候会因条款有歧义而拒绝赔偿。二是对方因不可抗力而造成无法履行合同,这种情况只能终止合同。


        (四)合同解除或进行变更阶段
        在项目的实施中,同样也会出现解除合同或者变更合同的情况。在工程的建设中,有些企业会未经过双方协商擅自变更合同内容,或者因为不可抗力的情况造成合同条款发生改变,这样都会对企业造成法律风险。
        三、电力企业合同管理与风险规避的相关措施
        (一)完善企业制度与管理结构
        目前我国的合同市场仍然处于管理结构不完善的阶段。造成整体市场的信用较低,履行合同的成本费用也相对增高。电力企业想要遏制这样的情况发生就必须要制定更加完善的管理制度,要将责任落实到个人头上。建立更加完善的合同管理工作岗位,通过对合同的有效管理做到及时对合同进行审核并与各个部门确定,随时跟踪合同的执行程度,及时收集客户的反馈信息。
        (二)聘用专业法律顾问
        在电力企业中,专业的法律顾问是能够起到防范法律风险的重要作用的。企业想要加强合同的管理就必须要增强相关的法律意识。企业中应当安排专门的法律顾问。同时也要让法律顾问对企业内部的经营情况了然于心,不仅是为了打官司做准备,同时也要增强法律顾问的工作热情,不断地增强法律顾问的专业水平,让法律顾问也积极地参与到企业的运行中来。
        (三)合同拟定过程中避免法律纠纷
        任何的合同在签订前的拟定方面都需要遵守合理、公开、真实、有效、合法、透明等基本原则。杜绝虚假谎报的情况发生,一定程度上也能够提高电力企业合同的操作性和执行度。拟定合同的时候对每一条条款都需要反复推敲,尽量避免出现用词不当或者定义模糊的情况发生,同时也要确保双方都能够在合同出现问题的时候具备依法处理的职责。做好预判和应急准备,在签订合同的过程中要以整个企业的角度来进行有效避嫌,避免因为客户问题造成巨大的损失。
        (四)加强内部员工培训
        企业定时需要开展相关的法律培训。安排专家讲座或者专业法律顾问进行指导。加大内部员工的法律意识,这样才能够最大程度地避免法律纠纷问题。在培训的过程中要注重实践多过理论,结合员工日常遇到的情况进行案例分析,增强员工的法律警惕性。不仅要让员工全面地了解法律风险,更要实际应用在日常工作上。避免员工贪图个人利益而触犯法律造成企业不必要的损失。
        (五)合同信息化
        在信息化发展迅速的时代大背景下,电力企业合同在管理方面也可以进行合理的优化,使用信息化管理模式,在确保合同管理的适用性原则基础上使合同的信息能够更好地存储并且方便检索。对合同的详细资料进行分析和归档,相关部门可以根据合同的具体情况来进行材料补充以及责任细化。将所有数据统一到企业管理平台上,随时提升管理水平。利用信息管理系统随时对合同的执行情况进行监督和分析。让信息更加清晰透明和具体,同时也可以配合员工考核进行员工能力筛选,让企业内部更有能力的人能够得到晋升的机会。这样也能够培养员工的积极进取的工作心态,增强员工的法律常识。
        结束语
        综上所述,电力企业应当重视日常生产运营中的合同管理工作。提高员工对合同管理的法律意识,增强企业对法律风险的辨识度。对风险要有预判并且有针对性地制定法律风险防控措施。对合同出现问题后的应对政策也要提前制定,避免合同风险给企业带来的不必要的损失。同时也降低了合同管理的法律风险有可能给企业带来的信誉损害和负面影响,这样才能够支持电力企业的在国内市场的长久发展。
        参考文献
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        [4]张燕.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策[J].职工法律天地,2019,(4).
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