摘要:随着大数据时代的到来,会计信息化逐渐成为各大企业提升财务管理水平,积极应对复杂市场环境。立足于研究现状,首先介绍大数据、会计信息化的定义与特征,其次对会计信息化实现过程中的常见问题进行了分析与探讨,并就大数据技术在支持会计信息化方面的作用进行了解析。最后,结合上述内容,就大数据时代背景下会计信息化需要面临的风险与相应的解决策略进行了深入的阐述,希望可以有效提升企业会计信息管理水平,确保风险控制机制,为行业的可持续健康发展创造良好的条件。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险;防范
引言:大数据时代的到来不仅仅改变了我们的生产生活模式,更是有效推进了会计信息化的进步与发展。由于信息资源的获取变得越来越便捷,信息处理的效率得到了显著的提升,企业只需要投入更少的成本就可以获得更高的价值回报。互联网技术的普及更是使得海量的财务数据直接汇入系统当中,只需要通过信息提炼,就可以为企业实现战略结构化调整奠定坚实的基础。为了进一步探讨大数据时代背景下会计信息化的风险防控策略,现就大数据、会计信息化的定义简单介绍如下。
一、大数据与会计信息化概述
大数据技术是当前互联网信息技术中最受人关注的技术之一。该技术主要来源于信息技术快速发展、数据爆炸的时代背景。实际上,大数据技术就是无法采用常规技术分析方法分析和鉴别的数据处理技术,该技术将数据划分为结构化、非结构化两个门类,其中包括主观世界的内容,也包括一部分客观世界的内容。通过大数据技术,能够有效解决真实世界完整信息的问题,同时也在客观上解决了信息不对称的问题。大多数企业在做出决策的同时,由于数据的总量较大,所以需要进行数据的抽样分析与梳理,此时往往存在严重的信息偏离与不对称风险,这不但要求企业付出极大的管理分析成本,同时也会由于抽样代表性的问题导致战略决策的失误,严重阻碍企业的可持续发展。通过大数据技术的应用,不但解决了数据提炼与信息分析的问题,同时也极大的解放了生产力,提升了信息处理的效率,降低了信息处理的成本,为促进企业长期可持续发展创造了良好的条件。
会计信息化概念最早出现于上个世纪的70年代末、80年代初,当时大多数企业还在使用传统会计管理模式处理相关会计实务,一部分先知先觉的企业则可以借助于信息技术来实现会计电算化,不但提升了会计实务的处理效率,同时也显著降低了企业的财务管理成本,提升了会计核算的时效性与精准性。会计信息化是基于会计电算化基础上发展而来的新型财务管理管理模式,通过信息技术软硬件结合的方式,优化了会计实务的处理流程,缩短了信息分析的等待时间,有效提升了信息的时效性价值,同时也满足了企业战略规划的财务信息应用需求。
二、当前会计信息化存在的问题
会计信息化实现过程中遭遇到许多阻力,主要归纳如下几个方面。
1、管理层对会计信息化的重视程度不足
随着会计信息化水平的不断提升,越来越多的企业开始尝试实现并推广会计信息化。在这个过程中,一些企业管理者依然存在会计信息化重视不足的问题。这些企业的管理者认为自己的企业发展事态良好,会计财务管理上没有出现过什么问题,所以对于会计信息化的需求不高,没有应用会计信息化的价值。另外一些管理人员则将会计信息化与会计电算化划等号,认为会计信息化已经满足了会计电算化的实际需求,只要能够通过计算机操作的方式就可以有效摆脱手工记账的束缚,节约人工成本即可。这些认识明显都体现出管理者缺乏会计信息化认知,没有将会计信息化的应用价值与深层次的意义渗透到企业战略规划与发展当中。由于企业决策者、管理者的认识不足,导致会计信息化的推广效率不高,发展十分缓慢。
2、企业内部控制制度不完善
