山西航天清华装备有限责任公司 山西长治 046012
摘要：随着社会的发展，我国的企业发展也有了改善。在企业经营发展过程中会产生各种的档案资料,这些档案资料不仅可以反映出企业各阶段发展的真实情况,而且也为企业的发展及创新提供了重要的信息依据。同时企业档案管理的质量高低也会间接影响企业的经济效益。但是就当下企业的档案管理工作而言,还存在着许多不足之处,那么我们该如何采取精细化措施加强企业档案管理工作,促使企业实现更加稳健快速的发展是一项重要研究课题。
关键词：企业档案管理；推行精细化管理；措施
从某种程度上说，精细化管理其实是一种文化理念的体现。在进行精细化管理过程中，需要对各个指标进行管控，对各个流程进行把控，使得各个细节得以落实，从细节中做好管理工作。
1档案管理精细化的重要作用
1.1促进企业的发展和进步
所谓档案管理精细化，就是采用精细化管理模式针对企业档案进行精细化管理的过程。这种全新的管理模式具有非常重要的作用。作为企业生产活动的重要载体，企业档案需要专业人员进行管理，采用先进的管理手段对档案管理中存在的问题进行改进。在企业的发展过程中，要为企业构建全面充足的记录，无论是对从前历史的考证还是对企业未来发展的展望，都离不开原始档案资料的支撑。企业的管理人员要不断地进行总结，不断地进行原始资料的补充，对档案实施精细化管理，明确档案管理的重要性，从而为企业的发展提供有效的参考凭证，为企业经济效益的提升提供保障。
1.2助力企业服务职能的提升
将精细化管理的理念注入到档案管理流程中，有利于提升企业的服务职能，促进企业的发展。档案精细化管理需要结合企业文化，需要全体员工的参与，共同促进企业服务职能的提升；需要企业进行文化宣传，营造良好的工作氛围，在企业内部形成团结一致积极向上的氛围。要将精细化管理理念与工作的各个环节紧密融合，共同推进精细化管理的有效实施。
2当前企业档案管理中存在的问题
2.1档案管理制度不完善，管理水平薄弱
很多企业档案管理制度与职责都十分模糊，没有完善的检查考核措施，同时也没有将档案管理与企业发展建设同步规划、共同发展。大部分企业在近期与远期规划发展中，通常都会对企业规模、设备、专业技术人员以及人员结构进行全面且详细规划，但是对档案管理以及档案设备的投入完全没有融入到规划范围内，导致档案管理不能与企业共同发展，很多重要资源档案收集不全面，造成企业档案资料不完整，不系统。另外，由于管理混乱原因，很多重要档案难以查找，进而使得档案作用不能全面发挥。这种滞后的档案管理方式会严重影响企业整体管理水平的提升，同时也会影响基础技术水平的有效提升。
2.2档案管理分散，缺少系统性规划
企业在发展建设阶段，其科研、生产、质量控制以及人事管理等诸多方面都建立完善的管理制度和管理责任，但是档案管理制度与相关职责却并不健全，导致很多需要归档的档案资料全都分散在各个科室和部门手中，部门与科室人员并不知道哪些档案文件应该归档。另外已经归档的档案资料也不够规范，借阅制度体系十分混乱，缺少必要的考核与监督体系，严重阻碍企业档案管理工作的有效开展。由于对档案法规认识不足，没有意识到档案在企业发展中的重要作用，企业诸多部门只单一强调自身工作的特殊性，没有考虑到档案归档的意义，严重阻碍了档案统一归档管理。还有部分工作人员没有认识到重要会议资料和录像等材料保存的重要性，在会议时没有进行录制和记录，进而影响企业高效发展。
3精细化管理在企业档案管理中的应用措施
3.1提高领导重视程度，完善档案精细化管理制度
对于企业而言，档案管理工作是非常基础性的工作，也是企业日后发展的重要基石，是衡量企业管理水平的重要尺度。因此企业领导必须重视档案管理工作，重视自身领导作用的发挥，使档案管理工作可以更好地为本部门或者本企业的发展奠定坚实基础。在档案管理过程中，还需要结合企业管理发展的实际，从各方面做好合理的统一规划，将档案管理工作单独抽调出来由专人负责，同时加强对档案管理工作人员的考核力度，这样才能做好档案管理的精细化。为此，首先需要进一步完善档案规章制度，通过合理的档案规章制度推进档案管理工作。除此之外，还需要从不同的方面做好档案的分类工作，这样才能够使档案管理制度行之有效，不断提高企业的档案管理水平，使档案管理工作可以有序地运行。
3.2提升人才培养水平
提升认识的基础上，还要对人才的综合素质水平进行整体性提升，尤其是档案管理人员专业技术水平、实践能力等，只有将人才的整体素质进行提升，才能保证各项工作的开展、对接效率更高，为企业的发展带来更多的推动力。同时，人才通过不断的学习与经验积累，才能及时发现工作中存在的问题，进而在寻找问题解决对策的过程中，让档案信息的管理水平得到大幅提升。我国企业的发展步伐虽然较快，但是由于起步较晚、基础较差，必须要从人员管理层面入手，加大精细化管理的力度、加强人才的培训力度等，尤其是那些已经拥有一定管理经验的老员工，如果其先进技术操作水平可以获得提升，那么其将可以在实际工作的落实中推动工作更为高效的运作。因此企业必须加大人才的操作技术培训力度，并对人才的岗位职责与配置进行革新，保证人才可为企业的高效发展提供源源不断的动力。
3.3精细涉密档案管理制度
针对于制度的行为要求，需要从执行责任、操作程序以及监督措施等方面进行完善，运用高科技技术和严密的监督措施对涉密档案工作的多个环节进行保护。企业可以依照《保密法》《档案法》制定保密管理细则，使企业涉密档案管理工作有章可循，另外，通过制度来约束管理人员在收集、管理、使用等环节不出问题，进一步减少泄密事件的发生。另外还需要加强警示教育，提升档案人员的防策反意识，在过程中可以定期组织档案管理人员观看保密警示教育纪录片，或者阅读相关报刊泄密案例文章，让档案管理人员清楚，泄密就是违法犯罪，保密工作不仅关系到企业安全和利益，同时也关系到自身的家庭幸福。针对不同涉密载体档案构建不同的规章制度，因为各类涉密档案都有着不同的密级程度，根据我国密级保管要求制定管理措施，同时办理相关登记、审批手续，企业人员在使用涉密档案过程中，必须要在规定时间内进行归还，不可随意复制，如果出现泄漏，需要及时查明原因、减少损失。
4结语
结合全文，在当前激烈的市场竞争中，信息资源是企业发展的主要动力，其中档案是企业发展的积累，有着企业的精神与经验，是取之不尽的财富。因此，企业档案管理人员需要树立自身责任感与使命感，加强档案管理意识，将精细化管理模式渗入档案管理工作中，勇于探索实践，以此来促进企业健康稳定发展。
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