摘要：在建项目工程档案资料主要是指建筑工程在建设过程中形成的各类记录，能够直接体现出项目建设的过程，它是建筑项目工程的质量保障，也是建筑项目最终验收合格的必要资料。当前，我国对建筑工程项目提出了明确的要求，如果申报的工程档案资料不满足验收标准，将会直接判定建筑工程项目不满足验收标准。建筑单位在工程竣工以后需按规定要求整理工程档案，并移交到相关的责任部门或单位进行保管。在建工程项目的档案资料也是项目进行技术改造的纸质依据，对质量管理有着非常重要的作用。
关键词：建筑工程；档案信息化；管理现状；对策探析
1引言
档案管理是建筑工程管理中的一项重要内容，工程档案是对工程建筑各环节的如实记录，能够反映工程建设的质量。建设单位必须高度关注档案管理工作，如何提升档案管理质量是现阶段需要重点思考的问题。由于建筑工程档案数量较多、类型不一，管理难度极大，以往纸质档案管理模式效率不高，也容易出现重要档案资料丢失、破损的问题。对此要注重将信息技术应用到建筑工程档案管理中，在提升档案管理效率的同时减少人力与物力的投入，保证建筑工程档案的作用得到充分发挥。
2在建项目工程档案信息化的意义
由于工程项目在建设过程中会留下很多图表和文字资料，这些资料记录了工程项目在设计、规划、运行等多方面的信息。这些档案资料能够直接体现建筑工程项目的质量，也是对建筑工程项目进行评级的重要依据，对后续工程项目修缮、改造有着指导性意义。传统的工程项目档案管理主要是收集在建工程项目的纸质资料以及在建工程项目的照片，这些资料的收集和保管都是通过人工完成的，在项目建设过程中需要投入大量的人力和物力，并且整理以后的档案资料无法很好地被利用。对在建工程项目实现档案资料信息化管理，能够使得档案管理人员从大量的工作中解放出来，将工作精力放在对档案资料的整理和分析上，这有助于在建项目工程档案管理工作的效率得到提升。由于档案工程资料在收集过程中会涉及很多部门，因此需要进行长期收集，但一线施工人员往往有着很大的不稳定性，容易造成很多档案资料会被丢弃，这使得建筑项目在施工结束以后往往没有完善的资料，无法对档案进行集中分析和利用。如果将项目工程档案进行信息化管理，档案的内容和保存格式将会被统一，大量的电子资料可以被实时查阅，提高了档案查阅的效率，也能够使得档案管理部门的工作效率得到显著提升。
3在建工程档案资料管理过程中的不足
3.1对档案资料管理没有引起足够的重视
由于很多施工单位存在对档案管理认识不足的问题，在实际的项目建设过程中，往往以建设项目工程为主，抓施工、抓质量、抓进度，而忽视了工程档案资料的重要性，简单地认为工程档案资料是为了应对相关部门的检查。因而存在很多单位没有完善的档案管理制度、档案资料管理人员变动频繁、未及时随着项目进度而进行相应的档案资料编制与收集以及管理不到位导致原件丢失等问题。
3.2档案资料管理制度有待进一步完善
我国对在建项目档案资料有着明确的管理标准，但在工程施工承包合同中，却没有就在建项目工程档案资料的收集和整理进行明确的规定。这就导致在建项目工程中的各施工单位未能严格按照相关法律法规以及合同内容进行档案资料的收集和整理。从而造成档案资料缺失，往往会在项目竣工前对遗失的资料进行临时制作，而不是对在建项目工程的实际情况进行完整地记录，这使得相关资料的真实性难以得到保障。
3.3施工单位档相关工作人员综合能力有待进一步提高
由于一些在建项目工程的档案资料管理人员没有经过专业的培训，因此在实际工作中对档案资料管理的业务不熟悉。由于建筑行业中档案资料收集人员多为兼任，这些人员往往没有接受专业的培训，也没有取得相应的资格证书。
因其不熟悉相关法律法规及档案资料收集流程，这使得实际收集的档案资料不完善，难以保证在建项目档案资料的完整性。
4建筑工程档案信息化管理的策略
4.1做好数据归档工作
为了提升建筑工程档案管理工作效率，档案管理人员需要具备较强的信息化管理意识，主动将信息技术应用到建筑工程档案的整理与存储中，并建立统一的网站与信息化提升，这样所有建筑工程档案才能得到高效与规范的管理。如要及时对建筑工程档案数据信息进行采集，将其完整地输入到计算机中，在整理地质、施工等资料后妥善存储，避免珍贵档案资料出现丢失、损坏等问题。接下来要对建筑工程档案作出科学分类，为今后档案资料的查找奠定良好基础，保证档案管理效率的大幅度提升。
4.2做好案卷整理工作
信息时代下要关注建筑工程档案的案卷质量，这对今后档案著录质量有着巨大影响。若是建筑工程档案内容不够准确、完整与规范，档案存储形式不科学，经常出现错误标注的情况，将给建筑工程档案著录工作的进行带来阻碍。对建筑工程档案著录工作来说，应将各个环节都把握到位，根据工作流程合理分工，在建筑工程档案分级著录结束后，必须第一时间对著录质量进行审核。要定期到建筑工程施工现场了解项目进展情况，从建筑工程项目的变化入手，对档案信息真实性、准确性进行审视，这样才能让建筑工程档案信息化著录工作顺利完成。
4.3完善档案管理系统
在建筑工程档案信息化管理过程中，要定期对档案信息系统进行升级，大部分档案管理软件有着较广的适用范围，但通用性却不强，在软件存储数据格式、形式等方面差异非常明显，所用数据库类型也不同。对现在应用的建筑工程档案信息化管理软件来说，通常可以对档案信息进行查询、增加和修改等，然而在数据交换问题上仍然未能解决，无法利用统一的方式将相同来源的档案数据信息在数据平台中存储，也为档案的共享产生了不利因素。因此要对建筑工程档案特征有准确的认识，开发专门、独立的档案信息管理系统，让档案数据信息能够进行有效地互动与交流。此外，也要将网络信息技术的作用发挥出来，让建筑工程档案实现网络化管理，为档案信息共享奠定有利条件，促使档案利用率的提升。
4.4加强档案信息安全管理
信息化背景下，建筑工程档案信息化管理也要注重安全性问题，让档案信息始终处在安全状态，从而让档案管理质量实现提升。在建筑工程档案信息化和电子化的管理中，将遇到很多不确定性因素，这要求每个档案管理人员要具备较强的安全防范意识，既要做好纸质档案管理工作，也要积极应用无纸化档案管理模式。这样才能避免网络中病毒感染、网络攻击等带来的档案不完整问题，真正将建筑工程档案信息化登记、归类和安全管理工作做到位。针对定期备份的建筑工程信息化档案，要注意再一次备份，形成完整的备忘录，并严格落实保密制度，将安全保护措施做到位。要坚持涉密不上网的基本原则，为建筑工程档案数据库信息安全提供可靠保障。
5结语
总之，建筑工程档案管理信息化建设意义重大，要充分发挥出现代信息技术的作用，保证档案收集、整理、存储、查询和利用等环节效率的提升。对此，要针对当前建筑工程档案管理中的问题，在信息化建设方面增加资金与人力的投入，不断完善各项档案管理制度，培养更多高素质的档案管理人才，促使建筑工程档案管理效率的不断提升。
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