企业内部控制与管理制度是实现会计信息化的基本条件。脱离科学的内部控制与管理制度,会计信息化就无法真正意义上实现。传统的管理模式当中,手工记账一旦出现篡改势必会留下各种痕迹,所以很好追查。然而,在会计信息化背景下,所有的信息都经过计算机录入并上传到互联网上,许多信息在遭受篡改后不会留下任何痕迹,这也使得数据安全管理工作显得尤其关键。由于内部控制制度建设不完善,许多会计数据的管理权限十分松散,导致大量数据可以随意随时查看,不但给黑客攻击带来了新的切入口,也对会计信息的真实性、有效性带来了不利因素。另外,企业电脑日常维护与管理制度不完善也会导致计算机病毒长期存在,进而给信息系统的稳定性带来了影响与破坏。由此可见,会计信息化必须建立在合理科学内控管理制度条件下,否则将难以推广。
3、缺乏具备高水平的人才
长期以来,大多数企业在财务管理方面都采取压缩成本的管理模式,希望可以通过这样的方式来缩减人工开支,却没有认识到硬件、软件投入的价值。这也导致会计信息化实施过程中,由于信息技术人才数量较少、软硬件建设不完善等问题导致会计信息化无法真正实现。基层上来看,大多数从事会计实务的人员仅仅熟悉一些基本的会计知识,但是对于专业领域的知识却很少能够理解、掌握。一些企业虽然强化了会计人员的培训与管理,但是收到各种外部因素的影响与限制,导致培训的整体效果并不尽如人意,无法真正意义上满足会计信息化的发展需求。整体来说,目前国内高水平、高素质的财务管理复合型人才十分匮乏,成为限制会计信息化的重要阻碍因素。
4、企业财务信息共享程度低
信息共享也是会计信息化的重要技术特征之一。目前许多企业的财务软件采用统一的管理模板开展管理工作,该管理模板与其他部门的业务软件相互独立,所以经常会出现财务信息、业务信息相互隔绝的问题。由于业务与财务相互隔绝,各个部门很容易出现各自发展、各自经营的模式,进而出现信息共享度下降、内部沟通不足。即使采取会计信息化获得了大量有价值的信息,也会由于财务共享的程度不足而导致信息无法转化为效率,影响了企业的整体效益。
三、大数据对会计信息化的促进作用
大数据技术的应用可以显著提升会计信息化的整体水平,主要体现在如下几个方面。
1、有助于降低会计信息化成本
推广会计信息化,需要建立在完善的软硬件布局基础上,这些软硬件要想得到科学的应用,不仅仅需要做好采购管理,更要实现硬件、软件的维护升级,所以整个过程都需要支付大量的成本,导致企业成本负担过重。基础会计设施的建设投入大量的成本,势必会导致一部分企业退出会计信息化的应用与推广,这显然不符合会计信息化的定位于要求。但是,随着大数据时代的到来,由于云服务模式的成本较低,处理速度较快,在满足基本存储功能的同时还添加了安全管理与自动维护的功能,这些功能帮助企业节约了大量的软硬件投资成本与开支,从而有效降低了会计信息化的推广建设成本,更好的适应行业发展的整体需求。
2、有助于建设会计信息化共享平台
大数据时代的到来使得信息资源的利用范围快速扩大。其中,云计算技术作为一种高效运算处理技术,为实现会计信息化奠定了坚实的基础。一般来说,企业要想推广会计信息化,就必须要借助于运算处理手段来对海量的数据进行获取与加工,而传统的运算处理模式成本高、效率低下,同时也存在无法筛选的风险。通过云计算处理技术的推广与使用,可以有效解决上述问题,提升运算处理的效果,提升信息的应用价值。与此同时,企业、供应商借助于大数据平台来实现信息共享,可以有效缩短两者时间的沟通时间,企业能够借助于信息化技术来满足实际的业务需求,而供应商则可以通过云平台、云计算功能获得可观的经济效益。
3、有助于提高企业会计信息化效率
大数据技术相比于数据处理技术更适应于复杂的市场环境与管理需求。传统的会计信息化往往是以企业内部为信息原点进行传播、利用,容易受到外部环境与企业内部区间的影响,导致部门之间沟通不畅、企业与企业之间沟通不足等问题。大数据时代的到来使得信息交互变得越来越频繁,云计算的效率得到了极大的提升,实现异地协同的同时也优化了企业决策的机构,为促进企业的可持续健康发展创造了良好的条件。
4、有助于提高企业财务管理水平
为了进一步提升会计信息化应用水平,企业财务管理能力尤其关键。现阶段,相当一部分企业对于会计工作的认知依然停留在算账、记账层面上,没有充分发挥出财务管理的战略优势,更无法作为企业战略引导的依据与条件。通过大数据技术的应用,实现了信息资源的共享,不但可以提升财务管理业务的处理效率,同时也有助于改善企业财务管理环境,在成本不变的基础上提升财务管理水平,进一步促进会计信息化的同时也为实现行业的可持续健康发展创造了良好的条件。
