摘要：随着信息技术的快速发展，社会已经变成了信息化的社会，以往企业对档案的管理方法不能快速的收集和使用企业当中的大量档案信息和数据内容。所以，企业现在一定要找出在档案管理工作当中出现的问题。然后在大数据背景下，企业要对档案管理的工作进行创新，设计一个合理的档案管理方法，这样才可以使企业的档案管理工作得到完善，从而提升企业的管理质量和效率。
关键词：大数据；档案管理；利用服务
1大数据时代档案管理模式的转变
第一，档案采集和处理环节的转变。大数据时代下可以利用网络平台拓展数据来源渠道，及时搜集有价值的数据信息，极大地丰富了数据种类与数量，同时还能简化其档案归档流程，通过对各种数据信息的分类整理，建立对应的数据库，可方便后期查阅寻找，优化工作效率。此外还可提高数据处理质量，通过对档案进行查阅校对，根据档案管理要求删除一些无用信息，补增新信息，确保档案数据资料的及时性、有效性及准确性。最后可保证档案数据的时效性，归档存储时可详细记录数据时间信息，并设置储存时长，根据档案管理要求删除一些不需继续保留的档案，优化档案内容和空间。 第二，档案管理体系的变化。大数据时代的档案不限于纸质类型，其管理业务范围有了一定的改变，行政职能更为突出，工作重心偏向档案事务管理，工作方式也多为线上操作，档案更具开放性与共享性，极大地方便了用户，档案管理变得更高效，也可充分调动社会和相关机构的参与感，确保档案的实际价值得到更好的利用。
2大数据环境下档案管理与利用服务中存在的问题
第一，欠缺有用人才。从当今的发展趋势来看，未来的档案管理和利用工作都需要对数据进行收集、筛选、处理和分析。因此，利用大数据进行数据收集工作和统计分析等需要对计算机技术有较高操作水平的工作人员，帮助档案管理工作优化升级。由于现在信息化的飞速发展，在相关专业方面的人才缺陷问题逐渐严重，所以需要重视对相关人才的培养和引进，对已有的员工来讲，应加大培训力度，帮助员工扎实基础，不断提高技能。第二，档案数据管理的安全方面存在漏洞。数据资料等一般储存在计算机系统中，如果计算机系统出现安全问题，导致网络病毒感染，很容易影响档案数据的贮存工作，甚至丢失。第三，我国目前使用的档案信息化建设管理较为传统。在大范围进行流程改变和管理改变过程中容易引起管理混乱，对相关数据的存储安全性造成很大威胁。
3大数据背景下的档案管理与利用服务
3.1进一步提升档案管理人员的专业素养
首先，企业需要充分地认识到大数据信息技术在档案管理中运用的重要性，并给予此项工作足够的重视。其次，企业需要加大人才培养力度。通过定期不定期组织专项技能培训，来大力提升档案管理人员的档案管理水平，并通过技能培训，来丰富档案管理人员的大数据信息知识。最后，档案管理人员也需要积极发挥自身主观能动性。通过改变思想认知，来积极配合大数据信息技术在档案管理工作中的运用力度。档案管理人员需要认识到过往传统的档案管理方式，不仅会影响到企业档案信息的安全性与完整性，也无法充分地发挥出档案信息的潜在价值，并影响到企业现实发展需要。
3.2创新档案管理的观念
在企业的档案管理工作当中，优化管理工作的关键内容就是对管理观念进行创新。管理人员不要用以往的管理观念来对企业的档案信息来进行管理，这样也就导致管理工作无法顺利开展。在大数据背景下，还是有许多企业的管理人员没有意识到现阶段的情况，没有跟上时代发展的脚步。现阶段的档案数据种类非常的多，而且数据信息的数量也非常的大，要是结合传统的管理观念来管理档案，那么就会花费很多的时间，这样也就会导致管理工作无法达到效果。
