摘要:电力物资仓储管理是电力企业的电网建设与运行的重要保证,在生产期间,对需要采购、使用和储备的电力物资进行计划性管理有助于电力建设的顺利进行。由于管理理念、管理制度和管理系统等因素的影响,我国目前的电力物资仓储管理还存在问题,总结仓储管理问题有助于电力企业管理水平的进一步提高。
关键词:电力物资;仓储管理;存在问题;措施
引言
随着全球经济的高速发展,企业所面临的竞争压力逐步增大,企业的生存压力更高。加强物资管理对提升企业经济效益的意义重大。基于这一认识,企业在日常的经营管理环节,应该充分的审视企业内部管理的实际情况,在了解外部市场环境的基础之上从企业管理出发,促进企业经济管理水平的全面提升。
1物资管理的内涵
物资管理有广义与狭义之分,广义方面主要就是对于不可再生的社会物资与可再生社会物资进行管理。狭义的物资管理就是进行企业所应用到的各项物资进行购、销、运、存、管理。我国在建国初期到改革开放前,采取的是计划经济制度,企业的物资采购管理就是对企业物资计划、采购计划、物资准备计划等几个方面工作。随着市场经济的高速发展,企业物资管理也发生了比较大的变化,除了上述的几个重要环节之外,还增加了以下两个重要环节:其一是企业对于其经营发展需要的物资进行市场的调查和预测,其二是企业进行产品的市场调查和预测。对于物资供应市场进行深入的调查和分析,确定市场发展的方向,为企业的营销策略的制定提供基础条件。
2电力企业物资仓储管理现状
(1)信息化机构建设不健全。目前电力企业电子信息化基础硬件设施基本完善,但还需进一步健全电子信息化机构。(2)缺乏物资仓储管理信息化体系的构建,这必将造成系统集成性、数据共享性不足的局面,在电子信息化建设和应用方面出现严重制约。(3)电力物资传统管理模式限制信息化的快速发展。信息化建设正是提升管理水平的有效途径,但信息化建设还是依赖于管理模式的更新。(4)电力物资仓储管理大多数处理工作还是由手工完成,难以避免出现处理问题速度慢、出错率高等问题。自然而然也会出现物资出入库高峰期时信息录入工程量较大、信息处理速度慢、无法实现资源共享、对管理层决策难以起到支撑作用、数据的变化需要手动记录同时输入系统等问题。对于当前的电力物资仓储管理,虽然具有一定的信息化水平,但还不完善。特别是在信息采集技术是很低,目前电力物资仓储信息的大量数据仍依靠人员登记完成,信息化水平极低。
3电力物资仓储管理优化措施
3.1健全物资仓储管理制度、提升仓储管理人员素质
要提升电力物资仓储管理工作效益,健全物资仓储管理制度是重要着手点。电力企业应建立明确的物资仓储管理制度,将具体电力物资的管理工作规则细化,对管理要求进行制度化规定,将工作人员的负责方向与管理内容明确连接起来,达到管理上的权责一致,提高管理人员的责任感与职业素养。同时,在电力物资的仓储管理上应加强对物资采购与输送的监管,建立相关的监督制度与责罚制度。一旦仓储物资出现管理问题应与管理负责人及时沟通了解,对违规人员依规责罚,强调仓储物资的管理重要性,保障电力物资的仓储质量。对管理人员应进行专业化培训,促使管理人员对其自身职能有清楚的认识,调动管理人员的工作积极性,强化管理责任感,在培训与实践中提升管理人员的专业技能水平,增强企业凝聚力,提高电力物资仓储管理工作的管理水平与工作效率。
3.2注重仓储物资管理细节,提高精细化水平
精细化管理是精准化管理的前提和基础。仓储物资管理想要实现精准化,必须注重管控的细节。
对于细节的管控,作者认为可以围绕以下五个方面进行:一是细目标。即将仓储物资管理的目标,按照管理的层次结构进行分解细化,使目标具体化、明晰化,易于达到。二是细责任。要将仓储物资精准化管理的责任落实到具体部门,并且要有唯一或者第一责任人。三是细制度。制定仓储物资管理规定、周转轮换规定、经常性工作规范等制度,实现有法可依。四细标准。要制定科学合理的仓储物资精准化管理标准,为精准化管理提供依据和遵循。五是细检查。明确检查标准,确定检查的责任人、检查的程序和方法,建立健全检查监督制度和信息反馈制度。
3.3规范的采购管理
企业在规范采购工作开始前,应该深入分析供应商管理水平、技术水平等方面进行综合的调查和分析,保证物资质量和性能能够达到企业的生产经营需要。此外,企业采购部门还需要对比不同供应单位的物资质量和价格,还要考虑到企业的信誉度之后确定最为合理的供应商。根据实际管理的需要,建立完善的订货渠道,形成长期稳定的合作关系,以保证企业的物资供应需要。通过对比不同供应单位的物资产品,选择符合要求的物资,并且能够保证价格是合理的,从而可以降低企业的采购成本,促进企业经济效益的全面提升。还要严格的规范采购审批权限,使得物资采购更加的透明,实现集中化管理,促进采购效率的提升。
3.4构建物资仓储管理电子信息化体系
物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说,该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作,严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑,以提高实施方案的准确性,提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是,该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层,为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑,提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。
3.5配套机械管理设备设施,加快智能化步伐
应按照自动化立体库的相关规范,改造仓储物资库,打牢仓储物资精准化管理的基础。在配套建设自动化仓储物资库房机械设备设施的基础上,利用自动化存储设备同计算机管理系统的协作,来实现仓储物资库的布局合理化、存取自动化、操作简便化,使仓储物资库管理达到智能化的要求。智能化立体库主要利用巷道式堆垛起重机,结合仓库管理软件、图形监控及调度软件、条形码识别跟踪系统、堆垛机认址系统、货位探测器等,实现物资从入库到出库不需要人工登记、清查盘点、出库装载,所有流程都由机械完成,真正实现智能化管理。
3.6坚持协同工作原则
物资管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动,贯穿在整个企业经营链中,那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中,最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同,包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外,借助电子信息化的实时共享功能,实现各项业务资源的实时传递,对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。
结束语
物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作,其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石,想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍,不断推进物资仓储管理信息化建设,进而优化企业信息资源的传递效率和质量,实现整体数据共享和资源统筹,这对于企业的长期发展意义深远。
参考文献
[1]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理,2018(18):46+68.
[2]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技经济市场,2016(4):56,55.