摘要:建筑工程中设计总包项目管理是一门复杂的学问,在设计总包项目管理过程中,包含了对建筑、结构、设备、总图、景观、室内、地勘、道桥、水务等多个技术专业的管理,包含岗位管理、技术管理、进度管理、分包管理等多方面管理,总包方想要实现专业科学的管理为业主服务,就必须对整个项目尤其是进度管理制定详细的计划和措施。但在实际的建筑工程进行过程中,设计总包项目管理过程中还存在一些问题,导致工程进度受到一定影响,还需要采取一系列措施,做好设计总包项目管理中的进度管理。基于此,文章对如何加强设计总包项目进度管理进行了研究和分析。
关键词:设计总包;项目管理;进度管理;协同平台
引言:
项目的建设需要多个专业、部门、系统、单位之间的密切配合。设计总承包项目设计管理人员必须能够运用自身的管理理念以及专业技能,形成在专业技术优势下的科学进度管理,更好的满足业主对项目的各项需求以及期望,在成本、工期还有质量之间寻找一个最佳平衡点,帮助业主获得最大的效益。当前怎样加强设计总包项目管理中的进度管理也是实际的施工管理过程中的一大重点问题。
1总包项目管理中的进度管理存在的问题
我们通过对设计总承包工程的合同执行情况进行了分析,了解到很多建筑工程规划许可证取得时间、招标时间、外审通过时间、开工时间、实际竣工日期都有或长或短的延误,为了弥补其中一项延误,就造成了其他时间的挤压,超过合同要求的工期。在实际的设计总承包的建筑工程中,存在各种因素造成了工期延误,比如规划出现问题造成规划许可证取得时间延长,招标定量必须采用正式施工图纸,无法采用模拟招标清单造成施工图设计周期大幅缩短等等,管理者需要高度重视多种现状的发生而加长设计周期,从而延长整个工程周期。我们也通过详细的调查,对存在的可能影响的因素进行了调查。
首先是在工程项目建设过程中,很多业主更加重视的问题是质量和投资,有时候会忽视进度管理。
其次业主为进一步缩短工期,忽视了很多客观环境条件,一味要求加快设计进度等。最终使设计总承包方不顾质量抢设计周期,出现图纸不交圈,图纸未完善就提交等问题。造成后续施工图无法正常进行,或施工图方案提高较高成本来弥补之前方案所带来的不足,还有些业主由于项目决策阶段考虑不全面,项目实施过程中,一些设计也会发生改变,导致工程量增加,也有可能会影响到工程进度。
进度计划的制定是设计总承包方进度管理的重点工作。进度计划制定得是否科学合理,建筑工程各项工作的搭接是否合理,同后续各项工作能否顺利开展有着直接的联系,同时也反映出设计总承包的管理水平以及工作人员的专业素质。按照建设工程管理办法的有关规定,工程建设程序必须是先取得规划许可证,完成施工图设计图纸,取得外审通过函,然后才能申请施工许可证,再组织工程的开工。这样,施工图纸设计完成之前,必须协调好方案与施工图纸的关系,协调好各个专业的关系,把握好地勘、建筑、景观、市政、室内、灯光照明、幕墙设计等等大小工种之间的前后顺序以及开展的时间和完成的时间。确保整个设计周期合理而高效。
2怎样做好设计总包项目管理中的进度管理
2.1编制项目设计计划
首先,项目设计组需要提前编制项目设计计划,同时将设计工作分成若干部分,并且确定其相应的时间。设计计划主要包括设计文件清单还有进度计划。制定的项目设计计划一定要详细,不要仅仅使一个简单的计划,需要将每一阶段所需要完成的记录详细记录下来。设计总承包方受业主委托去做好工程设计图纸,是项目建设的重要参与方,所以其追求的目标和业主是一致的。设计过程中需要不断强化自身对于设计进度管理的责任。设计总承包方需要综合考虑各个方面能够对进度产生影响的因素,将这些影响因素都纳入到项目设计计划当中,使得计划变得更具完整性。项目设计计划的制定不能片面的凭借设计总负责人或设计总承包方的经验,需要组建一支进度小组,对设计进度实际情况做好综合分析,并且进度还需结合图纸情况、甲方支持与反馈速度、现场施工进度等做好综合考虑,制定出可行的项目设计计划。