所以，在开展管理工作的时候，一定要创新管理理念，满足大数据时代的改变，合理的使用信息技术进行工作，并且将信息技术运用到管理工作中，从而有效地提升档案管理工作的效率和质量。
3.3构建大数据时代下档案管理体系
首先，要全面强化知识产权立法保护工作，在大数据时代下档案管理中覆盖的智力成果全面录入到知识产权基本保护范围中，为各项工作有序开展提供基本法律依据。其次，还要建立对应的档案管理注入机制，档案管理针对相应的劳动成果创作人员，要依照具体工作现状与工作内容要适度提升管理标准，促使档案管理能朝着规范化方向全面发展。针对目前档案管理工作中存有的各项问题，以党校档案管理标准指引当档案管理开始趋向于科学化方向发展。在大数据背景中，要建立更完善的档案管理监督与管理体系，多部门之间强化协调合作，能产生内外监督合理，促使档案管理行为能在高效化的监督环境下全面执行，防止产生档案管理行为失当问题。管理部门要对每份档案信息入档时间、借阅时间、档案属性等进行查询分析，从本质上对档案管理工作问题进行控制，这是提升档案管理工作成效的重要举措。在档案管理工作执行中，要建立更完善的激励机制，对相关职责与义务进行明确划分。设定完善的激励奖惩制度，激发人员工作积极性。针对档案管理工作中出现较大失误的人员，通过查实发现档案丢失、档案登记、整理失误等问题时，管理部门要及时追究主要责任人相应责任，将各项管理职责落实到个人，提升档案管理工作成效。
3.4增强安全管理，实现资源共享
信息的安全问题涉及个人，如果信息泄露，个人的安全和信息完全处于暴露状态，个人完全得不到保障。档案信息安全管理，首先要在技术上加强，通过运用各种新技术、新手段，如身份认证、单点登录、人脸识别、瞳孔识别、数据加密、权限设置等，建立起完善的档案信息安全防护系统。对新接手的档案进行严格的审查，从源头上避免信息泄露等问题，对于网上共享的档案资源要进行信息分层，避免在下载和传输信息的过程中泄露资源。其次，要完善针对数据化管理的相关安全规章制度，确保各项工作有章可循。特别要完善档案开放标准和保密制度，注重内网外网的使用原则，注意操作中的流程，避免信息泄露或信息盗用，在信息安全的前提下实现数据共享利用。最后，要建立档案备份数据库，档案数据库方便了档案信息的管理，但数据库储存空闲有限，面对大量的档案资源管理人员必须改变原来的储存方式，降低储存成本。大数据有强大地数据处理和信息储存功能，因此，管理者可以借助大数据技术进行备份管理，这样既保证了档案信息的安全，也方便档案资源的集中管理、开发和利用。
3.5拓展档案利用渠道
企业的档案管理工作首要目的就是为了更好地发挥档案保存价值，所以，在大数据的背景下，企业应该更好地发挥档案的本身价值，并在现有的价值基础上进行价值延伸，有效拓展档案的隐藏价值，让企业的档案管理工作具有更加长远的意义。除此以外，在以往的档案管理工作中，档案存在的价值只是单纯进行档案查询，但是单纯进行查询的意义与价值在现有的大数据模式下已经逐渐淘汰，传统的查询模式也满足不了现阶段信息收集要求。企业在进行日常档案管理过程中应该加强对企业局域网以及互联网的广泛应用，采用这样的方式来帮助企业管理人员以及生产人员进行关键数据的传递，更好的满足档案查询人员的数据基础要求。
4结束语
总之，在大数据技术的背景下，整个社会对数据资源的竞争日益激烈，需要充分认识到数据信息为社会发展带来的重要推进作用。在档案管理工作中，也应利用大数据技术深入挖掘档案数据信息中的资源，让大数据背景下的档案信息资源发挥重要作用，推动社会进步与发展。
参考文献
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