建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策

发表时间:2020/6/2   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷3月6期   作者: 屈颖龙
[导读] 材料管理是施工企业经营发展的重要管理内容之一,
         摘要:材料管理是施工企业经营发展的重要管理内容之一,也是预防各种问题的关键环节。如果没有科学的材料管理,就会造成材料采购价格虚高、采购产品质量不合格、建设工程质量得不到保证、造成各种安全问题,给企业造成严重的经济损失。在施工企业的物资管理中,强化内部控制管理能够有效地提高物资采购水平,降低物资使用成本,保证工程的整体质量,维护企业自身利益,为企业创造理想效益,实现建筑企业的长远发展。
         关键词:建筑施工;企业物资管理;常见问题;内控对策
         1建筑施工企业物资管理的意义
         材料管理的重点是科学控制施工过程中所用材料的质量和数量,如计划、采购、运输、保管、使用和后期管理等,协调材料的价格、数量、品种和时间的供求关系,保证施工的正常进行。由于我国目前建筑材料市场的不完善,在材料方面经常出现生产迟滞、管理松散等问题,导致建筑企业在材料采购方面出现各种问题。比如在采购前,没有对物资市场的实际情况进行调查,对物资情况的了解不够全面,无法实现对物资质量的科学管理。为了保证工程质量,施工企业需要加大物资管理力度,从物资管理的各个方面入手,保证物资质量和数量满足施工要求,使企业良好履约,获得更多的经济效益。
         2建筑施工企业物资管理中的常见问题
         2.1从操作实践上看, 重供应、轻管理的现象严重
         企业管理和施工作业对物资管理部门的要求是按时提供所需物资。一旦施工延误,物资管理部门就要负全部责任。基于此,物资管理部门不得不重视计划和预算,根据工期、质量和品种,按时提供施工所需物资,愿意长期停留在传统水平,不愿承担相应的责任和风险进行创新与改革,致使计划不合理、采购不合规、现场管理不科学、后期处置不规范。
         2.2 缺乏专业的物资管理人才
         任何管理工作都有其独专的特点,尤其是物资管理。但很少有建筑企业会招聘专业的材料管理人才。实际上,企业施工现场的材料管理人员只是进行简单常规的管理。一方面,这些员工没有接受系统、专业的物资管理培训,物资管理意识薄弱、专业知识缺乏、管理经验不足。在材料管理方面,仅限于满足工程建设的需要,材料能够妥善保管,没有对材料成本和预算进行分析的能力。大量员工不愿意接受和使用新的管理理念和先进的管理工具。即使公司拥有先进的现代化设施,也难以发挥其作用。此外,由于材料管理人员必须具备综合知识和能力,不仅要掌握材料管理知识,还要掌握财务、法律、信息技术等方面的知识,施工企业很难招聘到这样全面优秀的材料管理人员。一些刚毕业的大学生虽然符合知识要求,但缺乏实践经验,很难在短时间内发挥作用。
         2.3物资管理体系不健全
         物资管理制度的不完善主要体现在:物资管理规章制度不健全,实操性不强,执行不力;物资采购行为不规范,招标比价采购只是形式上的,在采购过程中经常出现跟风、采购资格高、二次价格高的现象;在外包单位的分包中,材料管理权限和责任认定不清,没有有效的补齐手段;物资不能严格按定额收发,造成物资严重超支浪费;对外合作单位消耗的主、大宗物资监管不到位或物资核查制度执行不及时、效率低,没有必要和有效的手段控制材料的消耗和浪费;上下级管理链条差,上级管理单位与作业队联系不好,沟通不畅,对项目部监督指导不够;有些项目工程点多,管理跨度大,物资管理专业人员少,整体素质低,管理方法和手段落后,成本核算观念薄弱。
         2.4 管理理念问题
