岚桥集团有限公司 山东日照 276800
摘要：随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。
关键词：大数据；企业档案管理工作；创新
现阶段，我国已经步入了大数据时代，大数据技术的应用颠覆了我国企业的生产管理工作，要有效地发挥档案数据信息在企业发展中的作用，就要充分地做好档案管理工作的调整工作，抓住当前大数据时代带给档案管理工作的机遇，结合大数据技术，创新档案管理模式，从而推动档案管理工作的转变。大数据就是企业在不断地发展生产过程中所产生的一些数据信息，由于其数据信息数量比较庞大，人工处理方式在有限的时间内不能够完全的处理。随着各种云计算技术、互联网技术以及信息化技术的应用，使企业的档案数据信息管理工作现代化水平逐渐地提升，通过构建数据处理平台，能够有效地提高档案数据信息的传递速度，使企业的档案数据信息能够充分地发挥出来，更好地促进企业的发展。
1大数据时代企业档案管理工作的重要作用
1.1有助于管理效率的提升
以往在进行企业档案管理工作的过程中主要是采用纸质档案的方式进行管理，但是纸质档案存在着一定的弊端，导致工作人员在进行管理的过程中效率比较低下，纸质档案在保存的过程中，如果时间比较长，那么就会出现纸张老化、笔墨不清晰的问题，这样就会影响到人们的阅读效果。将大数据技术应用在档案管理中就能够有效的促进档案管理工作的转变，以各种先进的技术取代人工，能够降低档案数据信息在收集、处理、整理等方面的质量，避免由于人工因素导致档案数据信息受到影响，并且通过应用各种信息化设备也能够有效解放部门人员的劳动力，从而更好地开展管理工作。在进行档案查阅的过程中，可以通过相关的电脑设备来进行检索查阅。
1.2对于档案数据资料质量提升有着重要的作用
纸质档案在存放的过程中容易受到外界因素的影响，进而导致档案数据信息受损害，如：火灾、水灾等都会破坏档案资料，影响档案数据信息的完整性以及全面性。在大数据背景下的企业档案管理工作则是可以通过各种技术将纸质档案转化为电子信息，将各种档案信息保存在电脑设备中，或者是一些U盘、云盘中，大大提高档案数据资料的安全性，并且对于档案数据保存空间的要求也转为对于设备的需求上，从而降低房间空间使用程度。
2大数据技术在企业档案管理应用中面临的问题
2.1档案管理思想亟待改变
传统思想认为，档案管理是一项管理性、服务性和政治性的工作，认为档案管理不产生物质财富，也不由管理机构和人员利用，其发展也是以规范化和提高工作效率为目标。而现代档案管理思想则在于进一步挖掘档案的价值，使档案重新具有活力，变为企业的一种资源，为企业创造价值。因此首先要转变对档案管理工作的重新认识和定位。
2.2胜任大数据技术档案管理人员缺乏
随着大数据技术在档案管理中的应用，传统档案管理工作者已难以胜任新的技术条件下所应具备的工作技能。基于大数据技术的档案管理实则是对档案管理工作方式的重构，需要具备较高的数据收集、管理、分析和处理能力，这也是大数据技术在档案管理中应用的关键，造成多数从业者难以胜任，制约了档案管理工作的提升。
2.3档案管理安全防范意识不足
信息技术的快速发展给生产生活带来极大方便的同时，也隐藏着信息泄露的风险，基于大数据技术的档案管理将会呈现出大容量、多样性、快速度和真实性特点，企业人、财、物等各类资源都将会以数据信息的形式存在，这将会给档案安全带来新的要求，而多数企业看到了新技术带来的便捷和高效，确忽略了存在的安全风险。
3大数据背景下企业档案管理工作的创新策略
3.1创新档案管理的观念
在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时代发展的脚步。现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。
3.2聘请专业的管理人才
很多的企业都没有重视档案的管理工作，而且企业中也缺少专业的档案管理人才。而且进行档案管理工作一般都是有其他人员进行的，而且缺少专业的管理知识，无法正确的对档案进行管理。这些管理人员都没有受过专业的培训工作，也没有丰富的管理知识，在对档案进行管理的时候也就没有合理的进行管理。所以，企业一定要招聘一些专业的管理人才从事档案管理的工作。企业可以经过学校招聘和网上的求职来进行招聘工作，从而引进更多专业的管理人员，合理的来对企业的档案进行管理。
3.3建立档案信息资源整合平台
随着信息技术的发展及人们对于大数据认识的不断加深，档案数字化、电子档案管理、数字档案馆建设等档案创新管理理念与管理方式不断出现与完善。随着档案利用者对于档案部门服务的需求不断提高，能否将馆藏信息资源与大数据时代随时产生的海量信息资源充分合理地利用起来变得尤为重要。在平台的建设与研发中，首先，应根据用户需求做好完善的需求分析报告，为更好地提升用户体验及用户满意程度，平台的功能设计应结合档案管理的实际需要。其次，平台的设计应最大程度提供相应便捷的操作与服务，简单便捷的操作更能为档案信息利用者所接受，也能够使软件平台拥有更大的受众群体。最后，保证各种业务平台的有机联系，当前档案机构和部门大力发展档案信息化，各项工作都有相应的管理与服务平台，档案业务之间有密不可分的必然联系，为了使各项工作相互间形成能够相互配合、相互补充的档案管理与服务系统。
3.4强化安全意识，确保档案信息安全
大数据技术在提高档案管理效率和提升档案价值的同时，也同样存在潜在风险，就是档案数据的外泄，企业档案是企业重要的资源之一，档案资源的泄漏同样也会对企业带来不可预知的风险。因此要高度重视和加强档案信息安全管理，特别是网络安全管理，严防数据外泄，确保数据安全。
4结语
在大数据背景下，大数据技术给企业带来的不仅仅是一些挑战，要是企业可以跟上大数据时代的发展，那么企业就可以全面的发掘大数据的内容。而且企业的档案管理工作属于非常重要的一个工作，企业想要正常的进行工作就一定要做好档案管理的工作。但是，现在企业的档案管理工作没有起到效果，出现了很多的问题，这些问题一定要尽快的解决。企业的档案管理人员一定要根据大数据时代的特征，结合企业的实际情况，来对档案管理工作进行创新。经过这样的方法，就可以有效地改变企业档案管理工作的情况，使管理工作更加的高效，更合理。
参考文献：
[1]王晓欠.大数据背景下做好企业档案管理的研究与探讨[J].办公室业务，2017（4）：167-167.
[2]艾丹丹.大数据时代背景下的企业档案管理探究[J].科技展望，2017（24）：267-268.