河南省水利第二工程局 河南省郑州市 450000
摘要：水利工程项目从项目立项之初到竣工，是周期比较长且各种程序非常复杂的过程。在这期间，会形成大量的基础数据、往来文件、影像档案资料、质量保证资料、报验资料以及质量评定资料等，通过资料的记载，可以对工程中的每一个施工工艺与施工程序的施工效果进行记录，换而言之，资料可以证明施工质量，而且也是工程运行管理与验收和养护的重要凭证和依据。通过对水利工程施工资料进行归类与采集，并且按照统一的验收标准进行管理，能够使水利工程的运行更加顺畅，也可以对一些重点施工工艺或者施工难点进行记录，从而积累更多的施工经验。
关键词：水利工程；施工资料；采集；管理
1水利工程档案资料管理体系的问题
1.1管理制度方面
在水利工程档案资料管理体系构建及应用过程中，因制度方面存在一定的问题，致使这方面的管理体系应用效果不显著，制约着档案资料管理水平的提升，影响着水利工程运行效果及专业资料的利用价值等。具体表现为：①由于既有的档案资料管理制度不完善，应用中缺乏适用性，导致水利工程在这方面的管理工作效率有所降低，难以满足管理体系科学应用要求；②实践中因档案资料管理制度实施不到位，致使相应的管理工作质量缺乏保障，对水利工程档案资料资料利用效果产生了不利影响；③思想上对水利工程档案资料管理制度落实方面缺乏足够的重视，使得管理体系构建不及时，从而降低了该工程档案资料管理及利用水平。
1.2管理机构方面
水利工程档案资料管理计划实施中，由于管理机构设置缺乏有效性，致使专业化管理水平有所下降。具体表现为：①基层管理机构设置不完善。由于基层的水利工程档案资料管理机构缺乏专业性，部分还不健全，无形之中加大了这方面的管理问题发生率，且档案资料管理机构的职能作用发挥不充分；②因保管基础设施不够完善、保管环境状况不佳及人员专业能力不足导致基层管理机构缺乏合理配置，难以为档案资料管理工作高效开展提供专业保障，降低了水利工程在这方面的管理效率。
1.3其它方面
一些水利工程在档案资料管理工作进行中，由于管理技术缺乏适用性、管理人员综合素质有待提高，致使档案资料管理中的技术含量减少，给管理体系应用水平提升中带来了制约作用。具体表现为：①由于对档案资料收集缺乏深入思考，相应的工作开展不及时，导致水利工程档案资料管理中的技术含量减少，管理体系的实际作用发挥不充分；②因对水利工程档案资料特点及功能特性缺乏综合考虑，致使整理及保管不够科学，制约着该工程档案资料管理技术应用水平的提升，加大了这方面的问题发生率；③在利用水利工程档案资料的过程中，由于对自身特性、高效利用要求等了解不全面，使得档案资料利用水平有所下降，也会减少水利工程在这方面管理中的技术优势，扩大问题影响范围。同时，由于部分档案资料管理人员专业能力不足、基本素质有待提高，致使水利工程档案资料管理计划实施中缺乏专业保障，会降低管理体系应用水平。
2水利工程施工资料采集与管理的建议
2.1完善采集与管理制度，建立组织管理机构
在水利工程的开展过程中，应结合工程的特点、规模以及运行情况合理选择组织模式，根据工程的特性建立具有针对性的组织管理结构，将各项分工进行细化，明确每个岗位的职责，按照施工情况完善管理制度，确保整个管理过程呈现出动静结合、层次分明且有条不紊的局面，全面调动各个管理部门，优化施工管理过程。此外，要对各个施工参与方进行协调，建立共享信息平台，确保各种数据可以及时得到及时的反馈与记录，形成规范化、标准化和程序化的项目管理模式。
2.2充分整合资源，激发水利档案资料开发利用的活力
目前，我国已经进入了网络信息化时代，对各类资源的优化与整合是水利工程档案资料开发利用的重要方向。因此，要做好水利工程档案资料开发利用工作，因为水利工程建设涉及多专业，同时规模有大有小，使档案资料管理更加复杂化和专业化，需要对档案资料信息资源加大整合力度，认真面对目前档案资料管理存在的问题，认识到工程档案资料在工程建设中的作用，激发档案资料开发利用的活力，发挥档案资料的经济效益。水利档案资料管理部门需要整理水利工程档案资料，按照相关的标准和要求进行归纳，充分挖掘水利档案资料的价值，不断积累经验，从而对分散的档案资料资源进行整合，让档案资料使用者能够快速的查询，使水利档案资料开发利用的工作方式更加开放。此外，档案资料部门应充分利用电子信息化技术应用到水利工程档案资料管理中，促进水利档案资料信息化发展，使水利工程档案资料的利用率提升，实现水利工程档案资料资源的互补。
2.3注重信息化人才培养
水利工程档案资料开发利用过程中离不开高素质人才的帮助，因此水利工程档案资料开发利用需要注重人才的培养，尤其是水利档案资料数字化建设不断完善的今天，更是需要档案资料管理及开发人员具备专业的档案资料知识，掌握先进的信息化技术和应用能力，全面的提升其自身综合素质。单位也要定期的开展档案资料管理人员的岗位培训，做好定期的考核工作，并邀请专家进行讲座，培养出具有带头作用的优秀档案资料管理人员，充分调动档案资料管理人员的积极性。同时，还应让其在工作实践中积极应用信息化技术，增强信息管理能力，为水利档案资料数字化工作做出更多的贡献。
2.4加强档案资料管理意识
档案资料管理工作是社会运行和基础服务的基本要素之一，在水利工程建设过程中各方都应该树立正确的档案资料管理意识。档案资料工作与管理意识间是互相促进的作用，档案资料管理工作开展好坏与否关键就在于是否具备正确的档案资料管理意识。为了使档案资料管理工作能够落实到位，需要将工程建设与档案资料管理同步，对建设项目档案资料管理实施全过程的监督，才能保证项目建设各方实现高效的档案资料管理。
2.5加强硬件建设，夯实档案资料工作基础
要加大资金投入，建立能满足档案资料工作长期发展的档案资料专用库房、阅览室、办公室及展厅等，配备微机、复印机、扫描仪、去湿机、密集架等现代化档案资料设施设备，使档案资料安全保管条件达到“九防”要求。建立健全文件材料收集、归档、保管、保密、编目、鉴定销毁、查阅利用、档案资料设备维护保养、重大活动档案资料登记等制度，不断完善管理措施，做到有章可循，依法治档。要加快推进档案资料信息化建设步伐，按照数字档案资料室建设标准，对以前形成的各门类档案资料要积极开展数字化扫描工作，早日完成数字化任务，对新产生形成的档案资料材料，要注重电子文件和电子档案资料的收集归档工作，不断提高档案资料工作信息化、现代化管理水平。
3结语
水利工程施工资料不仅是整个施工流程的真实记录，也是工程竣工后运行管理的依据，所以，必须重视资料的采集与管理工作，建立专业能力强、综合素质高的工作队伍，建立完善的制度标准，明确岗位职责，使水利工程项目资料的采集与管理更加标准化、规范化。
参考文献：
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