摘要：财务共享中心作为一种新型的管理模式正逐渐进入大众视野，虽然它给众多大型企业集团提供了更多便利，但由于其运营模式对企业的要求较高，所以在建设中依然存在很多问题。本文对财务共享中心的优势、建设中可能存在的问题及对策进行分析，以促进企业财务共享中心的建设。
关键词：财务共享中心；财务共享建设；企业集团
一、对财务共享中心的认识
（一）财务共享中心的概念
财务共享服务的基础是通过信息技术对企业的财务业务流程进行处理，起到完善内部组织结构、规范流程、提高效率、降低成本以创造更多价值的目的。财务共享服务中心兴起并运用于一部分跨国公司以及大型企业，对财务组织、流程、信息系统以及数据等各层面进行分析、梳理、优化来实现的，以高效、低成本的方式向不同业务部门提供标准化服务。
（二）建设财务共享中心的优势
1、流程规范，覆盖全面
财务共享中心财务核算流程规范，不同部门有不同的分工，标准的流程是企业高效、顺利运营的基础，也是财务共享中心高效运作的前提，每个环节、每笔业务都要通过流程来驱动，企业的财务共享中心流程包含了一部分重复性较高、有规律的工作，包括费用报销、收付款、成本核算、纳税申报等业务，覆盖面广，从数据的收集到分析到核算整个流程顺畅程度较高，每个流程、模块分工明确。
2、降低了人工成本，提高效率
财务共享中心是依靠信息技术支持、依赖网络信息平台运营的，建立财务共享中心的过程中，把一部分组织与部门进行拆分与合并，建立新型的组织，把企业各类数据集中处理并对内部信息通过平台共享，使管理者可以便捷地处理多个岗位的工作，会减少一部分人员及中层管理人员，同时会激励其他员工提高工作效率，一定程度减少了人工及其他成本。
3、加强企业内部控制，强化管控能力
企业在运营过程中会产生大量的数据，并且愈加复杂，对传统的企业财务管理模式带来了巨大的挑战。财务共享中心依靠先进的信息技术，对复杂的数据进行高效、准确的整合，并进行统一处理，可减少过程中的错误。同时对于组织机构或子公司较多的企业，财务共享中心可收集各组织的财务信息，集中整合，总公司能对子公司进行集中数据分析、监督及财务信息的共享，使企业能高效运营，提高内部控制效率，准确地作出管理决策。
4、助力企业国际化发展，促进全球业务统一
目前，大部分大型跨国企业都已建立了财务共享服务中心，企业需要考虑到外汇及汇率的管理、不同国家地区的不同税务制度及税率及不同国家的经济风险、战争风险等。规范的财务共享服务中心可让企业通过信息技术在云端利用全部的服务，处理来自不同国家的组织机构或子公司的各项财务业务，使企业更好的实现全球化发展。
二、企业财务共享中心建设中应注意的问题
1、定位不明确
每个企业的财务管理制度、要求及企业的特点、发展方向不同，信息技术的应用程度也有很大的差别，所以在建设财务共享中心时，企业容易“随大流”，盲目照搬其他企业的模式，缺乏合理准确的规划。一个企业的财务共享中心的战略职能主要源于其定位，如果没有准确的了解和定位，在财务共享中心建成后就会出现很多问题，使财务共享中心失去了存在的意义。
2、组织结构不合理
对于建设财务共享服务中心，企业无论是将其定位于与财务管理部门同级或是隶属于财务部的一个部门，财务共享中心都是集战略财务、共享财务、业务财务于一体的管理制度体系。企业在建设财务共享中心的过程中容易出现业务流程不规范、组织机构分工不明确、难以进行统一管理等问题，会导致企业工作效率下降，出现问题无法查找责任，影响企业正常的运营。
3、难以构建业财一体化
在传统的财务管理模式下，企业的不同组织部门或子公司都已经形成了适应自身的财务制度，相互之间存在差别，在建设过程中需要统一制定合理的制度。
