巨野县卫生计生综合执法局 山东省菏泽市 274900
摘要：卫生防疫业务档案管理工作在当前社会背景下承担着很重要的社会责任，疫情当下，医疗卫生工作的任务量大量增加，防疫业务档案中的声像档案管理工作受到的重视程度更多，各级防疫站对大量的业务技术档案和各种档案采取的管理模式都有了最新的要求，本文将对卫生防疫业务档案中的声像档案管理进行讨论分析。
关键词：卫生防疫；业务档案；声像档案管理
引言：
卫生防疫业务对档案的管理模式是有多元化要求的，各个科室采取的管理模式不尽相同，大部分都是以固定人员进行管理，卫生防疫业务档案大多数采用的是分散管理模式，这种模式比较符合基本工作的原则。卫生防疫站业务开展档案管理工作的过程中要对声像档案管理方式更加重视，要让管理方式符合相关原则，对具体的组织措施进行规划约束。
一、卫生防疫业务档案管理的原则概述
（一）分级处理
卫生防疫业务档案的管理工作需要进行分级管理，站级、科级的分级处理可以让档案管理工作委员会的工作任务更加轻松稳定。档案室主要负责具体的组织实施工作，对业务档案中的大量疾病防治、卫生监督检测的档案都要进行分级处理。分级处理之后就需要进行收集、整理、立卷、保管以及定期利用处理，档案室的统一保管和提供利用工作任务比较繁重，工作人员一定要有一定的责任意识和职业道德。进行分级业务处理的过程中工作人员要本着总体性、综合性以及分析性的原则，对各级业务档案的管理范围要进行明确，分级处理过程中最重要的就是明确范围和保证档案的保密性[1]。
（二）监督检测总结
年度监督检测总结的过程中要对材料和调查报告以及相关分析资料进行综合性处理，重大事故、疫情爆发、中毒处理等相关材料和调查报告以及行政材料等档案需要进行专题调查之后才能进行档案收归。各项业务工作的统计月报、年报等材料也要定期进行统计之后才能进行业务档案的编制。卫生防疫工作成果对周期比较长以及流行疾病的防止规律有重要的意义，监督检测材料等总结材料的积累可以让常规的检测材料对疫情、流行病有一个更好的参考资料，一般业务形成的材料也要根据特点具体类型进行档案收编[2]。
二、档案管理的主要意义
（一）有利于处理空间和数量之间的矛盾
我国卫生防疫业务档案涉及到的业务是比较繁琐复杂的，这也意味着业务档案的数量比较大，但是我国目前的档案收藏空间比较少，这种矛盾如果没有科学的档案管理方案进行治理，这种矛盾会影响卫生防疫站工作人员的工作效率。当前大部分的档案室库房大多数容纳的是那些保存价值比较大、保存期相对较长的档案，基础性以及一般性的材料大部分都是在科室中保存的。分散管理的方法是在全站档案工作统一部署下实施的，这种方案可以处理档案空间和数量的矛盾[3]。这种矛盾的处理方法相对比较科学，而且可以保障档案更好的为工作人员和社会服务。
（二）提高整体工作水平，满足防疫工作日常需求
业务档案管理方法得到可以让卫生防疫工作水平得到提升，而且学术性、分析性材料等专业性较强的材料可以更好的实现交付归档。
卫生防疫业务档案管理工作可以反映这个部门的整体业务水平，而且对后续的工作提出正确的决策提供很多参考依据。分级管理工作以及监督检测材料的进一步加工政策可以让业务管理工作水平上升，而且卫生防疫站的日常需求也能得到满足。业务档案开展信息加工主要通过各种材料的收集和整理让工作人员在进行防疫工作的过程中有一个更好的需求资料，这种科研工作的开展便于防疫信息交流，让工作人员工作进行的更加顺利[4]。
三、声像档案管理原则和方法概述
（一）健全声像档案管理网络
声像档案工作网络想要实现层层管理进而帮助有序工作的实施，首先需要建立一个健全的档案工作网络，让声像档案工作得到有序的组织保障。管理网络可以让工作人员对声像档案工作实现更加科学有序的管理，对卫生防疫业务声像档案管理工作进行一个科学合理的规划，让档案管理工作委员会对档案的总体要求得到实现。档案管理网络可以让两级业务管理工作得到督促和指导，还可以帮助档案室对相关业务档案梳理出有序的管理方法。健全的管理网络也是制作出科学管理原则的前提，所以声像档案管理不能缺少管理网络和科学管理手段的融合。声像档案的保存监督工作需要专门的工作人员负责，所以工作人员要受到档案管理网络的约束，具备一定的职业道德和专业知识。
（二）建立符合实际的档案管理制度
管理制度和声像档案管理工作的关系是非常密切的，想要保证珍贵的声像档案首先需要制定出一个合理的管理制度。档案制度和声像档案的范围以及具体的保存要求要相符合，根据实际工作制定出来的管理制度才能符合声像档案保存要求，为后续的卫生防疫工作人员提供出更多价值的信息。管理制度也要符合国家档案保管原则，确保档案规范，用不同的卷皮对声像档案进行划分，避免出现混淆情况出现。
（三）加强工作人员的业务指导培训工作
声像档案管理工作对工作人员的要求是比较高的，档案保存知识如果贫乏，工作人员很难对声像档案进行规范的归档和处理。档案室要对工作人员的档案管理业务定期进行培训和检查，领导人员则要进行学分评定，给工作人员更多的动力，对于工作出错并且不认真学习新制度的工作人员相关领导要给予一定的指导批评。奖惩明确才能激励工作人员具备更专业的业务技能，声像档案才能得到最合理的保存。学习档案管理业务以及知识内容要纳入到工作人员的工作范围中，档案室人员也要给予科室人员专业的指导。责任制的推崇可以加强考核能力，而且业务人员也能具备良好的责任意识和职业道德。
四、结束语
卫生防疫业务档案管理工作需要采取两级管理模式，在对管理模式进行更新的过程中也需要集中统一基本原则，管理模式符合卫生防疫业务工作的特点才能让业务档案管理实践的发展更符合社会发展需求，卫生防疫站业务档案中的声像档案管理工作要随着社会发展不断更新责任制度，这样才能更好的为社会和人民服务。
参考文献：
[1]孙红玲，张敏，张志辉.电子档案管理在家政档案管理中的探讨[J].管理观察，2019（13）：68-69.
[2]魏振国.中船重工集团有限公司档案综合管理专家座谈会暨档案业务研讨会议在北京召开[J].机电兵船档案，2019（3）：120-120.
[3]龚美玉.探讨档案工作在医院人事管理工作中的地位与作用[J].健康必读，2019（4）：232-233.
[4]许慧.大数据背景下高校数字档案信息服务研究[J].信息周刊，2019，000（007）：1-1.