国企人事档案管理工作存在的问题及对策分析

发表时间:2020/6/2   来源:《城镇建设》2020年2月第6期   作者:梁思佳
[导读] 如今,随着我国经济的发展和社会的进步,各方面都取得了显著的成就

        摘 要:如今,随着我国经济的发展和社会的进步,各方面都取得了显著的成就,国有企业也得以迅速发展。但是国有企业中的人事档案管理工作中也存在着相应的问题,这些问题会对国有企业的健康发展造成不利的影响,所以,在如今国有企业越来越重视人事档案管理工作的发展,从而不断地提高人事档案管理工作的水平。
        关键词:国有企业;人事档案管理;主要问题;相关对策
前言
         可以说,国有企业中人事档案管理工作的顺利发展能够促进整个企业的健康发展,所以,企业必须要高度重视人事档案的管理工作,不断地调整相应的模式,从而有效地提升人事档案管理工作的质量。因此,本文我们就来探讨一下国有企业认识档案管理工作中存在的主要问题,并提出相应的应对措施。
一、国企人事档案管理工作所存在的问题
1.人事档案管理制度不健全
         可以说,在目前我国大部分的国企人事档案管理制度还是不完善的,相应的管理体制落后,严重阻碍了企业的正常发展。而通过相应的调查,我们能够发现造成这一问题的主要原因是相关的人事档案部门对国企人事档案管理没有进行专门的规定,从而就造成了对国有企业档案的管理没有统一的标准,另外,在企业发展中难免会出现员工档案丢失的问题,大部分的企业却对于档案管理人没有相应的惩罚,使得人事档案管理人员对档案管理的规定置之不理,而且,不能严格执行,从而对国企中人事档案管理规定的落实工作产生了不利的影响。
2.人事档案管理手段落后
         当前大多数的国企开始运用人事档案管理系统,因为这种系统能够对档案工作进行信息化的处理,但是这种先进的信息技术并没有得到很好的运用,绝大多数的企业对于这种现代化的档案管理工具不能很好的掌握,从而造成了还运用传统的比较落后的纸质档案的管理方式来进行人事档案工作的管理,而这种管理手段占据的空间比较大,而且,很容易出现档案信息的丢失和损害的情况,从而降低了整个人事档案管理的效率,并且对档案管理的质量不能够进行有效的保障,因此,人事档案管理手段的落后严重阻碍了国企的健康发展。
3.国企人事档案管理力量薄弱
         因为国有企业中人事档案管理工作是非常复杂的一项工作,所以对于业务的要求比较高。这就要求档案管理人员必须要对自己所管理的档案有充分的了解和掌握,而且,能够根据具体的需要来进行档案信息的调整。与此同时,从业人员还要严格按照人事档案管理的制度和规定来进行工作,但是,如今的绝大多数国有企业,忽视人事档案管理工作,对档案工作人员的不能进行有效的配置,而且,很多档案管理人员都没有接受过相应的专业知识培训,从而,造成了他们对于档案整理等一些情况不熟悉,专业性差,严重的影响了国有企业人事档案工作的质量和水平。


二、提升人事档案管理水平的对策
1.更新管理观念,增强档案管理意识
         因为我们上面提到,很多国有企业都忽视人事档案管理工作,所以,为了有效地解决这个问题,必须要更新管理者的管理观念,增强他们的档案管理意识,要让他们充分的认识到档案管理工作的重要性,可以通过开展定期的一些讲座,通过聘请一些专家来对人事档案管理工作进行分析和相关的研究,这种方法能够让企业的员工对人事档案管理工作的重要性有充分的认识,从而使他们对自己企业中的人事档案管理状况进行反思,不断地更新他们的管理观念,进而推动国有企业人事档案管理工作的顺利进行。
2.加快国企档案数字化建设
         如今我国进入了信息化时代,网络数字化技术得到了迅速发展,因此,国有企业也必须要顺应时代发展的潮流,不断的加快国际档案数字化建设,从而推动国企人事档案管理工作的改革和创新。要对人事档案管理工作的管理模式进行创新,打破传统的档案管理模式,充分运用信息网络技术来进行管理。要求档案工作管理者必须有很强的技术能力和专业度,要做好档案的保密工作。数字化的建设能够有效的提高人事档案管理工作的安全性,而且,数字化建设有标准的业务流程,一旦一个环节出现问题就能被及时的发现,并且采取有效措施进行解决,能够有效地提升档案管理的水平和质量,它能够对信息资源进行充分的开发和利用,从而有效地实现资源信息的共享,能够为国有企业人事档案管理工作提供有效的信息来源。因此,必须要加快国有企业档案数字化建设的步伐,从而不断地对人事档案管理工作进行创新和改革。
3.努力提升人事档案管理人员的素养
         人事档案管理人员的素质和能力对人事档案管理工作有非常直接的影响。所以,为了有效地提高人事档案管理工作的质量和水平,保证国有企业人事档案管理工作的健康发展,必须要努力的提升人事档案管理人员的素养。可以定期的举行一些人事知识方面的培训,从而使他们能够对新的知识和先进的管理技术进行了解和掌握,从而不断地提高他们的管理技能和水平,能够对党和政府制定的有关人事工作方面的政策和法律法规有充分的了解,从而在进行充分了解的基础上,对自身的专业理论知识方面的技能不断的强化,用专业的档案管理知识和理论来指导管理工作,从而不断地适应当代国有企业人事档案管理的新要求。而且,每一个人事部门都要设置专门的档案管理人员,从而来提高管理工作的专业性。要对人事档案管理人员进行充分的思想素质教育,从而使他们能够以身作则,对工作严谨认真,增强他们的工作责任感,能够为管理工作尽自己最大的贡献和努力。除此之外,企业也要对人事档案管理人员进行相应的关心,从而来使他们在管理工作中体会到温暖,不断的提高他们的工作积极性,推动整个国企人事档案管理工作的发展。
三、结束语
         通过以上的种种分析,总而言之,国企人事档案管理工作对整个企业的发展有着重要的影响,因此,必须要采取有效的措施强化对国企人事档案管理工作的管理,从而不断地提高档案管理工作的质量和水平,进而推动整个企业的健康发展,使我国的国有企业取得更大的成就。
参考文献:
[1]张勤.新形势下人事档案管理的新问题[J].山东档案,2015(03).
[2]黄慧敏.人事档案管理工作中存在的问题及对策[J].时代金融, 2017(01).
[3]陈存标.关于新时期人事档案管理的新思考[J].管理与财富, 2017(02).
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