关于国有企业财务管理信息化建设的探讨

发表时间:2020/6/3   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:姚恩
[导读] 摘要:在信息时代的大环境中,各行业的信息化建设水平不断提高,其中也包括财会行业。
        中国石化集团中原石油勘探局有限公司  河南省濮阳市  457001
        摘要:在信息时代的大环境中,各行业的信息化建设水平不断提高,其中也包括财会行业。为提升财务管理水平,多数企业加强财务管理信息化建设,在一定程度上推动了企业的现代化管理,但也使一些问题逐渐突显出来。基于此,本文以某国汽车集团企业工程研究院为例,探析了其财务管理信息化建设现状,并提出了相应的优化建议。
        关键词:国有企业;财务管理;信息化建设
        前言
        随着当前信息技术的发展,我国在生产以及生活方面有了飞速的发展,在这样的情况下,想要推动国有企业进步,适应当前的市场发展,国有企业财务信息化建设就成了当前国有企业必然的发展方向,国有企业实施财务信息化,主要有以下两个方面的重要性:第一,信息化技术能够有效提升信息处理效率,并且其强大的计算能力能够有效推动国有企业财务信息质量提升,从而保证财务信息化的发展。第二,在管理过程中,信息化平台的优势能够保证在信息化进行的过程中,增强管理人员的管理效率,更好地推动国有企业的工作推进,从而完善国有企业的发展。
        1强化财务管理信息化建设意义
        1.1有利于企业规避财务风险
        在经济一体化和市场化环境中,国有汽车制造企业不仅面临着来自国内市场及竞争企业的竞争压力,而且国外知名企业的入驻也加大了企业竞争压力,再加上国有企业受国家政策、银行借贷利率及税收政策等因素的影响较大,在一定程度上加大了企业的财务及运营风险。此时,企业加强财务管理信息化建设,依据数据全面分析单位债务、盈利、运营状况等,可提高会计核算的质量,并发现企业运营中潜在的财务风险及管理漏洞,通过完善的风险防控措施实现企业的稳定持续发展。
        1.2有助于实时监督运营活动
        与财务管理信息化相比,传统财务核算主要以人工收集、整理数据为主,其收集数据多为业务活动的事后数据,无法对业务活动实施全程监督,且容易降低财务报告及管理层决策的质量。在财务信息化建设中,各系统数据可自动生成并实时进行传输,财务、预算、审计、管理等部门可实时获取预算控制、人工消耗、仓储量、出库量等系统数据,实现对资金流向、产品出库和应收账款回收等的动态监督,以促进国有资产的保值增值。
        2国有企业财务信息化管理当前存在的问题
        2.1财务管理信息化认识以及推广不足
        第一,管理人员对财务信息化的认识不足,这就导致了国有企业在推广财务信息化的过程中,刚性不足,工作人员执行力度较低;第二,财务人员对信息化知识掌握较少,因此在面对财务信息化的过程中,不能够有效将财务信息化和自身的工作进行有效结合,其效果自然不尽如人意;第三,各级工作人员在工作的过程中,更加倾向于传统的工作方式,这就让工作在进行的时候,不能够有效发挥信息化的效果,自然会造成信息化陷入一定的困境之中,不利于财务信息化的建设。
        2.2缺乏相关的信息管理体系
        财务信息化建设是需要大量相关体系进行配合,这样才能够最大限度地发挥财务信息化的功用,然而在当前的国有企业之中,这方面做得不够到位,其中主要问题有以下几点:第一,财务信息化收集端口较少,当前国企之中很多财务信息的收集依旧是依靠传统的方式进行,财务人员需要花费大量的时间对财务信息进行汇总,对工作效率没有任何促进,甚至会拖累财务工作效率;第二,缺乏有效的审核措施,在信息数据的处理过程中,财务信息真实性难以保证;第三,相关的信息人员缺乏,信息化是一个较新、专业性较强的行业,因此需要一定的专业人才负责日常的操作以及维护,然而在当前的国有企业中,这方面的人才储备较为缺失,一旦信息系统出现问题,企业财务工作就会陷入一定的停滞之中,不利于企业对财务信息进行处理,不利于企业发展。


        2.3信息数据的整合度不足
