摘要：随着我国经济建设水平的稳步提升,电力企业的发展也越来越快,其中电力工程档案的管理问题是一个重点,其有着专业性强并且应用面较广的特点,对于企业的发展也有着重要意义,而在当前的信息化时代,如何做好这一管理工作是需要我们深入研究的问题,本文主要对这一问题进行探究,提出了相应的解决策略,以期为这一问题的解决贡献绵薄之力。
关键词：电力工程；档案信息化管理；存在问题以及策略
引言：
随着社会信息化进程的加快，档案信息化建设已成为企业档案事业发展的必然趋势。加强档案信息化建设，是档案适应时代和社会发展，及加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案服务信息水平的必经之路，是为企业生产经营提供有效服务的重要举措。
1.档案信息化管理概述
档案信息化是应用现代信息技术对档案信息资源进行处置和管理，但前提要在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下提供服务。档案信息化具有包括以下几方面：首先，具备数字化和网络化;其次，在接收、传递、存储等方面实现一体化;再次，在信息方面实现全面共享;最后，档案管理模式发生了新变化。
2.电力工程档案管理现状分析
在我国经济的快速发展的背景下，我国大量投入建设电力工程基础设施。电力工程建设项目不断增加，与之相关的重要资料越来越需要严加管理，一些重要的资料需要存档管理，这需要进一步的完善电力工程建设档案管理工作。电力工程建设中的资料和数据较多，档案管理工作有着举重若轻的意义。新形势下电力工程所承担的职责越来越重，能否科学管理好档案直接关系到电力工程建设能否顺利进行。电力工程档案主要是记录各类电力工程项目的实施过程、工程结果、存在的问题以及改进意见。它反映了电力工程的各环节内容，电力工程项目的质量及效果都可以在其中进行查询，目的是为了管理电力工程质量、持续的改进和扩大电力工程的成果应用。由此可见这一工作的具有重要的意义。
3.电力工程档案信息化管理存在的问题
3.1不重视档案信息化管理
在固有的档案管理模式里，事业机构的管理人员对档案管理重要意义的重视程度不够，缺少主动性和创新管理意识，缺乏对于档案管理工作的整体规划。人们常说文件管理只是保存和储蓄相关人员的档案，但却并不愿意投入时间和精力，导致档案信息管理形式过于表面化。特别是随着信息管理要求的不断引入，单位领导固有的管理意识和思想很难适应信息化的发展需要。
3.2相关部门对档案信息化建设不够重视，资金投入不足
由于档案管理工作涉及的事项很多，工作过程复杂繁琐，并不能带来直接的经济效益，因而不容易引起企业、单位等的重视，也不会制定统一的制度和流程，来为档案的信息化管理工作的顺利进行提供保证，导致档案管理的信息化难以全面实现。此外，部分档案管理部门对于档案管理信息化建设的重要性认识不足，未能给予足够的资金和人员投入，档案信息化建设难以顺利开展。
3.3档案资料信息化技术不足
从技术角度来讲，现阶段我国档案信息化管理工作仍面临着一定的技术难题，使得档案资料数字化转变十分困难。由于档案资料种类十分复杂，包含文字、图标等多方面内容，而在档案资料信息化转变时如果缺乏有效录入技术，会大大增加档案信息收集与整合的难度。在实际档案资料数字化转变过程中，由于技术问题，常出现复杂多样的编码，给档案资料信息化管理工作带来严重困扰。此外，信息化技术不足还会降低档案资料的整体性，不利于档案信息化管理工作的有效开展。
3.4档案信息存在安全隐患
在信息与网络技术突飞猛进的时代，一些具有高技术的网络黑客也随之活跃起来，黑客利用盗取的信息进行非法交易，企业重要信息不仅被泄露，财产安全也受到威胁。造成这方面的原因是企业和管理人员缺乏对档案管理工作安全重要性的认识，缺少有效的防护措施对档案信息进行保护。
4.做好电力工程档案信息化管理的有效策略
4.1提高人员合作并协调工作职责
档案管理人员与网络技术专员间的配合应更加紧密。若想保证档案信息化建设，网络技术专员不仅应该输入和更新档案信息，而且管理者也应该及时对档案信息平台进行维护。所以，档案管理这和网络技术专员之间应构建科学的互通体系，提高双方的合作程度。以确保文件信息及时更新和输入，进而有效提高信息管理的质量和效率。同时，在档案管理的日常工作中，还要注重使工作人员养成服务意识。为了很好的实现工作职能，提供更好的服务，工作人员应该更加注重工作中的规范化管理。
4.2提高档案信息化水平技术
这方面主要包括：（1）配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作；（2）档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程；（3）对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
4.3建立完善的信息化管理制度
档案管理工作是一项复杂的系统化工作，档案管理人员不仅要负责档案信息的收集，还要对信息进行加工处理，工作量相对较大。因此，可以通过建立完善档案信息化管理制度，对档案信息化管理的工作规范和工作流程制定统一的标准，从而保障档案信息化管理工作的顺利进行。此外，由于电子文件的载体稳定性差，易损坏，大量的电子档案被传输到网上之后，极易出现档案管理的安全问题，因此，还要建立档案信息化安全管理制度，防范电子档案信息丢失和泄漏等情况的发生。同时，还要不断落实档案管理人员的责任，增强他们的档案安全意识和责任意识，从而提高档案管理工作的有效性。
4.4转变传统的管理理念
在此信息技术迅猛发展的时代背景下，档案人员必须转变以往手动管理的理念，而是要重视理论创新，紧跟时代的发展步伐，积极引用自动化技术以及信息技术，做好照片、录音以及录像等电子文档的存储，使得档案管理更加高效、完整、系统化。这一过程中，但管理人员需要解决信息技术应用不熟练的问题，转变以往的发展理念，发挥信息技术的应用优势，并做好管理模式的改革与创新，以现代化的理念推进档案管理工作的发展，进而为档案智能化目标的实现奠定基础
结束语：
电力工程档案是国家推进电力信息化的重要依据，我们必须重视电力工程档案信息的电子化管理，推动电子化管理进程。建立科学完善的数据库，保证初始数据的准确有效，维护好数据库的软硬件设施，保证数据库的安全，防止信息泄露，通过相关软件生成图表，帮助相关部门进行分析决策，促进电力工程档案信息的有效性和科学性，促进疾病预防控制事业信息化的进程，只有这样才能保证电力工程档案管理的高效性，延长档案存储时限，推动我国电力事业的快速发展，进而提升我国电力事业的整体能力，促进我国的现代化进程。
参考文献：
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