2.2编制项目设计进度报告
设计总承包在进行项目设计时,要按时向业主提交进度报告,使业主或是业主代表能够及时明确设计工作的进度状况。
业主需要选择有实力并且诚信的设计总承包方,设计总包将任务分包下去的时候,需要明确各专业的进度还有职责,做好分包管理。业主和总包方也需做好沟通和交流,及时了解工作进展。在制定进度报告时,需要考虑各种因素,不是单一时间顺排,要在几个维度下进行考虑,设计维度、施工维度、招标维度、报规报建维度。在这四个维度下进行设计进度的制定才能将工程项目进度的周期表做的更有说服力和执行力。
2.3制定进度管理制度
为了保证全面完成计划任务,必须对设计进度实行全面控制,设计进度小组在设计过程中要对设计人员做日常和定期检查,要遵守进度计划表,严格按进度完成设计任务,务必遵守项目规定的设计顺序,层层审查,另外要积极检查各分包的进度,及时发现问题及时纠偏,保证各子项能按要求进度完成。
2.4保证设计进度的技术措施
(1)设计人员的配置和安排
由项目经理牵头成立项目部,配备足够数量的管理、技术人员。同时各专业设计队伍的专业管理人员,在项目经理和设计总负责的统一指挥调度下安排各子项的设计人员按照总进度计划的安排进行设计工作。
设计人员的人数由项目经理根据设计进度状态随时进行增减调整,以保证图纸质量和时间。
(2)进度保障措施
为了确保在预定设计周期内能完成全部工作量,必须从以下几方面做好设计周期的保障工作。
1)设计前做好充分的准备工作,包括做好项目的统一技术措施。设计时以此为原则。减少沟通时间,加快效率。
2)制定层层管理制度,技术层级分为:a、设计总负责b、专业负责人c、设计人d、制图人,增设总负责助理岗位。图审层级:严格执行三级校审制度,分为校对、审核、审定岗位。
3)采用协同平台进行设计管理工作。
在平台上可以提供各类查询及统计功能,方便不同的角色、人员根据各自的权限对项目的计划、设计进度、质量状况、成果交付等方面进行查询、统计及其图纸的输出。
协同平台对不同级别的使用人员对应有相应的监控范围。
全公司级监控:可以监控企业内所有项目的最新汇总信息,并可以监控到公司某一个部门,专业下的工程项目信息。
部门信息监控:可以监控当前部门参与的所有项目的最新汇总信息,并可以监控到部门下的专业级信息。
专业信息监控:可以监控专业下最新的项目汇总信息。
项目经理监控:可以监控所负责的所有项目的汇总信息。
3结语
综上所述,建筑工程进行的过程中,要加强设计总包项目的进度管理。当前设计总承包的方式是设计院目前普遍采用的一种方式,具有一定的专业性还有先进性,具有一定的应用优势,能够提高工作效率并且优化资源配置,提高企业的核心竞争力,因此这种方式是值得进一步推广的。其中设计总包管理作为设计管理的新模式,对于业主和整个项目工程的投资、质量以及安全、周期等各个方面,还有项目工程预期目标的实现之间,都有着密切的联系。因此,在项目进行过程中,需要采用优质的保障措施,推动协同平台线上办公,制定相应计划,解决当前困扰该项工作顺利进行的各种因素,做好进度管理,是促进工程项目能够顺利有计划进行的良好保障。
参考文献:
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[4]刘军.多方参与下的项目进度协调与控制[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2013.
作者简介:杜恺,出生年月:1983.9.4,性别:男,民族:汉,籍贯:山西,学历:硕士,职称:中级工程师,研究方向:建筑设计,从事工作:建筑设计.