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摘要:在建筑工程现场施工中,要重视工程造价跟踪审计的应用。随着建筑工程的不断发展,人们对工程造价的控制方法研究越来越多,并通过有效的跟踪审计保证造价合理。跟踪设计通常具有一定的范围,能够保证投资效益,还可以保证项目的成本与最终收益。跟踪审计可以对内部管理进行优化,提高财务管理的透明度,使工程造价更加实事求是。
关键词:建筑工程;现场施工;工程造价;跟踪审计
引言:随着建筑工程的不断发展,工程造价工作越发重要,为了提高工程项目的效益,就要对工程造价进行合理控制,并做好跟踪审计工作。合理的跟踪审计不仅可以实现工程造价的合理性和有效性,还可以保证资金得到充分运用,减少资金浪费。建筑工程现场施工中会产生各种各样的费用,对这一阶段的工程造价进行跟踪审计很有必要。
一、建筑工程造价跟踪审计概述
对建筑工程造价进行跟踪审计时,需要对建筑工程在设计初期可能存在的问题进行全面考虑和预测,从而进一步确定工程的进度。由于建筑工程造价的跟踪审计工作并不是由一个部门来完成,而是在多个部门的共同协作和配合之下才能保证跟踪审计工作落到实处,提高工作效率,因此,这一工作具有很强的系统性,对部门之间的配合程度具有严格的要求。在审计的过程中会采取必要的监督手段,建立相应的监督程序,确保各部门能够严格按照这一程序执行工作,加大沟通力度,保证跟踪审计工作可以得到落实,一旦发现问题就可以及时进行预警,并做好相应的解决对策。
由于建筑工程造价涉及到诸多方面,在进行跟踪审计时,需要确保各个方面能够得到高度配合,并整合各项资源,使跟踪审计工作顺利完成,保证建筑工程造价的合理性和真实性。要明确建筑工程的目标要明确建筑工程的目标,在把控质量的同时,要控制施工的进度,并做好跟踪检查,这样就可以在第一时间内发现工程中的问题,并及时解决和改进。要结合最初的投资计划,保证后期施工能够得到合理的控制,不会超出预算。
二、建筑工程现场施工中工程造价跟踪审计的必要性
在建筑工程现场施工中会涉及到诸多花销和费用,对这一阶段的工程造价开展跟踪审计是一种动态管理的思想,使工程造价控制工作从被动变为主动,使问题能够及时得到预防和解决。
1、提高工程造价的合理性
与跟踪审计相比,事后审计往往侧重对竣工后的项目进行审计,其所得到的信息往往比较落后,还会导致一些比较重要的问题没有得到及时发现。这是因为在施工的过程中会涉及到许多内容,还有一些不确定因素会影响到工程质量和工程造价,比如一些隐蔽工程会对工程造价产生不可避免的影响,加之这些工程不容易显露,很容易产生争议,因此,必须要做好跟踪审计,真生深入到施工现场了解情况,对隐蔽工程的全过程操作进行跟踪检查,避免在某一个环节中出现猫腻或者操作不完善等问题,这样就可以实现对工程造价的有效控制。
2、对资金支出进行合理控制
在对项目进行投资时,需高度重视成本,在工程每个阶段通常要保留相关依据和占比为5%的质量保证金。一旦发现实际支出的资金超出原有的额度,那么就会出现多付款的问题,这样就会给资金追溯带来许多不便。采用跟踪审计就可以加强对细节的管理和监督,避免出现问题,还可以对款项进行合理控制,避免资金支出超额。
3、发挥出审计的监督作用
在应用跟踪审计时,需有效发挥出其贯穿始终的监督作用。如果没有发挥出这一作用,就要对竣工后的工程进行再次验收,这样就会导致在过程中出现的一些状况无法得到弥补。如果可以在全过程中应用跟踪审计,就可以及时发现工程中存在的问题,及时进行改进,这样就可以减少损失。跟踪审计可以激发管理人员对工作的积极性和主动性,使其能够落实监督工作,重视每一个环节,确保材料得到合理利用,减少资源浪费,还能够及时纠正违法违规行为,使工程造价更有保证。