         按时提供施工所需材料是物资部门的主要职责,也是企业管理对物资部门管理的基本要求。如施工延误,由物资部负责。但在实际施工中,虽然施工企业的一些相关部门对材料供应非常重视,但并没有真正认识到材料管理在企业经营中的作用。同时,随着物流业的快速发展,建筑施工企业还没有形成与物流企业的合作意识。他们认为,部分物资管理由其他企业负责,这会损害自己的利益。因此,他们对第三方物流有一定的抵触情绪,这就导致了企业无法在外力的配合下提高自身的物资管理水平,这也是现阶段物资管理理念的具体体现。


         3 建筑企业加强施工现场物资管理的途径与方法
         3.1培养专业的物资管理人才
         人才是企业不断进步和发展的重要保证。做好施工现场的材料管理工作离不开专业的材料管理人才。专业物资管理人才的培养应从三个方面进行。一是强化企业内部物资管理交流学习,实行师带徒制度,在企业内部形成良好氛围,提高材料管理人员学习材料管理相关知识和创新管理方法的积极性;二是聘请专业材料管理人员到企业内部演讲,定期组织物资管理人员进行系统、专业的物资培训,组织员工外出学习物资管理、财务、法律等相关知识,从公司内部选拔人才进行重点培养,进而带动整个物资管理部门人员素质的提高;三是从外部招聘优秀的管理人员,为物资管理部门注入新的血液。企业可以与周边高校合作,与周边高校达成协议。根据企业的工作特点,高校可以为企业培养综合性物资管理人才。企业可以为大学生提供社会实践的机会,保证毕业生既有丰富的知识,又有一定的经验。他们能尽快适应公司环境,发挥材料管理的重要作用。
         3.2更新施工现场物资管理理念
         要搞好施工企业施工现场的材料管理,就必须充分认识到材料管理的重要性,把材料管理作为一个独立的部门,密切关注施工现场材料管理理念的更新。企业领导要及时学习新的物资管理理念,根据企业的具体情况,大胆改进和实践物资管理。积极引进先进的材料管理制度和方法,及时向员工宣传材料管理的重要性,鼓励员工学习材料管理的相关知识。正确处理供应与管理的关系,采用先进的计算机信息系统,详细记录材料的使用与供应,实现供应与使用的无缝衔接,从材料管理层面降低工程造价。材料管理是贯穿施工全过程的一个重要环节。在实践中,不断完善物资管理模式,建立一套适合本企业的物资管理模式。
         4 物资管理环节的管理重点
         4.1加强物资验收管理
         材料验收过程应以材料单价和质量为重点。仓管员对价格有疑问时,应及时向采购人员提出解决要求,不能解决的,不予接收入库。检查每批物料的质量,特别是单价高或批量大的物料,除仓库验收人员的质量验收外,及时通知采购部门验收,避免质量不合格材料错过退货时间,避免因质量问题造成的不能使用材料积压浪费。
         4.2 加强物资计划与采购管理
         重大、散料的计划应本着统筹兼顾、留有余地的原则,与施工组织安排相一致,防止计划过大造成积压浪费,计划过小造成停工待料。物资需求计划应体现前瞻性,集中大宗物资采购,降低物资单价和运输成本;前瞻性将为物资部门的招标或比价采购留有足够的采购时间,在满足施工要求的前提下,对计划物资进行招标或比价采购,实现采购物资的优质低价。在材料的计划和采购中,要避免材料的超规格或低性能配置,以便满足工程各部位材料的使用需求。
         结束语
         材料管理对施工企业具有重要意义。它是衡量施工企业责任心和工程质量的一个尺度。从现阶段施工企业材料管理水平分析,我国施工企业对材料管理的重视程度仍有待提高,社会上缺乏优秀的材料管理人才,施工现场存在材料管理混乱的问题。然而,幸运的是,这些问题有痕迹可循,通过合理的分析,可以正确地找出问题产生的原因,并通过对症下药找到相应的解决办法。施工企业要逐步强调物资管理的重要性,加强与高校的合作,共同培养优秀人才。运用计算机网络等科学技术进行成本预测和物资收发存、成本核销管理,制定合理的采购计划,并在实践中逐步规范材料管理流程,创新管理理念,帮助施工企业取得更大进步和长远发展。
         参考文献
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