科研项目进度管理方法研究

发表时间:2020/6/2   来源:《科学与技术》2020年3期   作者:王超
[导读] 科研项目进度控制是指对科研项目在各个阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系

         摘要:科研项目进度控制是指对科研项目在各个阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系,根据项目总体计划目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施。在项目计划实施过程中经常检查实际进度是否按照计划要求执行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整修改计划之后再付诸实施,直至项目验收合格。本文基于科研项目进度管理方法研究展开论述。
         关键词:科研项目;进度管理;方法研究
引言
         影响和控制科研项目进度还有很多因素,现实当中要根据自身的科研项目的不同,结合实际情况,逐步建立和完善适合自身的项目管理体系。今后,随着项目管理体系的逐步完善和管理策略的改进,科研项目管理中项目进度的控制会更加科学、更加严谨,能够更好的保障科研项目如期顺利完成。
1项目进度管理及在国防科研项目的探索
         项目进度管理是项目管理的重要组成部分。它是指在项目进展过程中,为了保证项目能够在规定的时间内实现其目标,对项目进度和进度进行一系列的管理活动。项目管理与项目成本管理、项目质量管理并称为项目管理。“三大管理”。项目进度管理过程将项目各个阶段的主要可交付成果分解为更小、更容易管理和控制的单元,使项目计划更详细,确保项目能够“更快、更好、更经济”地实现项目目标。实践经验表明,在科研项目实施过程中,如果不采取科学的进度管理方法,将会影响项目的质量和成本,进而不能保证项目总体目标的实现。国防科研项目的研究内容涉及面广,计划性强。近年来的研究开发项目主要有武器装备型号开发、系统配套开发、国防计量检定试验装置与技术开发、国家标准制定和化学防护基础材料等。
2科研项目进度管理问题分析
         2.1对工作包估算不合理
         工作包指可以细分的最小工作单元。对于工程类科研项目,前瞻性的理论方法探索少,主要工作量体现在工程设计、方案讨论、外协加工和试验验证等方面。如果采用新技术,在工程设计阶段花时间比较多;如果采用新材料、新工艺等在外协加工阶段可能会反复验证,目前工艺水平制约很多产品设计功能的实现;工程新产品如果只是解决有无该产品的问题,试验重点是验证产品功能能否实现,如果需要工程化应用,需要经过性能可靠性试验,一般对验证时间、频率和周期都要求比较高。在项目启动阶段,如果对项目定位和各阶段没有细致分析,对拆解到不可再分的工作单元即工作包可能估算不合理。现有科研项目,单位内部立项的项目探索性成分多,延期比例相对高。统计本单位内部十余年民品发展基金项目,延期结题现象一直存在。外部部委类课题相对好一些,主要是外部课题一般是在内部课题已经开展一定的研发工作基础上申请的课题,一般不是全新的探索,所以有一定的经验可以借鉴参考。因此对工作包估算方面相对准确。
         2.2项目负责人和执行人流动性大
         部分科研项目在运行过程中会出现负责人临时变更问题,相应影响了项目进度。项目实施过程中替换负责人或者执行人员,新上任的人员需要重新熟悉项目实施进度和详细内容,势必延长项目进度时间。当项目负责人和执行人员流动性比较大时,将会导致项目进度的不同阶段质量存在差异性,影响项目的长期发展。
         2.3对外部协作的难度和时间估计不足
         在多个项目执行中,出现了因外协加工进度和质量原因影响项目整体进度的情况。外协过程中,外协厂家的加工工艺设备、加工人员素质、技能水平都会影响外协产品质量。在机加精准度方面,可能会因设计和加工沟通不到位产生问题。

外协加工周期一般在两个月甚至更长,一旦返工,对整个项目进度影响明显。所以在项目进度控制中,因对外协难度和时间估计不充分也容易造成项目进度滞后。
3项目进度控制建议
         3.1加强进度编制科学性
         科研项目的整体性和系统性较强,但科研项目子课题之间或两个科研项目之间的逻辑关系不强,这也是科研项目的一个特点。不同类型的科研项目往往由不同的领导单位承担。这两个主题不一定相互关联,并且彼此独立。虽然主题之间似乎没有相互关系,但它们处于某个阶段或整个项目开发过程中的一个环节。如果在一定时期内没有给出既定的研究成果,可能会影响下一阶段相应课题的发展,进而影响今后更多的课程。这样,通过对重大专项总体规划的系统管理,对重大专项总体规划施加约束条件,间接建立各主体之间的逻辑关系。
         3.2对于项目所需资源进行如期投入
         项目开始前期对所需资源制定详细的计划是项目如期完成的关键。为了使项目所需资源能够按时的投入到项目中,详细科学的计划必不可少,保证项目所需资源及时供应。例如项目开展,所需的人力、设备、资金等,需要项目负责人确保这些资源按计划时间如期到位,负责人最好提前做好资源的准备工作,并且需要与资源提供者进行及时的沟通,起到对其催促的作用,保证项目的按时完成。
         3.3项目立项管理
         现代科学技术的进步以及市场信息的动态化发展,都会对科研项目立项造成一定影响。因此科研项目在前期立项和具体开展过程中,必须充分考虑到现代科技水平和市场信息发展问题,关注外部市场信息变化,明确与科研项目相关的科学技术发展动态和行业信息变化。这样可以有效缩小科技以及市场信息变化对科研项目立项的影响。因此,项目立项管理必须规范科研质量控制程序。第一,合理控制选题和方案。由于科研项目的选题会直接影响项目进度和质量,因此必须做好控制与管理工作。在项目立项中,企业需要邀请权威专家判定审核项目大纲文件,并且将新型技术应用到项目方案中,建立课题组,对科研项目的可行性进行论证。第二,注重设计协调控制。在设计期间必须对现有工作程序进行规范,不断提升系统工程的组织性。例如多数大型科研项目中,设计人员必须全面落实项目管理制度,以此确保研发工作的有效开展。此外,项目负责人还需要对设计环节和分系统进行优化整合,使其成为有机整体。第三,注重设计控制。在项目设计期间,应当及时纠正方案中存在的指标单一等不合理问题。在试验和试制机制中最大限度降低安全风险,不断完善和控制设计过程,以此确保项目进度计划的顺利实施。
         3.4市场信息和科技的发展是项目
         开展和立项的基本项目负责人需要及时关注外部市场信息的变化,同时也要及时了解科技的发展和与科研有关的相关科技的现状,做到根据市场信息的变化能灵活的调整、掌控科研项目,尽可能降低市场信息变化和科技发展对科研项目带来的影响。
结束语
         随着信息技术和知识经济的发展,它正迅速成为越来越多的行业的管理方法。将现代项目管理有意识地应用到国防科研项目管理中,将有助于规范国防科研管理,提高科研计划和科研项目管理的效率,使国防科研项目管理更加科学化和现代化。
参考文献
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