广西南宁春风劳务有限公司
摘要:随着我国科学技术的不断发展,各行业在运营和人事管理过程中也加入了信息系统用于提升管理效率和质量。我国建筑行业虽然已经发展出了较为完善的管理流程,但是由于地理环境复杂、人员流动较快等原因,在细节管理上容易出现问题,进而对建筑施工的完成质量和工程行业的社会声誉产生影响,因此需要引入目前行业中较为完善的劳务实名制管理信息系统对人员和工程情况详细记录并掌握,为建筑行业的未来发展奠定良好的基础。
关键词:建筑劳务;实名制管理;信息系统;设计实现
前言:
改革开放之后,我国的经济得到了快速的发展,人们对生活水平也有了更高的追求,为了增加收入每年都会有一部分从农村到城市打工赚钱的务工人员,据调查结果显示,建筑行业中农民务工人员占建筑从业总人数的百分之八十以上,且流动性很强,为建筑业的管理工作带来了一定的阻碍。从数据上看,建筑施工人员的数量是远超建筑管理人员的,但是由于其文化程较低,加上我国建筑劳务市场管理较为薄弱,导致建筑工程过程中损害工人合法权益的情况时有发生,因此建筑行业应当采取科学的手段对建筑劳务的相关信息进行整合和管理,以减少上述问题发生的可能性。
一、建筑劳务实名制管理信息系统建立的目的
我国在二十世纪开始对建筑企业的信息管理进行研究,也成立了对应的信息管理部门便于时时监督,政府也及时颁布了关于国家建筑信息系统的管理文件,各个省市和地区也建立了建筑行政部门处理相关问题。但是从我国目前的建筑行业信息管理建设形势上看,很多建筑企业在该方面还不够完善,农村务工人员信息的采集也不够到位。虽然与时俱进的购置了一部分计算机和管理软件,但是实际操作上既没有专业人员进行维护,也没有时刻更新信息做到动态管理,其中比较明显的就是纸质版的档案的使用率仍然很高,计算机并没有在建筑企业劳务人员信息的管理上起到应有的作用,更不用说在很多先进企业中使用的计算机投资和项目管理功能了。
实名制管理信息系统顾名思义是采取实名制的方式将相关行业的信息进行收集并加以修改、删减等管理措施,建筑劳务实名制建立信息系统即是将建筑工程中的人员和劳资情况进行收集,并且根据建筑工程的实际开展过程中出现的人员和劳资内容变化进行挖掘、增删和修改等流程。建筑相关企业的管理人员可以通过建筑劳务实名制管理信息系统中对每一个员工进行检索,随时掌握员工的信息和动态,这样可以间接或直接的对建筑工程的质量进行管理,提升建筑项目的落实效率,也能够让管理人员对建筑企业本身的情况有所掌握,进而提高问题出现时的修正和决策能力,在建筑行业的稳定发展以及务工人员利益的维护上有很好的正面影响。
二、建筑劳务实名制管理信息系统建立的设计
建筑劳务实名制管理信息系统的建立需要员工使用身份证保证其个人信息的真实性,管理人员需要根据具体工种或是部门的分配在信息系统中建立个人档案,在运行管理系统的过程中,系统会自动识别管理员在不同地点和时期上传的员工信息,包括考勤数据、劳保发放及工资情况等。智能化的系统可以预设自动提醒功能,在建筑工程结束后务工人员的工资没有支付时提醒管理人员,如果超过设定期限未上传支付信息,那么管理系统会自动将拖欠务工人员薪资的具体情况发送给当地的上级管理部门。在管理系统日常运营的过程中,会将务工人员的出勤数据与工资发放的情况进行动态化的显示,同时也可以由此对建筑企业做出科学的诚信评价,这样有助于建筑企业可以依法管理员工,减少因员工流动过快以及人员登记信息不足造成的风险,也有助于解决建筑行业务工人员长期存在的薪资拖欠问题。
建筑劳务实名制管理信息系统除了可以采取将员工日常信息登记为动态依据之外,还可以为较容易出出现问题的农村务工人员建立单独的账户管理模式。
我国政府也针对农村务工人员的实际情况制定了一些管理办法和规章制度,其中专用账户是指企业的财务人员可以为每一位务工人员办理一张带有农村务工标志的工资卡,便于银行识别卡主的身份,在企业开工资的时候,银行可以根据卡主预留的信息将对应的工资直接发放到该独立账户中,换言之并不需要通过建筑公司就可以让农村务工人员拿到应得的报酬,可以有效解决过去农村务工人员工资拖欠的问题。
三、建筑劳务实名制管理信息系统建立的落实
在建筑劳务实名制管理信息系统用中,其中的用户都是实名制的用户,管理员可以将这些实名制的用户根据实际情况分为不同的类别,例如可以根据员工的职位匹配一定的权限,包括省级、市级、企业级等等,不同的权限等级应当匹配不同的管理方式,也便于对员工进行数据统计。除了管理人员之外,务工人员的登记也应当全面且具体,在录取务工人员时,应当对务工人员的个人信息进行较为详细的登记和备案,以便在未来出现人员流动时可以便于更新和审查。建筑劳务实名制管理信息系统可以将劳务人员的信息储存在计算机系统之中,在管理员需要对信息进行处理时,可以很快的找到对应的人名和信息,也便于不同层级的部门在处理问题时实现信息共享。当有新的务工人员加入到建筑企业中时,建筑企业的管理员应当通过劳务实名制管理信息系统将新员工的相关信息进行录入和提交,信息审查部门会进行数据的核对,再通知建筑企业新员工的信息是否合格。
因为建筑劳务实名制管理信息系统的存在,可以保障务工人员的工作状态为企业要求的全职,也就是说一个务工人员只能将信息记录在一家建筑企业的计算机系统中,对于需要签订的合同也只能有一家为有效合同。在务工人员与建筑企业签订合同之后,就可以正常上班并且享有劳动保障权益,建筑企业可以根据员工的实际情况,例如岗位调整、工龄积累等情况随时调取员工的个人信息,并且有权限对其合同的内容做出修改,并通知务工人员重新签订合同,作废之前的合同。除了计算机可以实现实名制管理信息系统之外,移动端也出现了很多软件和平台可以实现实名认证,建筑企业也可以采取该方式让务工人员获得应的薪资。随着网络技术的快速发展,一部分建筑企业已经不依靠人员登记记录考勤情况,而是在员工出入口的必经之路上放置生物技术识别设备,目前使用较多的是指纹、虹膜、扫脸等,这样不仅可以减少登记人员认错的情况,还能有效的提高员工出勤数据的采集效率。对于务工人员工资发放方面,很多建筑企业已经摒弃了传统发现金的模式,而是通过绑定银行卡直接发放到员工的手中,员工可以通过查询短信或者是手机银行软件核对薪资,转账信息可以作为支付凭据长期保存减少纷争。如何在减轻政府主管部门管理压力、施工企业成本的前提下,推动智慧化工地之实名制管理体系的措施至关重要,当然,也有一些秉承热衷服务的初衷,软硬件体系结合,致力于建筑行业的实名制信息化,让建筑业劳务管理部门和建筑工人都能享受到互联网技术带来的便捷、实惠。
结语
二十一世纪的互联网发展趋势已经开始渗透和影响到我国各行各业的改革和创新,甚至颠覆了很多传统行业给人的印象。充分利用互联网,引入信息化系统,为传统管理模式引入新理念,已经成为不少行业管理者的必经之路,文章对建筑劳务实名制管理信息系统建立进行了分析,希望对我国建筑行业管理有所帮助。
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