施工中建筑工程合同管理与成本管理和成本控制

发表时间:2020/6/2   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:王遥
[导读] 摘要:社会经济水平的不断增长,我国内需市场逐步扩大,给企业的发展带来了更多的机会。
        四川省第六建筑有限公司  610000
        摘要:社会经济水平的不断增长,我国内需市场逐步扩大,给企业的发展带来了更多的机会。与此同时,企业面对的市场挑战也同样无法回避。要想在竞争中占据主体地位,就要抢占更多的市场资源,不断发展壮大企业的综合实力。在施工阶段参考合同条款做好企业内部预算,严格做好成本管控,是企业内部经济持续稳定发展的基础。合理利用有效的资金,赢得更大的市场份额,是企业发展的关键。结合我国当前建筑市场现状分析,成本管控在企业发展中实际应用效果明显。市场经济的不断深入,商品成为企业占领市场的重要资源,合理利用资金,做好成本控制工作是企业管理的重点。只有做好成本预算工作,企业才能获得更大的经济效益。在工程质量得到保障的前提下,资金投入与收益成反比,投入越少,反之企业获得的经济收益就越大。
        关键词:社会经济;成本预算;经济效益
        引言
        经济体制的深入改革,企业如何在激烈的竞争中不断提升自身的综合实力?这就需要管理者认清市场发展的动态,严格控制成本,实现风险最小化,收益最大化。合同管理工作的顺利开展,应从工程准备阶段开始,做好市场调研、工程测算、并对相关数据进行认真研究和讨论。全球经济一体化进程的加速,世界各国间的经济有了更深层次的交流。因此企业更要在合同风险的管控上加大力度,相关管理内容要不断规范和透明化。让我国企业的管理技术走向世界,在国际市场上同样也处于领先地位。
        1建筑工程中的合同管理
        1.1分包管理
        第一,分包管理要重点考虑企业的信誉度和相关资质,只有综合指标都满足需求的企业才能签订长期合作协议。做好企业的相关资质审查工作,严格确认是否满足工程施工需求,信誉度是否达标等等。第二,分包流程要严格按照要求执行,企业还要提供完善的资质材料,分包工程量要严格记录,确保无误。
        1.2合同履约管理
        在现场作业中,应该严格按照合同条款进行工期指导作业,合同监管机构要做好本职工作,严格控制现场施工进度,避免工期延误事件发生。重视细节工作,从现场施工人员数量、原材料数量及种类、所用操作设备等等都要进行严格检验,确保工程按照最初的计划顺利开展,各项指标均满足合同条款中的相关规定。待到合同执行完成后,后期验收工作不容小觑。发现问题后要及时予以修复和完善,做好相关的补救工作,直到全部满足要求后方可交付使用。
        1.3 变更索赔管理
        在相关条款需要做变更处理时,合同双方本着友好协商的基本原则,积极做好现场操作工艺调整,尽可能降低现场作业难度,合理控制风险,预算尽量不做过多调整,确保如期完工的同时,合理规划施工方案,降低双方利益损失。在具体施工阶段,科学利用合同索赔相关条款,留存资料应具备足够的说服力,主动派出相关人员与发包方积极协调。
        2建筑工程合同管理的成本管理与成本控制措施
        2.1完善建筑工程合同治理规制
        结合目前施工中常见的问题,制定科学有效的整治方案,仔细研究合同的相关条款,严格控制安全隐患。首先,确保合同中的条款不违背我国法律规定,这个环节是合同有序开展的基础,应予以高度重视。其次,认真核实条款中的每个细则,确保合同内容的完整性。做到清楚明确,避免出现概念模糊,进而引发工程纠纷。最后,施工阶段要实时进行现场反馈,做好合同内容优缺点统计,确保现场管理与最初的预算保持一致。合同管理者要认真负责,严格按照章程办事,违规条款必须改正后方可进行确认签字,这样才能为后续工程开展做好保障。
        2.2在工程施工项目成本管理过程中强调全员参与
        针对工程项目进行全方位的监管,对于企业的发展有着重要的推动作用。必须要从主观意识上加大对管理的认识,制定和健全切实可行的管理体系。注重人员思想调动,充分发挥员工的主观能动性。

