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摘要：在新时期，企业档案管理工作的规范化建设已经成为了必然趋势，然而当前实践工作开展中仍然存在着不少问题亟待得到解决，需要企业能够积极转变传统思想观念和档案管理工作模式，将档案管理工作的规范化建设提上日程。本文将探讨企业档案管理工作规范化建设的重要意义，并结合档案管理工作现存问题制定行之有效的解决对策，希望能够优化档案管理工作效果，提高档案信息利用率，为企业战略发展决策的制定提供可靠依据，确保企业能够在激烈的市场竞争中始终立于不败之地。
关键词：企业；档案管理；规范化；路径
引言：企业档案是对企业生产经营状况的详细记录，尤其是企业在长期发展历程中遇到的困难及采取的措施都会在档案中体现出来，将会给企业日后发展提供一定的参考和指导，因此档案管理工作应得到企业的高度重视。开展档案管理工作规范化建设，有利于满足企业档案管理工作实际需要，强化企业管理能力，推动企业发展进程，是一项刻不容缓的工作。企业应该为档案管理工作规范化建设给予方方面面的支持，促进相关工作的贯彻落实，从而展现档案信息的价值，为企业可持续发展增添助力。
一、档案管理工作规范化建设的重要意义
1、是档案管理工作的基本要求
对于现代企业而言，档案信息的价值不可小觑，通过对档案信息的分析利用，可以对企业所处内外环境有个清晰的把握，了解企业生产运营状况，制定更加科学可行的战略发展目标，企业向前迈进的每一步都会走的更加稳健，遭遇的风险也会大幅减少。唯有加强档案管理工作的规范化建设，才能充分发挥档案信息价值，这是新时期档案管理工作创新发展的要求，将会促进档案管理工作效率和工作质量迈上一个新台阶。
2、有利于强化企业管理能力
档案管理作为企业管理的重要组成部分，其实际工作成效会客观反映出企业的管理能力和管理水平。通过开展档案管理工作的规范化建设，从档案信息中了解到企业管理的不足，制定针对性的解决对策，可以保证企业各项管理活动的稳定有序开展，显著提升企业管理效力，最大程度的降低和避免企业发生风险损失，维护企业切身利益。企业发展势头将会一片大好，也能牢牢扎根于市场上，成为行业中的领头羊、排头兵。
3、有利于促进企业的健康发展
我国企业正处于激烈的市场竞争环境中，稍有不慎就会走上错误的道路，遭受巨大的经济损失，甚至会遭到行业淘汰，沦为竞争对手的垫脚石。通过实施档案管理规范化建设，深入分析档案信息内涵，挖掘档案信息价值，从以往企业发展历程中汲取宝贵经验，结合企业当前状态制定发展战略规划，为企业发展指明了正确的方向。企业就将保持昂扬姿态朝着现代化、高效化的方向大跨步前进，成为行业中冉冉升起的一颗新星。
二、企业档案管理工作现存问题分析
1、重视程度不足
现阶段，仍然有相当一部分企业领导没有充分重视档案管理工作改革，软硬件设施投入和人才培养力度都远远不足，企业档案管理规范化建设存在一定的滞后性，不能满足档案管理工作需求，档案管理工作质量低下，档案信息得不到有效利用，企业发展过于盲目，极易找不准方向。那么企业制定的生产计划和管理方案将不具有导向性，得到的利益急剧缩水，发展步伐也会受到制约。
2、工作制度不完善
档案管理工作制度不完善会造成很多工作都需要管理人员摸索进行，工作效果难以得到保证，资源浪费现象显著，档案信息价值无法充分挖掘出来，限制了企业管理水平的有效提升。同时在档案管理工作中还会出现违规操作，工作人员的责任意识不强，不能落实岗位职责，档案管理规范化建设就会成为一句空谈，无法起到对企业发展的积极促进作用。
3、管理人员素质低
有些档案管理人员对于自身职责不够明确，主动学习意识匮乏，不能积极更新自身知识技能，档案信息收集不完整，归档较为混乱，更没有运用合适的技术来分析和挖掘档案信息价值，给档案信息的利用制造了难度，已然不符合新时期档案管理规范化建设需要。致使档案管理工作迟迟得不到创新，企业发展战略规划的制定缺少参考标准。
4、信息化建设滞后
现代信息技术在档案管理工作中的应用是档案管理工作规范化建设的必然要求，然而信息化建设需要投入的资金资源较多，让以经济利益为先的企业存在顾虑，对于信息化建设抱有迟疑态度。企业投入较小，信息化建设相对落后，档案管理工作的规范化建设目标将很难达成，会极大的影响到档案管理工作质量，企业发展与时代社会发展需要相脱节，行业地位将会岌岌可危。
三、档案管理工作规范化建设有效路径
1、加强重视程度
企业领导应摆脱传统思想观念束缚，加强对档案管理规范化建设的重视程度，将这一先进理念传递给相关工作人员，会让档案管理规范化建设得到全员支持，得以在企业内部有效践行。企业领导应该认识到市场经济模式下企业管理能力提升的必要性和紧迫性，投入足够的资金和资源，引入先进技术设备，推动档案管理规范化建设步伐，进而发挥档案信息价值，实现对各项工作的统筹安排，提高企业资源利用效率，节约企业生产运营成本，扩大企业经济效益，给企业的健康发展持续注入活力。
2、健全管理制度
建立健全的档案管理工作制度，将档案管理规范化建设目标及要求渗透给档案管理人员，科学分配每个人员的职责，实施岗位责任制，确保档案信息收集、整理、分析和保存都能够规范有序的开展。整个档案管理工作流程都将得到实时的监督，以便在出现问题时能够迅速找到责任人，将错误进行纠正，以免出现更大的疏漏。岗位责任制的应用会唤醒档案管理人员的责任意识，他们在实践工作中会谨小慎微，认真负责的对待每一项工作，档案管理规范化建设的价值也能予以最大化的体现。
3、加强人才培养
档案管理人员专业素质能力对于档案管理规范化建设有着决定性的影响，定期组织培训和教育活动，强化档案管理人员业务能力和职业道德水平，使之能够更好的胜任档案管理规范化建设工作，灵活解决实践工作中出现的问题，对于档案管理规范化建设的稳步落实大有助益。企业要用多种方式来激发档案管理人员的培训积极性，如邀请知名专家和优秀人才到企业讲座，将档案管理人员外派到培训机构参加学习活动，或者直接从外部引进专业档案管理人才加入到企业中，提高档案管理工作队伍整体素质，为档案管理规范化建设奠定坚实的人才基础。
4、应用信息技术
档案管理规范化建设的重要内容就是加强现代信息技术的应用，构建档案管理信息系统，在计算机上完成档案信息的收集、整理、分析、保管、利用等一系列工作。在应用现代化技术的过程中，既要结合企业自身实际情况，又要适应档案信息管理需求，可以合理参考并借鉴国内外企业的成功经验，通过不断摸索和实践，对系统功能加以不断优化，保证系统运行稳定性。此外，为系统建设安全防御机制，维护信息安全，防止企业机密信息外泄，可以保护企业和客户的隐私，让企业在客户心中留下完美形象。
结语：档案管理规范化建设是一项循序渐进的工作，企业应该树立明确的工作目标，认识到实际工作开展中面临的各种问题，建立健全的档案管理工作制度，加大人才培养力度，将现代信息技术应用到档案管理工作中，以此来推动档案管理规范化建设进程，促进企业管理能力和管理水平的不断提高，为企业可持续健康发展理念的实现保驾护航。
参考文献
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