【摘 要】推行招标采购既是现实的要求，也是加强企业物资管理的必然性、有效途径，本文对如何规范企业物资招标采购工作进行分析、论述。
【关键词】招标采购；物资管理；规范途径
0 引言
所谓物资招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。
1 物资招标采购优势的分析
1.1 物资招标采购具有公开性
物资招标采购面向社会，把采购的信息、宗旨、要求公布于众，使所有的人和单位都有机会参加这一活动，极大地扩大了物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化。
1.2 物资招标采购是避免企业采购腐败的重要措施
物资招标采购在提高采购物资质量的基础上，能最大限度的避免企业采购腐败现象的发生。它既使各供应商公平竞争，从而达到采购成本最大的效果，又可以增大对采购过程的监督力度，杜绝影响采购质量的各种外界因素，有效地保护了计采人员。招标使物资采购的各个程序都走向了公开，监督、管理都有地放矢，而且更重要的是把以往的事后审计、检查，变为事前预防，从被动管理，变为主动参与。
1.3 物资招标采购可以使供应成本大幅度降低
物资招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中，很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本，标定利润差额，谨慎地填写标书，真实反映其最低线。中标与否决定于产品质量、产品价格、企业信誉以及售后服务的情况，这些都客观具体，无可通融。
1.4 物资招标采购可以不断提升企业的整体经济效益
近年来，物资招标采购在企业越来越广泛地应用，并取得了一定的效果。物资招标采购是目前企业加强物资采购管理、降低企业成本、提高经济效益、防止企业资产流失以及从源泉头上预防和治理腐败的有效办法之一。对物资实施招标采购是降低企业制造成本的重要途径。
企业招资招标采购的主要目的是在保证标的物资质量的前提下，有效降低设备和原材料的采购成本，同时注意防范采购风险。因此，有效地实施物资招标制度，对于企业来说，可以最大限度的降低各种物资、材料的采购成本，减少企业的成本压力，大大提高了企业的总体效益。
2电网公司规范企业物资招标采购工作策略
2.1明确招标采购的主要原则
为了能够提高电网公司招标采购管理工作质量，则需要相关工作人员能够明确招标工作的实质性意义，根据以下原则制定采购计划：（1）及时性原则，电力物资与电网公司的日常运行和发展息息相关，通过招标采购所引进的电力物资对电网公司的建设与营运具有保障性作用，所以及时性原则作为招标采购的根本目标，应当在工作当中予以重视。（2）大局观原则，在电网公司的招标采购当中，并非以投入最低成本获得设备和资源为主要工作目标，而是需要工作人员能够综合考虑物资采购的整体性价比，确保所进行的采购能够维持更加长远的经营发展，从大局观出发，为电网公司的利益提供保障。（3）团队配合原则，招标采购是电网公司的重要工作之一，并且具有一定的复杂性，所以如果在招标采购当中凭借工作人员本身则难以更加快速的开展，所以在工作当中，则需要以团队形式互相配合，缩短招标采购时间，进而减少管理费用支出。
（4）合作共享原则，招标采购环节当中主要由电网公司和供应商两方，虽然电网公司作为买方，但依然需要与卖方建立良好的合作关系，提出利益共享、风险共享的合作方式，通过双方共同合作担当，确保公司成本得到有效控制，并达到规避风险的效果。以上四项原则是电网公司在招标采购环节所需要坚持和落实的主要工作方针，通过四项原则的有效应用，则能够提高双方合作的稳定性，有助于电网公司长期的建设与发展。
2.2招标项目的确立
在招标采购目标制定后，则需要部门按照有关要求填写招标项目申请表进行立项，电网公司在接受信息后，应当组件专家团队，着重对于项目的可行性进行综合分析，具体包括对于设备投资的必要性、设备选用的合理性以及实现公司效益的可能性等方面，在论证完毕后，则需要根据招标项目设备清单，由设备管理部门对项目进行预算，在预算当中，还应当充分考虑环境建设所产生的配套费用。在招标项目的技术参数确认环节，需要有关专家团队对设备采购计划清单当中的技术参数进行确认，以满足公司的实际功能使用需求的下线作为技术参数指标。
2.3招标准备工作
在招标采购项目确立后，电网公司应当指派相关职能部门的工作人员参加到招标项目的论证和前期准备工作当中，并由相关部门的专家代表、监察部门和审计部门进行招标工作的组织管理，组建招标项目管理小组，小组成员包括管理领导人、项目负责人、财务监督员、纪律监督员和专家组成员，通过各成员的发挥自身的不同工作职能，提高招标采购工作管理效率。在招标文件的制作当中，应当以公司的相关标准和要求进行严格把控，通过项目负责人与专家共同制定评标方案和程序，作为招标文件的附件，招标文件编写后应当送交审核，通过审核后方可进行发布。
2.4开标定标环节
评标是招标采购工作的核心阶段，也是决定招标采购质量的重要环节，所以在评标工作当中，各级工作人员应当首先制定合理公平的评标方式，以目前实际情况来看，我国评标应用最为广泛的大致有最低投标价法、综合评价法等方式，需要电网公司结合自身实际需求进行选择并应用，通过对各投标人优劣势的比对，在保障电力物资质量的前提下，选择性价比更好并且合作关系更为稳定的供应商确定中标，定标后，双方应当签订合作合同，合同当中所体现的内容应当符合相关标准，一旦其中条款发生变动，则应当通过双方协商后进行签订。
2.5项目验收
在招标采购所有环节完成后，相关电力资源和设备运输到现场后，电网公司应当进行验收，在验收当中，着重比对资源和设备与合同签订时是否存在差异，并对设备进行运行试验，在全面检测无误后，方可通过验收报告，一旦在验收过程中发现设备质量问题，则应当立刻进行维修更换等处理，为设备日后平稳运行奠定基础保障，在项目的使用过程中，相关工作人员还应当结合设备的实际使用效率进行观察，并进行精确记录，包括设备的能耗和生产效率等方面的信息和参数，并对供应商的售后服务进行评判。在招标采购工作到验收工作全部完成后，相关工作人员应当对此过程进行经验的总结，并对合作单位进行合理评价，为下一阶段采购工作的顺利开展提供依据，此外，项目的负责人还应当对招标采购环节所出现的所有文件进行归纳，包括招标文件、招标文件审核表、项目申请书、项目论证报告、开评标记录、评标结果以及合同等文件统一进行整理后，进行妥善保管。
3结束语
规范物资招标采购体现着加强企业物资管理的成效，也满足物资采购环节上实行全方位规范运作的根本要求，它能消除物资采购工作中的随意性，能根除操作手段上的人为弊端，它有利于企业健康发展，更有益于员工的清廉形象，只要不断推进和完善招标采购，就能更进一步地取得企业管理的丰硕成果。
参考文献
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