浅析建筑工程合同管理与风险防范控制

发表时间:2020/6/3   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:司蕊馨
[导读] 摘要:在当前我国市场经济的大环境下,企业如果想要最大可能地降低经营风险,提高自己的竞争力,并获得尽可能多的经济效益,就必须重视起工程合同的预测、研究和分析,建立起完整、科学的合同管理风险控制系统。
        克拉玛依市城投城市建设开发有限责任公司  新疆克拉玛依市  834000
        摘要:在当前我国市场经济的大环境下,企业如果想要最大可能地降低经营风险,提高自己的竞争力,并获得尽可能多的经济效益,就必须重视起工程合同的预测、研究和分析,建立起完整、科学的合同管理风险控制系统。此外,随着经济全球化的深化,不管是对合同的风险防范措施还是管理制度,企业都要做到更加的透明,通过改进现在的制度,让我国在建筑业的管理上也能与国际接轨,在世界上占据一席之地。
        关键词:建筑工程;合同管理;风险识别;防范控制
        引言
        建筑工程的不断发展,导致建筑施工相关体系越来越完善,合同风险也是越来越多,而合同又对建筑相关单位影响巨大,是各单位之间协调和平共处的基础,也是保证各单位权利义务的有效手段,更是引入法律的基本保障的主要举措。对合同中经常出现的风险问题要进行及时的规避和防范,这是保证自身利益的前提条件,所以我们要总结相关的合同风险,吸取经验教训,以防多次陷入同一风险中,各工程单位要引以为戒,增强风险防范意识,增强法律意识,依靠法律法规正确维护自己的经济利益和施工中应有的权利,同时也积极承担应该承担的责任。
        1建筑工程合同管理的作用
        1.1适合当代市场经济的需求
        引领展开合同管理行动,利用合同条件探索市场变化倾向,并能用法律制约治理市场,政府也能更好实施调节。利用建筑工程合同管理,不但能对市场经济有所治理,也能使建筑经济标准化。
        1.2建筑工程管理的核心
        建筑工程管理工作对建筑工程是十分重要的,合同管理能使工程管理工作的进行实效提高。双方签订合同并根据要求实施时,因为一些合同管理工作不合格,所以建筑也不会合格,不仅会对开工资金造成影响,也会增加建造时的危险。所以,需要抓住合同管理的核心,保障建筑工程任务按时完成且质量达标。
        1.3优化管理各种行为
        在建造开工的各项任务中,能明晰合同签订双方的做法和要求也能保障各方权利,也能有效制约管理两方的做法,对建筑市场有优化洁净作用。
        1.4提高企业竞争能力
        经济全球化已来临,国外的企业涌入,国内建筑企业走向国际市场,竞争力增加,想要不断抓住机遇不断进步,需要增加对合同管理的力度,提高国内企业的能力,增加竞争能力,促进自身的发展。
        2建筑工程合同管理中风险识别
        2.1签订合同时的风险
        首先要注意的是工程项目的签订主体,合同签订主体是合同形成法律效应的前提。需要在合同签订时关注合同主体工程项目承接的资质以及主体的合法性,这是合同签订的基础也是最关键的部分。其次要注意合同签订中合同用语的严谨性和规范性,避免合同中重要定义的模糊不清,导致在合同履行过程中因合同规定的不明确导致的施工纠纷。例如在签订工程项目的完工日期中,“必须完工”和“全部完工”是有所区别的,因此需要严谨的进行合同语言的选择。第三,合同的签订必须是在国家相关法律法规和行业规定的约束下进行签订的,对不符合相关规定的合同条款视为无效条款,不受国家相关法规的保护。最后一点,建筑行业的发展下出现了许多跨国合作的工程项目,在合同签订时应当充分考虑不同国家的不同文化风俗,充分尊重各国国情,在合同中对相关内容进行明确规定,避免不必要的误会与纠纷。
        2.2履行合同时的风险
        在履行合同的过程中因各种原因可能出现合同内容的变更和增加等行为,在合同内容进行变更时要注意合同内容在签订双方都保证没有分歧的情况下进行合同书面的修改。尤其是在项目工程进行的过程中合同主体的改变更加需要合同签订方保持严谨的合同管理态度,严格进行合同内容的修改和合同主体的变更,保证合同的明确有效。同时要重视相关工程签证的办理。工程签证的办理是合同履行中最重要的部分,也是各类纠纷发生时解决办法的依据。