四、大数据时代下会计信息化存在的风险
1、缺乏正确的会计信息化管理意识
在企业运营的过程中,当前管理层对于会计信息化仍然存在着重视程度不足、对其认识不全面的现象,单纯的将会计信息化与网络和电子设备结合起来,并未重视会计信息网络化、信息化的为企业财务管理带来的便利性,虽然会计信息的发展是公司的硬件设备与软件设备决定的,但是如果管理层面没有充分的重视,就会影响企业会计信息化的进程。
2、会计数据安全性受到威胁
会计信息能够综合反映企业目前的财务状况和 整体运行情况,在企业中具有重要的地位与作用,会计信息的泄露会给企业带来巨大的风险,而会计信息化背景下,一旦企业会计管理系统被攻破,会计信息就容易被不法分子盗取,为企业带来巨大的损失。在安全性方面的威胁主要有以下内容:
首先,在用户登录的认证方面存在威胁,企业会计信息化系统都有登录身份认证的环节,当前往往为密码认证,口令认证等方式,一旦被他人掌握密码或者口令,系统就会被他人登录,盗取信息,造成不安全的现象。虽然当前有短信验证、人脸识别的验证方式,但是普遍未被应用于会计信息化系统之中,这位企业会计信息化系统的安全造成了巨大的风险,如果不对安全验证方式加以升级,安全隐患就会不断增加。
其次,系统中的数据也存在巨大的安全隐患,各个企业之间的信息传达等往往通过网络进行数据的传输、共享,而网络传输的过程往往面临着传输数据被截取、盗取的现象,导致数据信息泄露,存在安全隐患。
3、企业财务管理机制不健全
首先,企业并未对会计信息化建立完善的管理机制,监督机制也不完善,而我国对会计信息化的法律建设也不完善,相关的管理内容并没有法律可依,也没有管理的统一标准,由于会计信息的特性,其安全性需要加以保障,但是相关的制度建设却较为落后,对于会计信息化的相关行为规范也基本处于空白状态,一旦发生不合理甚至不合法的现象,很难进行法律裁判,也难以对损失进行有效的追究,因此企业的会计信息安全更无法得到有效的保障。
4、缺乏对大数据下会计信息化的理论研究
会计信息化在大数据快速发展的背景之下,虽然有了巨大的改变,但是仍然需要扎实的理论研究才能不断推动其发展,从而作为会计信息化发展的理论依据,为其奠定扎实的基础。只有将理论研究与管理实践相结合,才能够实现理论与实践同步发展。由于当前对理论研究的缺乏,企业专门从事会计信息化工作的人员并没有相关的理论基础,会计信息化的管理内容也没有形成完善的体系,管理制度的制定也无据可依,因此在会计信息化管理的过程中,一旦出现问题,不能及时对问题进行分类,从而无法快速寻找解决对策,企业的应急能力、风险抵御能力都会有所下降,难以促进会计信息化的发展,而在后续的发展过程中,由于缺乏理论支撑,无法对国外先进管理经验进行借鉴,就会阻碍其发展,在安全性方面,无法设计更为合理、科学的应对措施,造成财务风险。
五、大数据时代下会计信息化风险的防范对策
1、转变观念、提高会计信息化管理意识
首先,要加强企业管理层对会计信息化管理的认识,及时学习国内外先进的会计信息化管理的思想,在管理方面要勇于借鉴,敢于开拓,在传统会计信息化管理的基础上,不断根据企业自身的财务状况以及企业自身的规模、发展情况等创造出符合企业现状的、能够促进企业发展的会计的信息化管理的机制,从而加强企业会计信息化的管理。其次,企业应该重视对会计信息化管理人才的培养,要从源头上引进高端的人才,更要注重企业内部关键人才的培养,要定期的组织人才进行培训,聘请国内外高水平培训人才在企业内部进行讲座,引导人才其他企业或者高校进行培训和深造,提高全员的信息化的管理意识,在计算机的操作方面,也要对财务人员进行技能的提升;再次,要完善企业的财务风险管理机制,对企业内部的会计信息做好风险防范的对策、做好风险预警机制,防止企业财务信息的泄漏;并且应该在企业内部组建专门的财务信息化的管理机构,由企业高层进行直接管理有,机构内部对公司的会计信息化管理工作负责,从而让企业能够快速的适应信息化的管理工作。通过以上方式不断提高企业管理层和企业基层对会计信息化管理方面的重视程度,从而适应企业信息化的发展进程,提高企业信息化的管理能力。
