摘要：随着经济的发展和企业之间的进步，企业对于文书档案的需要具有极强的依赖性，办公室作为文书档案管理的重要部门需要从多渠道探索文书档案管理工作有序开展的策略，不断推进信息化技术与文书档案管理工作的融合，让文书档案的管理更加科学、规范。基于此，本文就信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的创新进行研究分析，希望可以为企业办公室文书档案管理工作的高效开展提供借鉴。
关键词：电力企业；文书档案；创新管理；措施
引言
长期以来，针对电力企业（下文简称：企业）档案管理对象的讨论更多聚焦于技术档案范畴，对此笔者认为，同时强调企业的文书档案管理将有助于企业内部运行质量的提升。以企业会议记录所转换的文书档案为例，随着我国电力终端产品的市场化改革不断推进，落实企业管理层的各项重大决策，以及回溯企业发展历史中的各大决策意向等，都能帮助企业的经营发展不会因决策层人员的变动而做出随意调整，进而就能避免企业各项事业的发展偏离正确的发展轨道。由此可见，创新企业文书档案管理模式将对企业的目标管理，以及战略管理产生积极的促进作用。那么，如何来制订文书档案管理的创新方向呢。不难理解，文书档案管理需要在企业经营管理中发挥出特有的“生产力”特性，所以对它的创新也必须植根于企业发展的常规和远景目标管理之中。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。
1企业办公室文书档案管理工作创新的重要性
文书档案管理对于企业的发展以及办公室各项工作的开展具有重要的影响，其不仅关系着办公室工作的推进，而且关系着整个公司工作的进行。依照当前的实际情况来看，部分企业办公室人员对于文书档案的管理并没有予以高度重视，或者造成文书档案的丢失，或者造成文书档案的毁损，一旦涉及到文书档案的查询则“无从入手”。尤其是新型文书档案种类的出现，很多工作人员在面对此类文书档案不知所措。这些问题的出现都需要相关人员予以根本解决，从而为办公室各项工作的开展扫除障碍。我国信息化的进步和发展，不仅对办公室文档管理提出更高要求，也对办公室人员提出更高标准。尤其对于文书档案的优化管理，更是办公室人员所需要面临的一项重要挑战。办公室文书档案想要获得更好的管理，就需要不断地创新。办公室工作人员需要从思想上改变传统文书管理方法，融合新时代特征，运用现代信息技术，从公司的运作中发现企业办公室文书档案管理工作存在的问题，具有长远的价值与意义，提高了公司档案管理人员的工作积极性与技术水准，保证了文书的安全以及科学有效性，从很大程度上促进了公司的发展与进步。
2电力企业文书档案创新管理的措施
2.1提升对文书档案管理认识度
文书档案管理工作可分为两大类:一类是由企业本级组织形成的文档管理，另一类是企业上级组织形成的档案管理。这两类档案信息都能够为企业领导开展工作提供保障，因此，需要企业对文书档案管理工作进行重视。一方面，企业应该在软硬件设施上为文书档案管理工作提供保障，为文书档案管理营造一个良好的工作环境，进而促进文书档案管理人员更好的进行工作。另一方面，企业领导要积极参与到文书档案管理工作中，并且根据实际情况，为文书档案管理工作提出针对性的建议，将文书档案管理工作纳入到年度终结中，进而确保文书档案管理的有效性。此外，还应该加强各部门之间的合作，增强文书档案管理收集、整合工作，文书档案管理人员要主动知晓将要进行的工作，要深入到各个部门中，了解他们的实际工作情况，及时获取重要的信息价值，进而提升文书档案管理质量。同时，还应该加强文书档案管理人员与各个部门人员的沟通，便于文书档案资料的收集。
2.2技术与权限管理共促档案信息安全
对文书档案资源进行开发并不作为本文关注的重点事项，但随着电子档案信息的生成与发布，当前则需要确保与企业主营业务相关文书档案的信息安全。
笔者认为，这里需要在信息化技术和电子档案使用权限上双管齐下，来确保文书档案信息的安全。首先第一步便是，对文书档案管理人员开展保密安全教育，并签订保密安全责任书，以及在薪酬分配上配套相应的保密津贴。再者，对使用电子档案的人员进行身份筛选与识别。笔者建议，应弱化以人员级别为标准的授权方式。
2.3强化对档案管理人员的信息化培训
在档案管理的信息化进程中，需要强化对档案管理人员在信息技术知识、信息技术操作方法与规程、信息档案的管理方式与原则、信息的汇总与分析等方面进行系统地培训。不断提高档案管理人员的信息管理思维与创新意识，通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习，提升企业档案管理人员的专业化、职业化素养以及档案管理工作效能，为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础。文书档案管理信息化是企业实现现代化管理与发展的重点，因此企业要在资源、人员、制度和规范上实现对文书档案信息化管理的倾斜，不断提高档案管理与利用的水平，以确保在信息时代的发展环境中获得更好的发展。
2.4企业档案管理制度法制化
档案管理中最重要的档案代码的改革和传播，说明了中国档案管理从行政管理向领导地位的过渡。在这方面，企业必须首先改善文书档案管理功能。可以在内部安排专业的文书档案管理团队进行档案管理。团队人员可以担任企业的副总裁、机构负责人和办公室的副总裁等，队友是每个机构的主要员工，该团队小组每年可以召开一次或两次会议，还可以解决为弄清整个企业的文书档案管理而引起的问题。接下来，需要建立企业文书档案管理网络。除了在内部组建专业的文书档案管理团队外，还需要通过组织各个职能部门和核心业务部门，创建档案并通过相关经理来增强文书档案管理能力。文书档案管理部门每年可以召开两到三个文书档案管理会议，以分享经验并组织和评估文书档案管理工作。最后，完善管理政策法规，建立科学的档案管理体系，基于法律的业务文书档案管理，必须严格遵守国家档案局的各种系统和标准。同时，每个企业还必须创建一个适合其自身实际情况的管理系统。
2.5创新思想观念
要充分发挥文书档案价值，就必须转变观念，提高对档案管理工作的重视程度，一是企业领导应该转变观念，充分认识文书档案在企业发展中的重要地位，明确领导责任，将工作任务进行分解，保证任务落实到人，并将其纳入年度绩效考核。同时要加大对文书档案管理的资金投入力度，配备充足的人员和设施。二是要加大宣传力度，加强企业内部人员对档案管理工作的认识，促进各部门之间的相互协调和积极配合，保证文书档案管理工作的顺畅进行。三是档案管理人员应该创新观念，深刻认识档案管理工作的重要性，改变过去坐等上门的服务模式，积极钻研业务，有组织有规划的开展文书档案管理工作。
结语
文书档案管理工作对企业而言是一项长期且重要的工作，其工作成效对企业的健康发展有着持续深远的影响，虽然目前企业文书档案管理中存在的管理模式不规范、重视程度不够、档案工作人员能力欠缺和信息化程度不高等问题，但采用创新企业档案管理模式、创新思想观念、创新人才培养手段和创新信息化工作方式，对充分发挥文书档案的价值，提高企业文书档案管理水平有重要意义。
参考文献
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