试论水利工程监理投标文件的编制

发表时间:2020/6/2   来源:《城镇建设》2020年第3卷2月6期   作者:宋伟
[导读] 我国不断深入的改革开放以及不断发展的国民经济,促使人们的物质和生活水平得到提升
        摘要:我国不断深入的改革开放以及不断发展的国民经济,促使人们的物质和生活水平得到提升,这一背景直接促进了我国水利工程的发 展。目前,国内外市场的竞争日渐激烈,此类竞争形势在水利工程施工中也
得到彰显,其表现在投标文件中如果出现一小失误,不但可能导致参与投
标的企业失去评审的资格,而且可能导致投标人失去中标的机会。由此可
见,对投标文件进行认真编制具有重要的意义。本文针对当前水利工程投
标文件编制时出现的问题进行分析,以期为提升水利工程的竞争力服务。
        关键词:水利工程 ;投标报价 ;编制方法
        引言:在水利工程市场竞争日趋激烈的今天,施工企业要生存,发展,关键是要提高企业自身素质,在社会上树立良好的企业形象,以提高竞争力。工程投标文件的编制水平就能体现出一个施工企业的素质,本文主要以标书编制过程为主线,分析标书编制过程中存在的问题,总结工作经验,略谈自己的看法。
        正文:一、水利工程监理投标文件的主要内容
        水利工程监理投标文件一般包括商务标、技术标、资信标(或资格审查资料)三部分。商务标主要包括:投标函、投标报价书、投标报价计算书、投标保证金交付证明、法定代表人资格证明书、授权委托书等。技术标主要包括:针对本工程特点的监理大纲、拟投入本工程的设施设备及检测仪器等。资信标(或资格审查资料)主要包括:投标人的基本情况表、企业简历、企业营业执照、资质等级证书、企业信用评价、质量管理体系认证证书等复印件;投标人近三年的财务状况;近三年企业的已完成或正在承担的类似工程业绩证明材料;拟派项目总监理工程师的工作简历、类似工程业绩、资格等证明材料;拟派本工程的其他监理人员的简历表、配置专业、职称证及岗位证书等证明材料;按招标文件要求提交的其他资料附件。
二、水利工程施工投标文件编制的问题及规避措施
2.1报价核心竞争力的缺乏
        目前,我国多采用清单模式进行计价,而这一模式中水利工程造价主要采用综合单价制,单价包括直接工程费、间接费、企业利润及税金等所有的税费。因此,水利工程施工投标人确定出一个合理的工程量清单的报价,不仅是以投标须知、合同通用条款、专用条款、技术规范和图纸为基础,而且还需要结合本企业的技术、设备、施工及管理水平完成的。我国的水利工程条件对投标文件的综合评比存在限制,在投标文件中报价占据较大比重,多数情况下为30%左右,但有时可以达到60%。
2.2细微偏差的存在
        细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正或澄清 这些遗漏或不完整不会对其他投标人造成不公平的结果,细微偏差不影响投标文件的有效性。导致细微偏差出现的主要原因包括:其一,文件内容以及项目缺乏完善性;其二,过于简单的组织设计等导致不合理的布局;其三,未精细核算施工过程需要的专业技术与施工人员,导致施工水平欠佳;其四,施工过程中需要的机械设备老化、数量不足等导致难以满足施工强度要求;其五,过于简单的施工强度导致施工进度计
划缺乏详细性;其六,文件内的材料用量和年度计划表数据出现明显错误。


2.3其他注意问题
        一方面,应积极响应招标文件的实质性要求;水利工程施工企业首先需要对实地进行勘察,在对招标文件中的要求和条件充分理解后,对招标文件的要求作出积极响应。另一方面,应强化内部交流;自招标文 件下发与投标文件截止时间在一个月以内,水利工程属于一类重大项目,因而一般难以在短时内制定出一份极具市场竞争力的投标文件,为避免出现严重偏差,需要强化内部交流,做好编写、计算、复核工作,发现问题应及时予以指出并纠正。此外,需要对商务报价进行编制;编制报价时,编制人员既要以现行的预算定额作为编制的参考依据,又要以曾施工的工程案例实际情况作为商务报价参考,并同业主能够提供的条件进行结合,进 而达到保障自身报价水平的合理性,进一步提高中标的概率。
三、 水利工程项目投标书编制技巧
3.1 标书编制准备工作
        标书的准备工作包括了招标文件的研究、设计 图纸的熟悉、施工现场及周围环境的了解以及招标 单位的标前会参与等。就招标文件的研究而言,要求研究招标文件中编制投标文件的报价、计算材料 预算价格以及相配套使用的费用定额等写明情况, 当上述问题明确后,投标单位方能在编制标书时统 一口径,进而实现保障投标单位间公平竞争的目的。 就设计图纸的熟悉而言,编制标书、报价以及编制施 工组织设计的过程中,需要以熟悉招标图纸、勘探资 料以及技术说明书为依据,为提升标书的质量,需要 高度重视设计图纸的熟悉掌握情况。就施工现场及 周围环境的了解而言,水利工程施工现场、环境对于 施工工程价可构成直接影响,需要投标单位高度 重视并积极参与到招标单位组织的现场勘探中。就招标单位的标前会参与而言,要求投标单位严格按 招标单位的工作日程安排工作,组织人员参与招标 会并认真听取和解答相关问题,若遇到与招标文件 不同的地方可以书面形式提出质疑。
3.2材料价格的选取等是做好水利工程投标文件编制的关键
        校核工程量。对工程量进行校核可以将工程的数量掌握清楚,并能发现其中的漏洞与错误,方便编制投标的策略与报价的准确性。进行校核前要掌握设计图纸的内容, 避免有计算错误与遗漏的情况出现。编制报价书的工作者要仔细认真,防止因失误导致报价不准。另外,还要对工程补遗书进行查阅,并重视此项目容,以防造成不必要的经济损失。计算与取定基础材料的价格。在投标报价中工, 料,机是计费的基础。通常人工费的单价可套用各地方编制的水利工程预算中的规定,机械费套用台班定额,只要电价与燃料的费用稳定,其机械单价变化不大,材料价格的变动幅度快,要想确定材料的价格,必须对需要的材料进行询价,将需要的材料价格进行归类整理,便于对材料价格的确定进行参考,另外,还要分析询价结果,对材料变化与询价的时效性进行判断分析,从而合理确定材料价格。
四、总结
投标文件的编制是一项体现投标人综合竞争实力的工作,投标人要取得中标,必须编制出一个高质量的投标书,展显出自己的技术优势、人员优势、设备优势以及综合实力的优势。所以要求编制人员有 一丝不苟的敬业精神、认真负责的工作态度,只有这样才能编制出具 有竞争力的投标文件。
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