摘要:作为海外工程项目实施的重要环节之一,做好成本管理对于企业发展有着非常重要的意义。由于地处环境不同,相关的政策也不同,很多相关费用不能按照国内的标准来进行。这就需要在成本管理中,明确国外相关费用标准,如人工费用、材料费用、税务等,以便采取相关的措施加以控制。本文主要从前期准备阶段和施工阶段两个方面对海外工程项目的成本管理措施进行详细探讨,为海外工程项目的成本管理提供理论参考。
关键词:海外工程项目;成本管理;费用
前言:
随着一带一路的提出,越来越多的施工企业走向世界,开展海外工程项目施工。工程项目施工的主要目标是在保证工程项目质量的基础上,对成本进行管理,降低工程项目成本支出,获取更高的利益。因此,施工企业需要加强对海外工程项目的重视,根据海外工程项目的实际情况采取合理的成本管理措施,对工程项目成本进行控制。
一、前期准备阶段成本管理的对策
海外工程项目较之国内比较特殊,国情、气候、地质、建设资源、建设条件等都存在着很大的差异,为了对海外工程项目的成本进行管理,必须做好海外工程项目前期准备工作,对项目的各个方面有一个充分的了解。
首先,施工企业需要充分了解工程项目所在地的具体情况,如地理、气候、交通、通讯、水电、签证、税收等,只有在了解这些内容之后,才能对工程项目建设中所使用的物资、机械设备等成本进行控制。其次,对工程项目设计图纸和相关资料进行深入研究,从而能够掌握工程项目的基本情况。然后,施工企业需要就施工现场的情况开展勘查工作,明确施工现场的地质、气候等情况,为后期工程项目施工提供重要的数据参考,针对性地采取相应的施工工艺,保证每一个环节的施工质量。最后,在设计图纸研究的过程中,要做好图纸审核工作,如果发现图纸中存在问题要及时与业主进行沟通,并形成书面既要,便于后期工程项目施工中的变更,从而有效地对成本进行控制。
二、项目施工阶段成本管理的对策
(一)工程费用的成本控制
1.施工材料费用
施工材料的费用占工程项目成本的75%以上,因此加强对施工材料费用的控制,可以有效控制工程项目施工成本。在施工材料采购的过程中,采购人员要做到货比三家,在确保材料质量符合工程项目施工标准的同时,要确保材料价格的合理性,以选择性价比较高的材料。同时,要随时关注当前市场上材料的价格,以便能够尽可能采购到低价格的材料。除了对材料采购成本进行控制之外,还需要做好材料的保管工作,避免材料被盗或者是被损坏。材料保管工作要落实责任到人,明确每一位工作人员的责任和工作内容。在实际的材料保管工作中,要定期对材料进行胖点,核对材料的数量和是否完好,确保材料的质量。对于偷盗材料的行为,施工企业需要做好防盗措施,加强安保工作,防止材料丢失增加成本。
2.机械设备费用
机械设备是指在工程项目施工过程中辅助施工的机械,取代人力来完成一些高难度的操作,机械使用费用、机械安拆费用和机械运输费用都包括在机械设备费用内,使用次数较少的机械设备则需要进行租赁,需要考虑租赁费用。在实际的工程项目施工过程中,需要对机械设备进行合理配置,尽量避免机械设备闲置,不仅会影响到施工进度,而且会浪费机械设备资源。同时,工作人员要定期对机械设备进行检修,确保机械设备的性能,避免施工中出现故障而产生维修费用。未经过严格培训的机械设备操作人员不能上岗工作,避免不正当操作使得机械设备出现故障,影响到施工进度。
3.人工费用
人工费用主要是参与工程项目施工的各工种人员的费用,包括工资、奖金、津贴、福利、签证费、保险等费用。
工程项目的工作人员主要分为技术人员和普通人员,技术人员主要是从国内招聘,通过严格的考核制度,招聘到专业技能高的人员,避免因无法胜任工作而被辞退产生各种费用。对当地的劳动力市场进行考察,如果当地劳动力价格较低,可以直接从当地择优片用,并统一进行培训,并根据每个人的特长合理到各个工作岗位上。同时,需要对过程项目施工工时进行控制,使得实际消耗的功能不能超过规定工时,避免产生额外的工时费用。
(二)完善施工管理制度,规范施工工作
在工程项目实施的过程中,加强管理力度是非常重要的。施工企业需要完善各项管理制度,对工程项目施工进行规范。工程项目成本控制中要明确每一位管理人员的职责,端正工作人员的工作态度,让工作人员充分认识到工程项目管理对控制成本的重要作用,从而能够切实做好工程项目管理工作。加强对工程项目施工过程中各环节作业的管理力度,保证严格按照施工规范开展施工,大大提高工程项目施工质量。
(三)加强工程项目施工质量控制
由于工程项目位于海外,因此做好安全措施是非常有必要的。在实际的工程项目施工过程中,施工企业需要建立完善的安全生产体制,对施工作业进行安全管理,确保施工人员的人身安全。同时,要进行文明施工,避免施工中产生污染物对环境造成破坏,而需要支出额外的赔偿费用。一次性完成工程项目施工对于成本管理也是非常重要的,避免后期因质量不达标而返工,增加了工程项目施工成本。因此,施工人员在工程项目施工过程中要严格各环节的施工作业标准,保证各环节的施工质量。同时,加强现场质量管理工作,各个环节的施工都必须严格按照施工规范开展,避免因不正当操作而出现质量问题。
(四)据实际情况对施工方案进行优化
在工程项目施工之前,制定完善的施工方案,在施工中严格按照施工方案开展施工,提高施工质量,加快施工进度,可以有效控制工程项目成本。在实际的工程项目施工过程中,会出现实际情况与设计不符的情况,这就需要对施工方案进行优化,从而降低工程项目成本。例如,在一些地区开展工程项目施工,混凝土和钢材的消耗指标偏高,这时候可以通过优化剪力墙结构或者是基础结构变更来降低混凝土和钢材的消耗量,节约施工材料,降低项目工程成本。
(五)完善现场签证资料,做好设计变更工作
当工程项目施工中存在实际情况与设计方案存在不符的地方,需要进行设计变更,这时候就需要完善现场签证资料,为后期索赔工作提供资料,如当时的气象报告、影像资料和会议纪要等。施工企业需要加强对内业资料的重视程度,做好内业资料的整理和归档工作,特别是与工程项目费用存在关系的会议纪要要及时翻译并反馈给工程项目经理,为变更索赔做好前期准备工作。此外,在一些多雨的地区,经常会因为下雨而使得工程项目被迫停工,导致工期延误,这时候就需要进行工期索赔,施工企业要技术购买气象报告,通过雨期天数补偿工期的方式进行索赔。
(六)加强税务策划,减少税费支出
由于人员薪资支付是以人民币为币种,在海外是不能够抵税的,账目上显示的是工程项目的利润。因此,为了有效避免过高的税收增加工程项目的成本,要求财务人员对税务进行策划,与当地的会计事务所联系,以正当的行为进行合理避税,从而降低工程项目的成本,增加工程项目利润。
三、小结
总之,成本管理是对成本进行控制一达到预期成本目标的一种管理活动,是通过成本控制、成本预测、成本分析等工作来提高成本管理效率的重要活动环节。成本管理贯穿于工程项目整个实施过程,需要重视成本管理每一个环节的工作,在实践的过程中对成本管理措施加以完善,针对工程项目的实际实施情况,对成本管理工作进行优化,从而使得工程项目获得更高的利益。
参考文献:
[1]方亮. 海外工程项目的成本控制与管理[J]. 电站辅机, 2009(03):3-6.
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