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摘要：本文结合工作实际，浅议了煤矿企业档案数字化管理工作的重要意义，指出了目前档案数字化管理工作中存在的问题，并基于存在的问题研究解决对策，提出加强档案库房和资料管理，加大考核力度和提高综合素质，以期实现科学高效的管理，为煤矿企业用户提供高质量的信息服务，保存更多优质的档案信息资源。
关键词：档案；数字化；管理；对策
引言
目前，在煤矿企业推档案数字化管理方面存在一些需要解决克服的问题，这些问题不仅会影响档案数字化工作的进展，而且还影响到资料的借阅、查找和存储。如何解决影响档案数字化管理进展问题，将采取怎样的解决对策呢？本文基于数字化管理模式的优势，探讨煤矿企业档案数字化管理的意义及在数字化工作进展中存在的问题，以期研究解决对策，做好档案数字化管理工作。
1煤矿企业档案数字化管理模式的优势
1.1有利于提供资源共享，提高工作效率。
数字化管理模式正深入到我们煤矿企业当中，档案资料也正经历由传统管理模式到数字化管理模式的转变，传统的档案资料归档目录比较灵活，没有统一的归档目录格式，有时，查找一些资料不能在案卷、目录里体现出来，还需档案工作人员在案卷及目录对应的资料中进行手动查找，查找效率不高，也容易出错。通过实施电子数字化管理模式后，按照档案数字化管理系统软件对档案进行分类归档，再通过扫描仪转化为电子版形式的档案资料管理，最后借助于档案数字化平台，把档案信息资料批量导入共享档案数字平台，通过网上借阅流程审批手续即可完成档案资料的借阅问题，企业也可以利用数据平台，查看企业归档资料的情况，了解企业发展历程，可根据需要快速查找相关信息，提高工作效率。
1.2有利于保护纸质档案，延长档案寿命。
推行数字化管理，首先，档案管理人员应严格按照企业档案管理制度，对资料进行收集归档扫描，严格把关好档案资料的可用价值，做到应全尽全。其次，在档案资料利用方面，借阅者可进入到数字档案管理系统，在档案资料利用中心，根据所需进行目录检索，选择实体外借还是实体查阅，办理相应的借阅登记手续，省去了人工调阅和登记等手续，整个处理过程都较为便利和快捷。再次，在档案资料实体保护方面，档案资料通过扫描仪将信息储存在计算机系统中，方便相关人员进行电子资料借阅，利于原始档案纸质资料的保存和保护，也减少了资料多次借阅造成的纸质档案损坏。
1.3有利于提供参考信息，助推企业发展。
档案资料是一个庞大的信息库资源，只要把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值以更好地为企业工作做好服务。在推档案数字化管理中，要把档案数字化管理工作作为一项长期的、重要的基础工作来做，从领导机制到管理体系，从规章制度到档案管理，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法。当企业各部门，需查找信息时，在档案数字化系统中，能及时有效的查相应的资料，做好参考助手作用，利于企业的健康发展。
2 档案数字化管理进展中存在的问题
2.1 档案数字化系统存在网络安全问题。档案数字化管理是一种高效、优质、快捷的工作方式，但却存在着网络安全问题，这需要引起重视。原因如下：一是电子资料具有易复制、易修改的特点，特别是对于一些科研项目，在传输过程中面临着被窃取、伪造的威胁，这一问题更不容小觑。二是电子资料的保管还会受到计算机硬件及软件的使用寿命以及软件研发更新是否保持不被淘汰，这些都需要加以妥善处理，稍有不慎，将可能导致电子档案信息的受损甚至丢失。三是受计算机病毒的威胁。电子档案信息在进行传输的过程中面临着计算机病毒感染的威胁，档案管理系统也有遭受攻击的可能，这些都对电子档案信息的安全造成极大的威胁。
2.2 相关部门对档案管理工作不够重视。煤矿企业主要以“生产为主”，各部门都是忙于生产与业务工作，无暇顾及对资料的管理，久而久之形成了领导不重视，资料管理随意。