        财务信息最大的优势就是便捷,从一个端口向另一个端口传输数据,这个过程中消耗的时间是可以忽略不计的,因此想要充分发挥财务信息化这样的能力,必须让财务数据能够共通,这样才能够有效处理财务工作,然而在当前的企业中,财务信息数据的整合度较差,其中问题主要出在以下几个方面:第一,企业内部的系统不够统一,在国有企业中,由于部门的职能不同,因此在对信息设备的重视程度方面自然有所欠缺,一些经常使用信息设备的部门在软硬件方面较为先进,部分部门对信息设备的使用较少,因此在软硬件方面,较为落后,容易造成企业各部门之间的沟通障碍,不利于企业工作的进行;第二,在财务数据方面,各部门和财务部门之间的单位不够统一,这就让财务部门对数据进行处理的时候,容易出现失误,或者耗费大量的时间进行单位转换,影响了财务信息处理效率,对企业整体的运行效率也有一定的影响。
        3国有企业加强财务管理信息化建设的对策
        3.1加强财务管理信息化的基础环境建设
        国有企业面临的市场竞争越来越激烈,信息是提升企业竞争力的关键因素,技术的创新对于企业的发展也至关重要,企业管理者应该对市场变化具有足够敏感,及时察觉市场态势的变化,结合当前的新兴技术创新企业的管理模式。企业的管理者应当提高对财务管理信息化的重视程度,积极改变传统的财务管理观念,树立正确的信息化管理意识,做好带头作用,是企业员工尤其是财务管理人员正确认识财务管理信息化,企业的管理者和员工共同学习财务管理信息化知识,为信息化建设创设良好的基础环境。
        3.2完善企业的财务管理信息系统
        国有企业需要构建完善的财务管理信息系统,将企业各部门零散的信息系统进行整合优化,关键问题是企业的财务管理信息系统必须结合企业的实际情况,将企业各个部门有效联系,加强业务部门与财务部门的融合,实现信息的传递和共享,消除企业内部“信息孤岛”的现象。企业的财务管理信息系统需要囊括所有的财务管理工作,不断依据企业内部的经营情况,完善系统中的各个功能模块。另外,最重要的一点,加强信息系统中的安全防护功能,提升企业管理者的安全意识,规范财务管理人员对信息系统的操作,避免因人为操作失误而导致的信息泄露。针对企业人员的岗位职能,严格设置系统权限,员工只可以查看系统权限范围内的所有数据信息。财务管理系统中包含大量的财务数据,企业不仅要保证数据的安全,还需要加大对财务管理系统的研发力度,保证经由系统分析处理得到的财务数据真实有效,能够为决策者提供有效的决策信息。
        3.3强化财务管理信息化建设执行力度
        财务管理信息化建设需要有先进的财务管理软件以及高素质人才的支持,企业要根据自身的经营特点,完善财务管理体系,选择与企业实际匹配度较高的管理软件实现财务管理信息化。财务管理信息化假设的执行,最关键的是人员,若是缺少高素质专业人才,则会影响财务管理信息化建设进程。企业应当针对财务人员的工作能力和专业水准,组织其参与财务管理信息化理论知识的培训以及信息技术实际操作水平的训练,也可派遣员工进入专业高校学习,确保能有效提升其工作能力,确保其能够胜任财务管理信息化建设工作,为企业打造一支专业的财务管理团队。国有企业也可以积极引进复合型人才,调整企业的人才结构。另外,企业需要建立一定的奖惩机制,将财务管理信息化建设与员工的绩效挂钩,对优秀员工进行物质奖励,以此来提升财务人员的工作积极性,提升对财务管理信息化建设的参与程度,强化财务管理信息化建设的执行力度。
        3.4加强企业的财务风险管控
        国有企业的管理者要积极改变传统的财务管理模式,借助财务管理信息化实现财务风险管控。企业的财务管理信息化所涵盖的内容应该包括企业经营过程中频发发生风险问题的环节,比如资金管控、项目审批等,利用信息系统对企业的生产经营进行动态监管,及时发现企业财务管理信息化建设以及经营过程中存在的短板,反馈给相关人员进行解决,使得财务管理信息化建设的作用能够得到充分体现。
        结束语
        综上所述,国有企业的财务管理信息化建设是非常关键的。现阶段,国有企业的财务管理信息化正处于建设初期,建设过程中还存在较多的问题,需要得到改进。国有企业的管理者需要重视财务管理信息化建设,明确财务管理信息化建设的对于企业经营发展的意义,根据建设过程中暴露出的问题,有针对性的改进财务管理信息系统,使信息系统能够切实发挥其作用,有效提升企业的财务管理水平。
        参考文献:
        [1]陈伟松.企业财务管理信息化建设中存在的问题研究[J].经贸实践,2018(1).
        [2]张怀东.对企业财务管理信息化建设的思考[J].今日财富,2019(1).
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