在这个过程中，我们必需将业务与财务系统的信息、数据进行有效的融合。然而，企业可能出现业务、财务系统流程不规范，不同组织部门使用不同的业务系统等情况，这样就很难实现业财融合。
4、缺乏专业人员
财务工作人员的专业技能和素质对财务共享中心的运营影响甚大，尤其是企业中年纪较大，接受新事物能力较弱的人员偏多时，很难快速的掌握财务共享中心的运作流程，执行力较差。同时，财务共享中心的工作模式改变了原有的轮岗制度，一个人只接触某一项工作，出现特殊情况时，难以及时找到替代人员，影响企业的正常运转。
5、难以保障信息安全
财务共享中心是以大数据为基础，依托信息技术来完成的，在增加企业信息量的同时也增加了信息风险，目前我国的网络安全制度还不是很健全，而企业的很多数据都是商业机密，一旦出现网络问题，无论是工作人员操作失误还是遭到故意破坏，都会对企业造成巨大的损失，难以保证数据的安全性。
三、企业财务共享中心建设问题相应对策
1、结合企业自身，准确定位
在建设财务共享中心前要进行全面论证，其中涉及到的组织部门，每个环节相关工作人员都应参与其中，根据企业实际状况，对建设财务共享中心的必要性及可行性进行深入、全面的调研。同时要对企业财务状况进行全方位分析，将自身的实际与其他企业建设经验相结合，确定符合本企业的计划、目标及定位，建设满足自身需要的财务共享中心。
2、合理设计组织结构
财务共享中心的组织结构企业在建设中非常重要，企业必须根据自身实际情况合理划分机构，将基础核算与管理分离，合理规范财务共享中心平台上所进行的业务流程，合理规定领导及个人的权限范围，采取问责机制，做到分工明确，职责分明。
3、有效融合财务与业务系统
业财一体化是实现业务产生到核算一体化、自动化处理的前提。在建设财务共享中心过程中首先应该对当前的业、财系统进行分析，明确目前系统的运行状况、主要功能及业务处理流程等相关信息，合理地对相关信息、数据进行有效融合；其次，正确区分业务与财务系统的内容，准确对接相应的信息及数据；最后根据企业系统的特点制定统一的标准，确定整体结构，及时跟踪，在实施过程中不断改进。
4、提高工作人员的专业技能和素质
在建设财务共享中心后应对相关的工作人员根据其不同的岗位进行相应的培训，对接受新事物能力及专业能力进行考核，同时，培养工作人员适应不同岗位的工作内容，出现缺岗情况可以及时调整，并且还可以使员工熟悉整个财务共享中心的流程，有利于管理工作的进行。
5、加强信息安全建设
当前网络信息安全是很重要的问题，尤其是财务共享中心建设对信息技术要求较高，所以保证信息安全对财务共享中心非常重要。企业将大量的数据储存在“云端”，企业应合理确定每位人员的数据访问权限，通过不同的方式加以区分，同时对工作人员加强培训，避免出现操作不当的情况，最后要加强日常的网络及设备维护、升级，全方位保障信息安全。
四、结论
随着大数据时代的到来，信息化技术越发重要，财务共享中心建设也已成为企业发展的大趋势，但在建设中依然存在很多问题，这就要求企业在构建过程中充分考虑自身情况，结合其他企业集团的建设经验，创建适合自己的财务共享中心，完善工作流程，保障企业的顺利发展。
参考文献：
[1]李晓芳.浅析财务共享建设的主要问题与对策[J].现代商业,2019(33).
[2]李岳.对企业集团财务共享服务模式的分析[J].现代营销(经营版),2020(1).
[3]张雯.大数据时代企业财务共享的构建研究[J].西部学刊,2019,000(010).
作者简介：赵若辰（1993）女，汉族，山东省烟台市，研究生，助教，研究方向：财务管理。