摘要：监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。
关键词：建筑工程；监理内业；资料管理现状；完善措施
导言
随着监理制度的进一步完善，监理内业资料也得到巨大发展。监理内业资料是监理工作人员工作的实践成果，如实地反映了工程建设项目的全过程，为工程项目的竣工验收、维修管理及改扩建等提供基础依据。因此，监理内业资料的真实性、准确性和完备性尤为重要。
1 存在于程监理内业资料管理中的问题
1.1 监理内业资料整理迟缓
由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现。
1.2 监理内业资料管理标准不统一
建立内业资料管理标准不算统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度。
1.3 内业资料与实际情况差距大
当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。
1.4 资料失去真实性
建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。
1.5 工作人员不专业
施工资料的填、收集、整理都需要专业人员进行操作。现在建筑行业存在大量不具备专业知识的工作人员，对一些专有名词和专业操作比较陌生，根本无力胜任监理内业资料的整理工作。
2 提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
2.1 制定合理的工程监理内业资料管理制度
要想全面提升监理内业资料管理水平，首要任务就是制定一套科学合理的内业资料管理体系，确保内业管理工作能够有法可依，有据可循。
因此，监理企业应结合相关法律法规的要求，结合企业内部实际，制定出一套符合企业自身特点的内业资料管理体系，规范监理人员工作职责，明确内业资料管理程序、要求，确保内业资料管理工作顺利开展，高质量、高效率地完成。
2.2 落实监理内业资料记录管理工作
监理内业资料本就是对工程建设项目全过程的记录，因此做好基础资料的记录工作尤为关键。监理人员应深入施工现场，对工程项目的每一个施工环节进行全程跟踪、详细记录、统筹兼顾。同时，要确保监理内业资料记录和工程项目同步进行，相互协调，多角度配合，应和施工资料保持统一。此外，还应该依据资料的记录内容公平、合理地评价整个施工项目。总之，监理内业资料的形成过程必然是全程工程项目一点一滴的数据信息记录，务必要认真对待、仔细记录，切不可漏记、少记和错记。
2.3 提升监理内业资料的真实性
监理内业资料是否准确和真实直接关系到工程项目最终的施工质量水平。若存在错误的、不真实的内业资料，不仅无法真实反映工程项目的实际情况，还可能将管理者引入误区，进而做出错误的决策，对于工程项目的质量等目标显然是不利的。同时，一旦工程建设项目出现问题，监理内业资料无法使用，也不能在第一时间查出问题的症结，易延误工程施工进度。因此，监理内业资料务必要真实准确记录，客观地反映工程建设项目的全部情况。这就要求监理人员高度负责，仔细记录，严禁在监理内业资料中出现涂抹和修改等现象，记录格式也务必要统一规范，确保查阅人员能够直观和清晰地查阅相关记录资料，为管理者制定决策提供依据。
2.4 保证监理内业资料具有完整性
现阶段，有很多监理内业资料是缺乏完整性的，不能够将工程建设项目的全部过程充分地进行展示。因此，监理人员务必要做好监理资料的完整性工作，科学合理地进行内业资料的收集、整理和记录，及时归档内业资料，确保内业资料的完备性和全面性，充分发挥出内业资料的价值和意义。具体来说，可以着重做好以下几方面的工作：第一，准确完整地进行内业资料的填写。监理人员在实际工作中，深入施工现场后，应对每一个施工过程进行跟踪检查，并详细记录施工过程。由于不同施工环节运用到的施工技术、设备、材料等均不同，施工技术人员亦不相同，这就要求监理人员从技术、设备、人员和材料等角度出发，做好每一个关节节点的信息记录，科学规范填写记录结果，统一内业资料记录格式，做到连贯和完备。第二，对内业资料予以补充完善。因为工程项目的施工活动是动态的，因此监理内业资料也需要不断地进行补充和完善，这就要求监理人员结合工程实际，不断对内业资料进行补充完善，使内业资料始终能够和工程建设项目同步，动态地反映工程项目建设实际。第三，做好监理内业资料的总结工作。当工程项目施工完毕，监理内业资料也接近尾声。此时，就需要对工程项目进行查漏补缺，进一步完善监理内业资料。特别是技术资料、试验资料和质量证明资料等，都需要进行收集整理和归档，确保监理内业资料的完整性和真实性。
3 结语
人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。
参考文献：
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