济南市济阳区自然资源局 山东济南 251400
摘要：提高档案管理的规划化能够在一定程度上确保各项工作的顺利开展，提高事业单位的工作效率。因此，事业单位在实际的档案管理工作中，一定要严格遵循相应的规章制度及规定原则，增强管理工程的规范化，落实好档案管理工作，为事业单位相关部门的发展奠定坚实的基础。
关键词：档案管理；事业单位；规范化
引言：
其中档案资料的主要内容就包括了关于人员的记录及单位的发展历程等资料、信息，因此一定要重视工程的档案管理工作，推动事业单位的稳定发展。如今我国的事业单位在档案管理工作中还存在较多的问题，这就需要增强施工人员的档案管理意识，采用合适的管理措施来增强档案管理工作质量。在开展档案管理工作时，也要严格根据工程的管理标准来开展工作，完善档案文件资料的借阅流程，确保档案工作的顺利开展。而在日常的档案管理工作中，还要将相应的档案、信息记录下来，优化事业单位的档案信息资料库。
1事业单位档案管理的原则
1.1灵活性和规范性相结合
在开展事业单位的档案管理工作时，一定要严格根据国家的要求及标准进行，提高档案管理的统一化、规范性，保证档案管理工作的顺利开展。而在管理工作中，如果要开展批量化、规模化的管理工作，就要结合实际问题进行具体分析，同时要采用科学、合理的措施来监控、管理工程中不同的部门。其次，管理人员要结合施工单位自身的特点来构建一套档案管理体系，细化管理工作的内容及流程，进而提高档案管理的规范性。
1.2重视制度制定、执行的实效性
开展档案管理工作的过程中，施工单位一定结合实际情况来制定科学、合理的管理体系，同时落实好各项制度及规定标准，确保管理工作的顺利开展，同时也要激发员工的工作热情，提高制度管理工作高效性。因此，在开展档案管理工作时，一定要保证各项制度得到开展和执行，并且逐渐完善、健全档案管理制度，提高其规范性。
1.3权益性和职责性相结合
开展档案管理工作时，一定要确定每个岗位的职责及权限，制定完善的工作计划和长远的目标，并及时进行检查。其次，还要维护好工作人员的各项权益。一旦员工的权益受到侵害，很容易会影响到他们的工作热情，事业单位各项工作的正常开展。因此，在制定档案管理体系时，要同等重视员工的职责和权益。
1.4动态和静态的相结合
事业单位的档案管理制度并非一成不变，要结合时代的变迁和单位的发展做出改变，满足事业单位的发展需求。其次，档案管理工作也要动静结合，事业单位中各部门互相协调。而在日常的管理中，还要提升管理人员的综合实力和管理技巧，从而落实好档案管理工作。
2现阶段事业单位档案管理存在的主要问题
2.1档案管理人员缺乏相应的工作认知
如今越来越多事业单位都开展了档案管理工作，但管理工作并未得到足够的重视。大多数单位都为了追求经济效益，更加重视各项环节的业务能力，往往忽略了档案管理工作，进一步影响到档案管理人员对管理工作的认知，无法脱离传统的档案管理思维，一直采用传统的档案管理模式，没有结合国家颁布的法律法规进行调整，降低了员工的工作激情，从而影响到管理工作的顺利开展。
2.2档案管理模式与管理机制较传统
现阶段，我国大多数事业单位都得到了快速的发展，但档案管理工作中的管理模式和机制较为落后、传统。在处理部分日常人事、业务的档案信息资料上，还是采用传统的措施来开展工作。虽然传统的管理措施也能完成管理工作，但是难以保证档案管理工作的规范性和可靠性，无法满足如今对档案管理工作的需求。
其次，现今大多数的事业单位都已经构建了独立的档案管理部门，但并不具备相应的职能、特征，甚至还会出现与其他部门工作混合的情况，降低了档案信息管理的科学性和合理性，完善相应的监管体制，提高管理工作的标准和成效。
2.3档案管理设备过于陈旧
在许多事业单位中都并不重视档案管理工作，由于缺乏经费的支持，工作中的基础设施、技术设备都较为匮乏，相应的设备维护工作也得不到落实，导致许多设备损坏后不能继续使用。其次，部分事业单位在开展档案管理工作时，经常会由于设备的配置不齐全而影响到档案工作的开展，只能完成较为基础的档案归档工作，难以推动档案管理的发展。新时代的档案管理工作离不开设备的支持，如果缺乏仪器设备，就会直接降低了管理的工作效率。
3事业单位档案规范化管理的策略
3.1在档案管理工作中应用现代化科学技术
在开展事业单位的管理工作时，一定要完善、优化工作的基础设施，逐渐改善档案管理的模式及体系，采用较为先进的档案管理信息技术来开展工作，细化工程流程，实现无纸化办公，降低档案对储存空间的需求、便于后续分类及查询工作的开展，还能降低工程的投入。采用网络技术进来对档案工作进行管理，推动信息的集成化发展和资源共享，从而提高事业单位档案管理工作的规范化。
3.2强化制度建设，实现科学管理
开展档案管理工作时，要严格遵循档案法和档案管理条例来进行，健全档案部门的各项管理条例，提高档案管理的规范性，明确管理工作的约束范围及各项操作要求，避免出现不完整、不规范的信息材料归档的情况。其次，施工人员也要明确自身的权责和任务，收集材料时也要明确范围，设定鉴定的标准，统计好案卷，编制目录，完善材料的借阅过程。事业单位在开展档案管理工作时，也要注重对各类价值较高的信息、图像、文字资源进行归纳、分类，逐渐完成完善档案体系，定期开展自检、审核工作，并对相关材料进行查漏补缺，优化档案管理的日常基础工作。此外，在档案管理工作中，还要加大各个部门之间的沟通和交流，进一步实现信息的互换及共享。
3.3强化档案管理人员的知识素养
为了优化事业单位的档案管理工作，完善整个档案管理体系，就必须要保证管理部门配备足够的专职档案人员来开展工作，同时也要定期对员工进行专业培训，给他们讲解管理工作中的各个细节和要点，扩充档案管理人员的知识量。确保工作人员在工作中能够把控好每个工作要点和细节，完成归档工作后要储存相关材料，完成整理工作后，再将材料转交到综合档案室中。此外，还要对员工进行考核，构建、健全工作中的奖惩制度，工作人员还要树立正确的管理理念，强化工作人员的整体意识，在根源上提高事业单位档案管理工作的规范性。
3.4落实好法律宣传搞好保密工作
事业单位中的档案信息包含企业、单位中的各种隐私信息，因此，在开展档案管理工作时，一定要落实好档案的管理工作，避免单位的隐私遭到泄露。首先一定要加大关于法律法规的宣传，提高工作人员对档案管理的重视程度，进而增强档案管理的规范性。另外，档案的保密工作也同样重要，在正式工作前，档案人员都要先签署相应的保密条款，避免在档案管理的工作中出现隐私信息公开的情况，防止因此影响到工作的开展。最后，完成销毁工作后还要在进行检查、复查，同时此过程还要在旁人的监督下进行，确保销毁的彻底，尽量减少档案信息外流的可能。
结语：
综上所述，想要提高事业单位档案管理的规范化，就必须要先从员工着手，树立正确的管理理念和工作态度，细化工作流程，明确管理要点，重视档案管理工作，从而提高档案管理工作的规范化，推动事业单位的稳定发展。
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