        3加强建筑工程合同管理以及风险防范的策略
        3.1加大对合同管理人才的培养力度
        要想降低建筑工程合同管理的风险,合同管理人员的个人能力十分重要。所以,企业要积极在自身内部建立起科学合理的人才培养及选拔制度,并根据每项工程合同的特点以及工作人员的个人能力,秉承公平公正的原则来进行配置,以便每个工作人员都能够发挥出自己最大的作用。此外,在对合同管理的相关人才开展培训时,可以把相关法律法规的内容融入到其中,组织他们定期开展交流,以便帮助他们拓展自己的知识体系,丰富他们的管理经验。最后,相关企业还需要构建起科学的考核制度,定期对相关工作人员的技术能力、职业素养、风险防范和控制能力进行考核,激发企业相关工作人员积极学习的氛围。
        3.2构建符合企业自身特色的合同管理体系
        建筑工程的合同管理工作涉及到多项内容,非常繁琐。所以,每一个施工单位应根据自身企业的特点建设相应的合同管理体系,有利于将建筑工程施工中的各项责任进行分解,使各部门和各工作人员的职责变得更加明确。
        3.3合理应用信息技术管理体系进行合同管理
        现在的社会早已进入信息化社会,合理的应用信息技术能在很大程度上降低合同管理的风险,提高合同管理的效率。比如说信息技术可以用来规范和管理项目的成本风险、业主信息、项目施工预算以及总包合同等,还可以及时向企业反馈项目合同管理的具体状况,让企业能够拥有充分的时间来了解管理过程中存在的问题,更好地规避合同管理风险。
        3.4构建科学合理的合同管理风险预警体系
        总的来说,建立科学合理的风险预警体系对建筑工程合同风险管理十分重要。比如说,在选择合同对象时,可以把信誉当作选择的一个分析指标,以便选择出具有良好资质的合作对象。此外,建筑单位必须对合同全过程的风险进行综合评估,以便能够第一时间发现可能出现的风险,并按照风险的等级制定好预警体系和相应的应对措施,让企业能够尽可能地避免遭受损失。此外,相关企业要加强对合同管理风险的研究,找出可能引起风险的因素,以便能够制定好相应的解决方案。最后,相关企业可以利用信息化技术对风险进行进一步的跟踪管理,以便更好地管控工程造价,让工程合同管理能够变得更有效率。
        3.5对合同管理制度进行完善
        为了能够进一步强化对合同管理风险的防控,提高合同管理的效率,必须要对合同管理制度进行完善。在完善的过程中,对于合同参与各方的权利和义务必须充分明确,从而避免在合同管理后期出现纠纷。同时,在拟定建筑合同时,对于合同内容,相关工作人员必须反复审核合同内容,避免出现遗漏等问题。为了建筑企业能够获得最大程度的经济效益,建筑合同必须在相关合同的范本基础上拟定。此外,在拟定合同时,合同签订的具体时间、建筑工程建设正式开始的时间都需要进行明确。同时,关于索赔和建筑工程的材料成本等内容,在合同中也需要明确。最后,为了后期的合同管理能够顺利开展,建筑企业必须保管好合同文件。
        3.6对合同后评估予以充分的重视
        合同后评估是对合同管理进行总结的阶段,经常被人忽略。然而,其实合同后评估具有很重大的意义,能够为之后建筑项目的合同管理提供很多借鉴。总而言之,对于合同中违反现行法律、过时、容易引发歧义的部分要加以改正。此外,合同后评估能够标识出影响工程造价的各种可预见以及不可预见的因素,方便企业在之后的工程中提早采取预防措施。
        结束语
        综上所述,建筑工程中科学有效的合同管理不仅仅能够保证建筑工程项目施工保质保量的按照制定的工期内完成,还能够有效防范工程项目建设过程中可能出现的各方面风险,有效的保证建筑工程各参建方的经济利益。加强建筑工程的合同管理有利于确保工程项目的顺利进行,推动建筑行业的健康稳定持续发展。
        参考文献:
        [1]冯逸喆.建筑工程合同管理及其风险防范问题研究[J].科技与企业,2016,No.303(06):45.
        [2]王丽卓.合同管理及其风险防范控制研究--以建筑工程为例[J].价值工程,2016(35).
        [3]仲晓燕.建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].价值工程,2018(14):79-80.
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