巨野县卫生健康局 山东省菏泽市 274900
摘要：我国目前正处于各行各业都在改革创新的时代，医疗卫生领域也不例外。当前，随着计算机科学技术的不但发展，各行各业都在积极引进技术设备，加快各自的行业发展脚步，公共卫生机构也是如此，而公共卫生的档案管理工作作为其中的一个重要的组成部分，也受到了足够的关注。为实现公共卫生的档案管理模式的有效创新，本文进行了深入的探讨。
关键词：公共卫生系统；档案管理；创新
一、当前公共卫生系统档案管理操作的问题
1.人们的重视程度不够。
直到现在，还有很多人认为档案的管理就是将已有的档案进行保管，最多进行誊录的工作，保持档案的完好无损即可。其实不然，档案的管理也是一个完整的操作系统，尤其是在公共卫生领域，病人的档案或者药品的档案都是属于行业的内部机密，需要严格进行保管。但是，还是有工作人员会由于自己的私人情况而将档案的内容进行泄露来获取利益，这是不正确的，需要得到机构的重视。
2. 档案管理水平落后。
很多机构聘请的档案管理人员大多为学历不高的赋闲人员，他们不懂档案管理的工作规范以及适应不了新时代对于档案管理的新要求，而且很多机构没有对档案进行电子备份，导致纸质档案一旦出现破损丢失，对于整个机构来说都是严重的后果。因此，公共卫生机构提高档案管理的水平已经是势在必行了，需要得到广泛的关注。
3. 档案管理人员业务不精通。
公共卫生机构的用人选择也是影响当前公共卫生系统的档案管理存在问题的一个因素。如果档案的工作人员不具备专业的操作技能以及良好的个人素养，即不熟悉档案的操作管理，还玩忽职守，导致一些档案错位或丢失，从而影响其管理机构的诚信以及专业水准。
4. 公共卫生机构的体制不健全。
公共卫生机构也是一个完整的机构，需要具有健全的机制，来保证公共卫生机构的正常运行。但是当前很多机构都处于还在建设完善的阶段，制度规范还处于正在探索的时期，没有达到完善的地步。而且，制度的建设不仅要符合本机构的实际情况，还应该具有可行性，即员工可以根据制度来进行工作，并且有利于机构的工作进行。
二、公共卫生系统档案管理的创新模式
公共卫生系统的档案管理的创新模式包括管理意识的创新，管理内容的创新以及管理方法的创新。具体表现为公共卫生档案管理应该要改变之前随便聘用工作人员的情况，尽量招用专业的人才来进行档案的管理工作，减少一般人员管理不当的问题。并且创新公共卫生档案管理的机制，将公共卫生的档案管理实现制度化和规范化，让档案管理人员明确自己的职责，克服之前可能存在的管理不当问题。以及创新档案管理的方式方法，比如机构可引进计算机电子信息技术，使用电子设备进行档案备份和查找，建立健全档案管理的制度建设以及加快公共卫生的档案管理进程。
三、对公共卫生档案管理的措施创新对策
1.提高档案管理工作人员的重视。
公共卫生机构的档案管理人员应该具备自己管理工作的专业素养，足够重视档案的管理。
公共卫生机构应该安排对工作人员的岗前培训，让他们意识到档案管理的重要性，并且具备一定的向心意思，将自己的工作作为重要的事件来看待，而并非是一件随手放置文件的无聊工作。只有档案的管理人员具有足够的重视，即敬业精神，才能保证档案管理工作的快速高效进行。
2.建立公共卫生机构的档案管理标准。
公共卫生的档案管理应该具备自己的一套标准，毕竟，制度对于工作人员起着一定的约束作用，对于公共卫生的机构也有着一定的制度保障，可以保证其平稳较快运行。公共卫生机构可以先吸取那些成功的制度条例，然后根据自己的实际情况进行不断的摸索，从而制定出优秀合适的制度体系，。管理人员可以按照其来对工作人员进行奖惩，激励他们的工作效率的提高。
3.加快档案管理的信息化建设。
现在已经是信息化的时代了，越来越多的行业开始建立自己的信息化步伐，并且取得了长足的发展，前景一片大好。因此，公共卫生的档案管理也应该加快自己的信息化建设的脚步，运用科学技术手段，改进自己的管理方法和手段，这样既节省了人力资源成本，又便于工作的快速开展，有效提高公共卫生机构的工作效率。
4.建立健全档案管理制度。
公共卫生的档案管理应该要建立健全的管理制度，并且是相对完善的科学合理的制度规范，其应该符合该公共卫生机构的管理实际情况，具有明确的界限等。档案管理制度应该从管理人员做起，遵循制度规范，保证制度的可行性和威信。有效的管理制度，可以提高工作人员的工作激情，充分激发他们的创造性，为公共卫生机构的建设增添活力。
5.改善工作人员的整体素质。
工作人员的素质是一个影响工作效率的重要因素，尤其是档案的管理，需要工作人员具有认真负责的工作态度，将每一个档案都置于正确的位置或者进行准确的电子信息编码，从而可以在之后的工作中快速而准确的找到需要的文件或档案。机构应该定时对档案管理的工作人员进行职业培训，提高他们的专业素养，制订合适的奖惩机制，定期进行工作绩效考核，保证工作的正确性，还可以开展竞赛活动，以较为生动的考核方式来提高工作人员的工作激情，从而营造出认真负责的工作氛围。
四、结尾
本文针对公共卫生的档案管理，首先从工作人员的素质不够以及档案管理的工作方法落后两个方面分析了当前公共卫生档案管理存在的问题，然后提出了公共卫生档案管理的创新模式，从管理意识、管理内容以及管理方法三个方面进行了详细的分析，然后提出了公共卫生的档案管理的相关解决措施，为广大医疗工作人员提供了一些思路。
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