关于加强医院卫生材料管理的分析

发表时间:2020/6/3   来源:《医师在线》2020年10期   作者:贺曦
[导读] 本文主要针对医院卫生材料管理的现状和问题进行了分析,并就如何加强医院卫生材料的管理工作提出了个人一些浅见的观点,以期与更多的医疗工作者共同探讨卫生材料的管理问题。
        摘要:伴随着社会的进步和发展,我国的医疗水平也在不断进步和提高。近年来,我国医疗卫生机构也伴随技术的革新在不断深化改革,在医疗改革过程中,医院的卫生材料管理是不容忽视的重要环节。作为医院重要的物资和耗材之一,卫生材料无论是从采购、销售还是使用以及管理等环节都影响着医院的经济情况。一旦管理有失妥当,就会对医院造成负面影响,不仅可能会造成经济损失,甚至可能会导致医疗事故。所以医院一定要做好卫生材料的管理工作。本文主要针对医院卫生材料管理的现状和问题进行了分析,并就如何加强医院卫生材料的管理工作提出了个人一些浅见的观点,以期与更多的医疗工作者共同探讨卫生材料的管理问题。
关键词:医院;卫生材料;管理;有效措施
前言
        伴随着医学的不断发展,医院的卫生材料无论是从品种、规格还是从型号上种类越来越多,并且专业性非常强,在医院的医疗成本中的占比不断增高。由于卫生材料的管理不仅涉及医院的资金流,还受信息流和物流等多方面的影响,医院只有利用现代化的管理方法,才能有效加强医院卫生材料的管理。
一、医院卫生材料管理的现状以及存在的问题
1.1卫生材料内部管控制度不完善
        笔者在调研过程中发现,有部分医院在卫生材料管理上存在制度不完善的现象,没有成立专门的材料管理部门对于卫生材料进行有效管理。同时在材料管理上对于人力资源配置不合理,也未引进专业的卫生材料管理人员。以导致在实际的卫生材料管理过程中一旦出现问题,成员之间相互推卸责任,沟通困难。由于权责定位不清楚,材料管理相关问题无法得以有效解决,也无法通过岗位之间的牵制避免问题的再次发生,甚至在实际的材料管理过程中,还因结构和人员配置不合理,滋生贪污以及浪费等现象。除了组织和人力资源配置不合理以外,医院相关的采购人员由于专业素质低,缺乏卫生材料相关的专业知识,在材料的甄别上往往无法有效鉴别卫生材料的质量,使得采购的卫生材料性价比比较低。这一切归根结底还是因为医院在卫生材料管理的业务流程以及审批的相关程序不够完善,导致医院未能从源头上控制卫生材料的质量。除此之外,医院在卫生材料的库存管理上缺乏有效的管理和监督制度,对于医院的卫生材料没有按照一定的规范进行盘点和整理,仅仅在需要的时候进行库存盘点,往往存在医院相关工作人员徇私舞弊,导致卫生材料使用的过程中,失去有效监督,造成材料浪费等现象。无论是采购、管理、使用的过程,一旦医院没有采取严格的制度,一定程度上都会增大医院对卫生材料管理的难度。
1.2卫生材料计划采购管理没有达到预期管理效果
        医疗事业的不断发展,使得医药行业随着市场化不断被推进,发展迅速。卫生材料的制造商如雨后春笋般增多,卫生材料的品种、质量、价格、数量以及新的医疗技术的推进和应用伴随临床需要以及市场行情的变化也在不断的更新。想要掌握好医药市场上卫生材料的最新情况,医院应该成立相关的卫生材料管理部门,根据医院的实际情况做好采购计划,为了有效控制成本,医院的卫生材料的采购计划应采取短期的采购计划,如周采购计划、月度采购计划和季度采购计划。以便应对医药市场卫生材料价格的波动,让医院获得最佳的经济采购成本。

然而在实际医院卫生材料的管理过程中,笔者发现卫生材料的计划采购管理往往并不能达到预期的管理效果,例如经常会出现卫生材料到达医院未经验收直接送往使用科室的现象,对于医院卫生材料管理缺少流程性,给医院卫生材料的成本核算造成了一定的影响。 
二、加强医院卫生材料管理对策以及建议
2.1调整医院的组织结构,优化卫生材料管理的人员配置
        无规矩不成方圆,如果想要加强医院卫生材料的有效管理,首先要建立和完善相关的材料管理制度。对于没有成立专门卫生材料管理部门的医院,首要任务是成立专门的卫生材料管理部门。改善传统医院中“谁需要,谁申报,谁领用”的现象。成立独立的部门以后,要对医院各个科室卫生材料的库存情况进行统计,制定好相应的申请、领用、损坏报备、审批等一系列制度,让医院卫生材料的各个环节有法可依,有章可循。同时要成立监督小组,对卫生材料管理的各个环节予以监督,优化医院的组织结构,以便实现成本的有效控制。在医院卫生材料的管理上要注重专业人才的引进以及培养,只有专业的人才才能有效促进医院卫生材料的管理工作。无论是卫生行业规定,还是卫生材料的相关知识,医院要不定期对相关人员进行培训,以保证医院卫生材料的相关从业人员具备专业的知识。有关卫生材料的库存管理也非常值得一提,无论是入库还是出库,确保验收和出库有两名以上的人员进行签字确认,做到有效监督,以减少材料管理过程中徇私舞弊、贪污和浪费等现象的发生。
2.2采取动态预算的管控方式,严格监督和控制预算的实施
        在医院卫生材料的管理工作过程中,管理部门要根据医院过去几年的经营和发展情况,结合医院当前的实际情况,确定医院的整体目标。对于年度医院接诊的总人数以及卫生材料的消耗数量和类别以及经费等情况进行科学的预测。也可以让各个科室结合历史和现实情况进行分析,对年度卫生材料的数量和类别等进行预测。监督小组要对上报的情况进行有效审核和监督,最终由管理部门汇总卫生材料的预算方案。并建立一套行之有效的预算管理体系,并严格执行和落实相关的管理制度和监督制度。由于医院的发展以及卫生材料的使用情况都呈动态性,因此医院的卫生材料管理部门要针对预算控制实施动态化和科学化的管理,不定期对实际各个科室的卫生材料使用情况进行摸底,并与预算进行有效比对,以便及时发现卫生材料预算编制中可能出现的问题,从而实现卫生材料的有效管理。
三、总结
        卫生材料的管理是医院管理中的重点和难点。想要加强医院卫生材料管理,就要完善相关的管理制度,加强各个环节的管控;并采取动态的预算管控方式,严格监督和控制预算的实施;并加强卫生材料的出入库的管理,有效实现成本的控制。
参考文献
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