山东省潍坊市奎文区人力资源服务中心 山东潍坊 261041
摘要：在新时代背景下，对事业单位人事档案管理实施创新是未来档案管理工作发展的必然要求，这也是帮助事业单位获得更高效发展的基础条件。所以，事业单位的档案管理部门应当按照国家相关要求，在传统人事档案管理方法之上提升其管理水平，这样才能保证事业单位的人事档案能够为人们提供重要的信息安全保障，进而有利于加快事业单位人事档案管理信息化建设速度。
关键词：事业单位；人事档案；管理现状；提高路径
引言
高质量的人事档案管理是一项非常重要的信息资源，对个人和单位都有着非常重要的实用价值。事业单位须顺应时代的发展，加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业能力有严格地把控，多途径和措施及时全面提高人事档案管理人员的综合素质，认识到人事档案管理电子化的重要性和必要性，对我国事业单位人事档案管理的创新及提高有着至关重要的推动作用。
1事业单位人事档案的重要性
现今，信息是一项不可或缺的重要社会资源，人事档案作为信息的一个分支，是最具有社会属性的信息，而人才也已是单位赢得竞争主动的战略性资源。事业单位通过高效率的人事档案运转，帮助单位和个人搭建和谐的联系桥梁，实现对人才的科学配置，更大程度地有助于单位人才队伍建设，人才储备、后备干部储备，促进人力资源管理工作顺利进行。具体来说，事业单位人事档案管理的重要性主要体现在以下两个方面。
1.1人事档案对员工个体的重要性
通常，员工个体通过人事档案，能够帮助个人办理护照以及港澳等通行证，方便出行；能够办理社会保险，提供婚姻状况和资产证明，有效证明个人的社会身份，进而使自己能够获得更多的社会保障，在一定程度上改善个人的生活状况，使自身的社会安全得到保障。
1.2人事档案对单位管理工作的重要性
高质量的人事档案信息资料能够帮助单位选拔更优秀、更合适的人才。为单位人才队伍的构建和发展、远景规划及预测，干部选拔、聘用，员工评优、薪资待遇调整、职称评审、晋升等，以及退休员工年龄推算，以便做好养老保险等相关系列重要工作，提供有用的证明材料或参考依据，从而推动事业的健康发展。
2当前事业单位人事档案工作的现状
2.1事业单位对档案管理工作并不关注
大部分的事业单位从事人事档案管理的工作人员在档案管理方面上，并没有足够深入的认识，其存在一定的不足，对其的重要性意识不够。与其他事业单位的业务相比较，人事档案管理工作往往不被人重视，特别是跟核心的工作比起来更是边缘化的存在，因为人事档案工作并不是事业单位的重点业务，也很难在这方面又什么直接的绩效，对于事业单位的贡献往往会被忽略。这就使得其工作不被整个事业单位所关注。除此之外，存在有不少的人事档案管理工作人员，觉得档案管理工作只是单纯的、极为简单的、需不断重复的一些流程化工作，对根本的绩效没有什么帮助，往往只是简单的查询下并没有多少的难度以及意义，对事业单位也没有多大的帮助，使得其工作往往不够热情持消极态度。
2.2人事档案的更新速度滞后
就目前而言，许多的事业单位其档案往往都更新速度较缓慢，档案陈旧，就这难以发挥档案管理的真正作用。当前事业单位个人档案中大多存档的都是一些基础的个人信息，干部的考察表以及任命的文件职称评定的材料等等，往往仅仅只是对干部每个年份进行信息更新，是远远不够的，还要进一步输入信息与总结。而干部本人也没有相关的意识，往往是在他人提醒的情况下才知道要提交相应的档案等等。档案室是档案管理工作的基础，如果档案更新的不及时，信息不准确，信息过于滞后，将会在很大程度上影响档案管理的效率。
2.3人事档案管理信息化程度有待提升
随着科学技术的不断发展，大数据时代的来临，事业单位也需要不断地与时俱进，采用信息化的技术对人事档案进行管理。但是周目前为止，在现实生活中大多数的事业耽误并没有充分地将先进的信息科技被采用到事业单位当中，认识档案管理中呈现出数据化和现代智能化，但其都需要进一步提高，存在大部分的单位只是把相应工作人员的信息档案目录简单地输入到系统当中，只会用系统来做一些简单的操作，比如资料检索调阅等等。由于资金的投入非常的欠缺，事业单位的电子化相关设备，无论是硬件还是软件都严重的落后，在根本上很难满足事业单位在档案管理工作上的基本需求。
3事业单位人事档案管理水平提高的路径分析
3.1培养人事档案管理人才，提高其专业技能和综合素养
事业单位人事档案管理工作人员，首先必须工作态度端正，责任心必须强，这是做好档案管理工作的关键。其次必须具备过硬的档案管理水平，专业基础知识必须过关，这也是做好人事档案管理工作的基础所在。再次事业单位本身也要重视人才发展，定期为人事档案管理人员组织脱产培训，对人事档案管理人才发展负责，为单位所有员工负责。也要鼓励人事档案管理人才，注重学习，积极参加培训，提高思想认识。最后，事业单位全体员工要积极配合人事档案管理人员，重视人事工作，共同为单位发展负责任。
3.2不断优化并完善人事档案管理制度
人事档案管理内容繁杂，程序繁琐，管理人员工作任务并不轻松，单位务必及时建立规整制度，规范档案管理行为，一切按照规章制度办理，建立健全制度十分关键。首先确立制度，必须应该建立在切合实际的基础上，才能保证管理具有针对性，制度的建立也让档案管理工作更加明晰，我们的人事档案管理人员即使是忙一些，也是忙而不乱，因为有章而循，所在进行人事档案的收集、整理以及使用等程序时也是有条不紊的。同时必须对档案管理工作进行定期的考核，设立奖惩机制，落实责任制，保证工作的严肃性，这也是对单位每一位员工的负责。
3.3事业单位针对人事档案管理工作进一步加大支持的力度
首先，对人事档案管理工作进一步加大资金的扶持力度，使事业单位各项档案管理工作能够推进建设的步伐。其次，针对人事档案管理部门的技术和基础设施建设进行不断加强，着重提升其扶持力度，例如有效进行计算机、扫描仪、监控设备等建设，在更大程度上提升人事档案管理的效率，确保档案管理更安全更有序。最后，在档案管理室做好防火防盗的保护措施，避免档案信息出现丢失或损毁等问题。
3.4加快推进事业单位人事档案管理信息化发展步伐
人事档案之所以如此繁琐，就是因为程序多，纸质文件繁杂，人事档案的管理不仅仅是简单的收集，还需要分类归档，定期更新。所以信息化时代的到来，也需要我们积极发展信息化档案管理，省时省力，还易于保管，当然档案信息化管理发展的还不够完善，目前仍不能完全实现信息化。所以对于发展档案管理信息化我们提出了以下建议。首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。
结束语
我国各项事业都在不断发展和进步，国家在各项事业的发展过程中，对于事业单位人事档案管理工作提出更高的要求和标准，而人事档案管理工作的完成程度，能够更有效的体现出事业单位人才队伍建设情况，对提升整体的人员素质有着积极作用。事业单位在人事档案管理工作的推进过程中，虽然也存在一些问题，但经过大家的共同努力，并提出更科学合理的对策建议，一定能够使人事档案管理工作实现良性发展，为社会和人民作出应有的贡献。
参考文献：
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