4、控制腐败和风险
跟踪审计既重视整体,又不会忽视细节,审计人员可以采取有效的方式对资金、资料等内容进行检查,避免现场签证不合理,还可以从源头上控制腐败现象,提高企业的效益。如果采取事后审计方式,那么审计工作通常要在项目竣工之后才能开展,审计人员不能结合项目的具体情况,以及项目所需的资源分配情况,只能将重心放在签证单、验收单、进货单等 内容之上,这样就会增大审计风险。采用跟踪审计可以保证各项内容得到有效跟踪和检查,大大降低风险。
三、建筑工程现场施工工程造价审计应用
1、加强对工程数量的审核和检查
跟踪审计工作要重视对工程数量的检查与审核,这样才能确认整体工程造价。在招标文件中会明确工程量,并做出详细规定,但在实际操作的过程中,实际工程数量与招标文件中的规定往往存在较大的差异,如果审计工作不到位,就会影响到最终的工程造价。由于影响工程数量的原因比较多,审计人员需要仔细分析原因,了解招标文件的内容,争取掌握审计技术应用规范与计算规则,通过实地考察的方式,真正做到理论联系实践,这样才能真正核实工程数量,及时发现问题。
2、对材料设备单价进行严格审查
在跟踪审计工作中,需要高度重视材料设备单价的审查,这是因为材料设备所占用的资金比例很大,这就需要对其进行重点审查,确保其价格与实际市场价格保持一致,是否有猫腻等。同时,还要明确信息价格与时间、地点是否一致,是否严格按照相关规定进行操作。对设备进行审查时,需考虑到在运输中产生的花销。
3、对设计阶段进行审计
在设计阶段,设计人员通常需要保证设计内容的合理性,这样才能确保工程顺利开展,还要在设计阶段对工程项目的总体造价进行合理控制。在设计的过程中要对设计方案进行细化,明确项目的各个功能,提高施工图纸的合理性,并对图纸进行完善的审核,做好技术交底工作。审核人员要对设计图纸的内容进行严格的检查,保证内容合理的同时,还要避免出现遗漏之处,减少后期设计变更,提高投资效益。要加强对招标文件中的清单项目内容的审核,同时还要保证合同内容的严谨性,对标底价格进行合理控制。
4、对施工单位进行审计
在施工现场中,施工单位的重要性不言而喻,审计人员要对施工单位进行跟踪审计,明确施工单位的资质,要从源头上保证施工单位符合准入要求,尤其要对其中标资质进行审核。确认没有问题后,还要对设计变更进行严格的审查,确认设计符合工程的要求。要严格把关工程签证,对签证进行仔细核对。首先,要对工程量的计算严格把关。比如,要明确审计工程量计算与定额计算是否一致,图纸与施工签证是否符合。第二,要加强对定额套用的审核力度。根据报价和结算单价的审核结果,再认真分析结算定额,结合相关规定和要求保证结算定额更加合理;及时了解定额套用的合理性,准确做出判断;加大监测力度,避免出现套取资金的行为。第三,要加强对工程费用的审核,明确施工过程中的各项费用。第四,要考虑到材料价格的差异性,对其价格差异进行养严格拔管,确保各项手续、材料证件齐全。
5、对监理单位进行审计
跟踪审计人员需要对监理单位进行严格的审查,保证监理人员能够履行自身职责。在施工现场,监理人员要对项目跟踪审计的方案熟练掌握,这样就可以保证监理工作顺利开展。审计人员需要对监理每个月的计量与工程付款情况进行检查,在保证施工质量的同时,可以进一步控制施工成本。
综上所述,跟踪审计工作具有一定的创新性,在建筑工程现场施工中,需要保证这一工作贯穿始终,这样就可以弥补传统审计工作中存在的不足,实现对工程造价的合理控制,提高建筑工程的质量和效益。
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