2、加强会计数据安全管理
首先,应该对企业的财务信息化软件进行升级,根据企业当前的管理现状,对系统的登录权限、操作权限进行科学的设置,同时在登陆的过程中应该加强对登录保护的设置,使用一些防护等级较高的登录设置,例如短信验证码、人脸识别登录等,保证企业的用户登录安全;对于操作权限,只对企业财务信息管理人员和企业的中高层进行开放,并且对于不同的模块应该开放不同的权限,从而供专人进行操作;对于企业的信息化数据方面应该做好加密的工作。对企业数据的使用情况进行积极的统计,可以利用虚拟软件以及数据隔离的方式提高企。数据传输的安全性,提升会计信息的安全等级。
其次,企业应积极开展内部安全培训工作,提高全员的会计信息安全意识,积极召开信息安全培训会,引导企业全员进行参与,并且对培训内容进行考核,提高全员的安全意识。最后,应该制定企业财务信息安全的问责机制,一旦发生财务信息泄露和被盗取的情况,从源头上进行追查,对环节问题进行处理,对出现问题的人员进行追责,从而提高员工的风险意识,提高财务数据的安全等级。
3、完善会计信息化管理机制
首先,从政府的角度,应积极推动会计信息化安全方面的法律建设以及政策建设。对违反会计信息安全的现象进行严厉的惩治,设立会计信息化制度的管理标准,健全大环境下的管理机制。比如借鉴新会计准则相关规定,积极分析当前企业在会计信息化管理与操作过程中存在着的一些安全问题,对问题进行分析汇总,并且对企业当前的会计信息化安全需求进行调研,从而制定会计信息化的相关指导意见,划分出违反会计信息化法律的相关的行为,对其行为进行清晰明确的界定,并且制定严格的惩治措施,坚决打击违法犯罪的行为。
其次。从企业的角度来讲,企业想要得到快速的发展,需要在内部构建管理机制。根据企业的自身情况,分析内部当前存在的风险,对财务管理人员进行访谈和问卷调查,了解当前会计信息的需求,第一时间发现企业在财务信息化管理过程中存在的风险,从而针对性地进行防护,不断提高企业会计信息化的安全程度。
4、深入研究理论
只有对理论的研究足够扎实,才能够科学的将理论结合于实践。对于企业内部财务管理人员来说,不仅需要对大数据的相关理论与内容进行充分的了解,更需要对会计信息化的管理内容、安全相关的知识进行了解。同时对会计信息化系统的操作内容要足够的熟悉,结合自身工作的内容,对会计信息化的操作系统进行个性化的定制,只有这样,才能够将理论与实践充分结合,对实际问题进行及时的分析与处理,对会计信息化系统进行充分的利用,为企业的会计信息化建设与发展奠定坚实有力的基础。
在进行理论研究之后,要积极将理论亚久成果应用于企业自主研发中,加大对企业自身财务信息化管理平台的建设,综合企业各方信息,汇总研发内容、确定研发方向、制定研发计划、跟进研发进度,确保平台研发工作的顺利进行,同时注入专项研发资金,调集研发人才为项目提供保障,对研发结果进行充分测试,积极应用于企业信息化管理的进程中,提高企业会计信息化的安全性。
结论
综上所述,信息技术的快速发展与大数据时代的到来,为会计信息化提供了良好的发展环境。通过会计信息化,不但可以打破传统地域限制的束缚条件,提升信息共享水平,同时也可以帮助企业树立良好的战略规划体系,迎接更为严峻的挑战。为了积极应对复杂的市场环境,提升企业会计信息化风险抵御能力显得尤其关键。作为企业管理者,需要积极转变管理理念,提升会计信息化的管理意识,同时加强会计数据的安全管理,不断完善会计信息化的管理机制,借助于理论研究与信息分享来实现会计信息化的推广,为企业全面健康发展奠定坚实的基础,同时也为民族复兴贡献一份力量。
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