通过思想教育工作,让所有人员都认识到管理的重要性,不断提升企业凝聚力,充分发挥各部门的协同合作,有效控制成本,为企业创造更大的经济收益。企业的制度要符合自身发展的实际,并且在发展中不断完善。人员责权划分要明确,避免问题出现时互相推诿,同时管理工作要高度透明,接受群众监督举报。管理工作要注重实际,遇到问题要及时改进,确保整个建筑工程顺利完工。
        2.3创建信息化的管理方法
        科学技术的不断进步,各行业都有了显著发展。特别是信息自动化技术的引入,使得管理工作更加高效便捷,让风险无处可藏,大大提高了现场工作效率,项目预算也更加完整和透明化。通常情况下,信息内容涵盖了企业的重要资料,包括合作单位的往来数据,工程的合同条款实施管理细则,工程项目预算等等。新时代的到来,信息化管理工作效率更高,失误率更低,项目实施各个细节都能够被有效监控。
        2.4补充流程管理体制
        发现问题要及时整改,有效规避合同执行中的各种风险。每个环节都要做好风险防控工作,如果控制不到位,就会影响后续工作的顺利实施。因此,做好合同管理,充分发挥其监管职能是工程施工中的重点。综合我国建筑市场现状,在合同管理上内容包括前期的市场深入调查、合同条款制定、相关内容的真实性核对,最终签订、执行以及后期涉及分包转让等相关程序。每个阶段都要有专人负责,将可能存在的风险分解,具体到个人,确保各个环节按照要求完成。此外,相关的现场监察机构,要安排专人进行流程监管,对于具体内容实施情况要一一进行核对,发现问题及时提出并督促解决,保障合同的实施更加规范化。从实际状况来看,目前工程中出现的问题大多数是由于信誉度不够引起的,要想改善就要做好信誉评估工作,制定相关的评估体系,提升企业信誉。在实际执行过程中,清除一切障碍,保障现场监管顺利开展。因此,在合同签订前要形成信用档案,甲乙双方的资信都要深入调查,认真评估,做好数据留存,以供后期参考。
        2.5构建科学合理的合同管理风险预警体系
        总体分析,完善的企业合同管理体系是建筑工程施工质量的重要保障。例如,我们在选择合作单位时,应该以信用度为重要参考依据,选择有保障的企业进行合作。同时,在合同执行过程中要实时监控,综合考量,发现异常应高度重视,并结合风险评估标准作出登记判断,及时拿出应对方案,尽可能降低损失。同时,合同管理者要加大合同风险排除力度,对于可能产生风险的要素,要认真排查。信息化时代的进步,施工单位还可以结合科学的现代化信息管理系统展开风险排查和实时监控,使得管理效率更高,充分发挥工程预算的重要作用。
        2.6结合实际情况对施工项目成本管理工作进行协调
        建筑工程是综合性较强的项目,在现场施工中需要各个部门相互协作,共同推动工程发展。成本控制也要切合实际,以自身发展运营现状为基础,千万不可盲目效仿他人。科学合理的成本管控体系能够有效降低企业资金损耗,为今后发展赢得更多的利润。保证建筑工程质量符合要求的同时,不断提高自身的技术水平和经济效益。内部管理上,要加强制度的执行力度,合理控制支出,节能环保,提高企业运营管理效率。对外要加强业务联系,工作积极主动开展,合理处理索赔问题。与工程设计企业做好联系,对于存在的问题要主动沟通解决,快速清除问题数据,并及时上报。
        结束语
        综上所述,建筑施工项目在具体操作中潜在风险较大,工期长、涉及专业知识较多。此外,建筑工程大多数是露天施工,因此极易受到外部不可控因素干扰,使得工程无法按时完成,企业利益受到严重损害。所以,合同的风险评估非常重要,相关操作人员必须要认真分析,发现问题要及时拿出相应的整改措施,使得合同管理工作顺利开展,为建筑工程的顺利完工和相关企业的利益保驾护航。
        参考文献:
        [1]巫红梅.建设工程合同管理风险防范与控制[J].现代物业(中旬刊),2018(12):151.
        [2]刘文涛.建筑工程合同管理的风险防范[J].南方农机,2018,49(20):229.
        [3]丁雪.建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].住宅与房地产,2018(18):48+60.
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