对国企办公室行政事务管理工作的认识及探讨

发表时间:2020/6/2   来源:《城镇建设》2020年第3卷2月6期   作者:赵家唯
[导读] 办公室行政事务管理工作是一个单位的综合工作
        摘要:办公室行政事务管理工作是一个单位的综合工作,也是核心工作,做好办公室行政事务管理工作有助于单位其他工作的有序、高效的开展。然而,随着社会的不断发展进步与改革,办公室行政事务管理工作很显然也不能再继续停留在最初的工作形式与内容上,而是要根据社会新时期的变化,之相应的有效的调整与改变,要大胆的接受挑战和创新。只有这样才能充分发挥办公室行政事务管理工作的作用和意义,保证单位中各个部门的高效率的运转。
        关键词:国企;行政管理;措施
        引言:国企改革,是国家经济结构调整的主要分支,它与国家经济增长、区域发展之间均有着密切联系。而行政管理工作,作为国企工作的重要分支,其工作效率和方法,在国企内部资源整合中占有不可忽视的地位。为此,提升国企行政管理工作效率,是促进国企改革的必然性选择。
        正文:办公室是国有企业进行决策以及执行前端的重要场所,对于企业后续的实际执行以及未来的发展都具有非常重要的影响,因此为了能够保证国有企业在激烈市场竞争中取得较强的竞争力,需要不断加强办公室管理的创新以及实践能力。特别是随着全球竞争的不断加剧,国有企业办公室工作更是要加强改革创新,从而为企业更加高效、更加稳定以及持续健康发展打下良好基础。
一、行政管理在国企发展的重要性
1、增强企业生存能力
        随着社会的不断进步和经济的高速发展,国有企业也在 不断进行企业内部体制改革,改革中提高企业生存能力是体制 改革的关键内容。行政管理改革是国有企业内部体制改革的重 要途径,而国有企业的内部体制改革需要以现代企业发展管理 理念为核心,通过一系列行政管理改革来促进国企规范化管理 和发展。
2、提高国企的核心竞争力
        企业竞争力是企业在市场中得以生存和发展关键因素, 随着我国市场经济的不断改革和深化,市场竞争日益激烈,国 有企业逐步面临着和民营企业进行市场竞争的态势。因此,通 过提高国有企业的核心竞争力将企业做大做强,对企业发展具有重要意义。对企业进行行政管理不仅可以促进公司的发展,而且对各部门协调发展以及合作也起到了重要的作用。
3、有助于企业持续健康发展
        企业人才队伍建设和自主创新意识主要体现出了企业可持续发展及企业的竞争力,国有企业要想进行改组和发展,需要对其内部行政管理进行改革。企业发展新理念、新技术在有效管理体制中可以转变为经济效益,而企业的发展和创新更离 不开优秀人才的支撑。创新型优秀人才的培养是企业发展的动 力,国有企业需要对其内部进行行政管理改革,以吸取新鲜人才力量进行企业发展以及队伍建设。
二、国企行政管理常见的问题
1.企业行政管理模式单一
        行政管理模式单一是我国国有企业行政管理中最主要的问题之一。企业的行政管理人员往往对行政管理工作没有正确的认识,在进行行政管理工作时没有联系企业发展的实际情况,盲目的照抄照搬党政机关的行政管理模式,这样单一的管理模式表现出严重的不适应性。因为企业的发展不同于党政机关,在进行行政管理时还要结合我国现有的经济体制,企业如果照抄照搬党政机关的行政管理模式就会造成企业管理与社会经济体制改革的脱节,使经济发展方向出现问题,严重阻碍国有企业的经济发展。


2.国企行政管理制度不够完善
        要想加强国有企业行政管理工作的开展,首先就应该有完善的管理制度,以此作为企业行政管理的标准。但是在现阶段的发展中,仍然存在着企业行政管理制度不完善的问题。由于缺少具体的执行标准,企业的管理者在进行管理时主观随意性较强。由于国企员工没有明确的分工,因为管理制度不完善,所以在进行逐级管理时缺乏相应的管理机制进行约束,这样一方面导致管理工作缺乏秩 序性,管理效果较差;另一方面,缺乏完善的管理机制,企业员工对于行政管理工作不重视,这也将直接影响管理效果。
3.行政管理执行力不足
        企业行政管理工作开展情况良好的重要前提就是有完善的管理制度,而且管理制度能够得到全面的落实。其中哪一个部分出现问题都将影响到行政管理工作的开展,而目前我国国有企业的行政管理工作除了存在管理制度不完善的问题,还存在着管理执行力度不足的问题。问题主要出在管理者身上,行政管理部门人员的素质和能力直接影响到行政管理的执行情况。而现阶段我国普遍存在着行政人员能力和素质欠佳的现象,导致了行政管理执行力不足,影响管理效果。
三、 有效的解决方法
1树立国企行政管理新目标
        从管理学的角度分析,现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理
自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。从本质上来讲,国有企业行政管理新体制建立的要求也属于企业生产经营范畴。现代企业行政管理的目标是通过科学高效的管理,优化企业结构,提高整个企业的工作效 率,提高企业的竞争力,为企业生产经营服务,进而实现企业的发展战略。
2构建国企行政管理新机制
        通常来说,国有企业行政管理是通过以下方式发挥作用:(1)制定计划。制定计划确定了行政管理的内容和目标以及怎样达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是国有企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。(2)科学组织。国有企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管道畅通无阻。(3)协调指挥。国有企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员 按要求完成各项工作。(4)统筹控制。对指挥 工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行,我们要深化国有企业行政管理 体制改革,建立国企行政管理新体制,就是要根据现代企业管理学原理,按照科学化、市场化和规范化的要求,从国有企业实际出发,建立健全国有企业本身的行政管理体系,包括与政府的关系、与市场的关系、企 业自身的管理制度,约束制度、激励制度、 人力资源开发机制等。只有这样才能建立起 符合国有企业自身发展需要的行政管理体 制,才能为国有企业发展服务。
四、总结
综上所述,随着市场化经济体制改革的不断深入,国有企业面临着激烈的市场竞争,国企办公室对于国有企业的发展具有非常重要的辅助和推动作用。但是对于国企办公室来说,也要顺应时代发展的需要,需要面临的挑战和工作任务都相对较多。因此,国有企业办公室要结合自身实 际,发现和找到自身存在的问题,紧跟时代和社会的步伐,加快工作节奏, 提高自身素质,工作效率也要迅速提升,营造一个团结互助、积极奉献的 工作氛围,这就需要工作人员能够提升自身的责任感和使命感,提升办公 室管理工作,实现企业发展
参考文献:
[1]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸:学术版,2008
(6).
[2]路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,
2011(2).
[3]董柳慧.浅谈当前国企行政管理新体制的构建[J].经营管理者,2015,
06:107.
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