还有一些复合型的人才双向交流，不定岗变动，资料移交不及时，造成日后资料遗失、查找不便问题时有发生。煤矿企业的建设发展需要企业各个专业部门的档案基础资料支撑，才能保证企业各项事业有序进行。
2.3档案管理制度不够健全。企业在档案管理方面还缺少一些相关考核制度，考核制度的缺失势必难以落实相关部门的责任，档案收集归档移交工作无章可循，使得他们只重视上级主管部门业务资料检查工作上，真正移交档案室归档的资料少之又少，所以导致现在很多一些原生的档案资料丢失，严重影响了档案数字化管理工作的开展。
2.4档案库房设施配备不足。在库房建设方面，硬件设施配备不足，库房建设达不到国家设计标准，场所位置选定一般，随着煤矿企业的发展，每年档案资料也在不断增加，库房内一些铁皮档案橱已不能满足档案存储需要。库房内也缺少防盗安全门锁、恒湿消毒一体机、杀虫灭菌设备等，这些都是影响档案资料质量和制约档案数字化建设发展重要因素。
2.5档案人员业务素质不高。档案数字化管理和建设对档案管理人员的专业水平技能和素质提出了较高的要求，档案信息管理人员在档案业务方面和煤矿专业知识方面存在一些差距，对专业知识掌握程度和理解能力欠缺，分类整理记录不规范。缺乏复合型数字化档案管理人才，导致档案管理工作还处在数字化水平的初级阶段。
3企业档案数字化建设的实施对策
3.1加强档案库房设施的管理。档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，档案库房应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。库房应适应档案数字化的需要引进智能化档案密集架。合理利用档案盒空间，尽量减少同类档案资料一盒一档的存放问题。档案库房还应做好“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等八防工作。
3.2加强档案业务的考核力度。建立健全煤矿企业档案管理制度，落实各部门兼职档案管理人员责任，明确各部门档案资料收集范围，定期移交，做到有章可循。对各部门兼职档案员定期资料不移交，长期资料不管理、不整理占为己有、人走资料丢的现象严格考核。对于档案资料管理好的部门、单位可根据具体情况，给与奖励，以激励兼职档案员的工作积极性。各部门要相互配合，才有利于档案数字化工作的开展，促进煤矿企业的发展。
3.3提高档案人员综合素质。档案数字化系统的引进，给正在开展此项工作的档案部门来说，是一项非常复杂艰巨性的挑战工作，企业从筹建到现在所产生的资料数量庞大，要把纸质版资料转换成电子版资料，各种原始档案资料目录的不统一，再转换成档案数字化系统目录格式，工作量真是庞大无比。各种高科技扫描仪的应用，给档案管理工作者都提出了更高的技能要求，才能操作完成此项工作重任。另外，档案管理人员还需不断学习业务知识和参加档案机构的培训学习，以增加阅历和开阔视野。保持与同行业兄弟单位的经验交流和学习，以掌握更多的业务知识来凌驾于档案数字化的建设。
3.4加强档案资料的管理工作。对档案资料的收集要做到应收尽收，保证资料齐全完整，严格按照省煤炭行业标准进行分类。兼职档案人员要及时收集本部门资料，避免在外时间长，中途消失、截留他用等情况的发生。煤矿企业在生产、经营、科研、基建以及党的建设等工作中所产生的具有保存价值的文字、图纸、报表、声像等一些重要的资料，要及时移交档案室归档保管，以备后续资料的利用做好基础。
4、结束语
总之，档案数字化是未来档案管理的发展趋势，档案数字化的建设具有显著的优势，不仅有利于内部档案资料的长期保存，还能够实现档案资源的融合与共享。由此可见，对档案数字化建设存在问题，提出应对策略，具有重要的意义，确保档案管理工作顺利进行，为企业发展提供可靠的参考依据。
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