摘要:随着社会的不断进步和经济的快速发展,ERP越来越广泛地应用于企业的内部控制中,它集企业的采购、生产、财务、销售、仓库成一体化,实现了企业内部各项信息资源的集成与共享。目前,我国配网工程不断地发展,配网工程施工管理也随之发展,在配网工程管理模式中运用ERP管理系统,可以有效提升配网工程管理的范围,强化配网工程管理工作的效率与质量,因此,本文将对配网工程管理中ERP系统的具体应用进行深入研究。
关键词:ERP系统;配网工程;管理模式
引言:
当前背景下,ERP是集信息和控制浑然于一体的系统应用,被越来越多的企业普遍应用于内部控制当中,目前,ERP系统在企业当中的应用尚有一些有待完善之处。随着企业信息化管理模式的发展,ERP管理系统在企业工程管理中运用得十分广泛,ERP管理系统可以将配网工程管理内容进行整合,并且可以进行合理规划,优化配网工程资源的组合,从而提升资源的高效利用,确保配网工程管理的工作质量与效率。在配网工程管理中运用ERP管理系统,可以有效适应配网工程管理模式,同时还可以对传统的管理模式进行优化,促进配网工程管理的发展。
1、ERP系统概述
ERP系统和企业内部控制结合起来,才能发挥它应有的作用,本文从概念说起,由浅入深地开始讲解它们之间的关系。
1.1ERP系统的定义
ERP系统是指企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)全称的缩写,是建立于信息技术的基础之上,将信息技术与先进的管理思想融合成一体,用系统化和先进化的管理理念,为决策管理层以及企业员工提供一定的决策手段和方法的一种管理平台。其核心思想是SCM(供应链管理SupplyChainMan?agement的缩写),它已经超越了传统企业的管理理念领域,从供应链范围的角度去优化一个企业全部的有关联性的资源,使现代企业的整体运营模式得到了优化。使整个企业的现有业务流程状况得到了相应的有效地改善,同时能提高整个企业的核心竞争力。
1.2ERP系统在企业管理中的重要性
ERP最大的特点就是将整个企业的信息系统进行了整合,是对企业的信息进行实时、动态的一个整合管理过程,经过对模块化的设计,提高了整个企业数据的储存量以及精准度,从而提升了企业对内和对外环境的应变能力。
2、基于ERP的配网工程管理模式应用
2.1配网工程竣工验收中ERP管理系统的具体应用
在配网工程竣工验收阶段中运用ERP管理系统,可以有效实现自动结算与转资功能,免去了配网工程竣工验收中的暂估增资程序,同时ERP管理系统对配网工程竣工验收阶段提出了更高的要求,ERP系统的验收管理具有精确性的特征,这就代表着该系统会对小到某一材料或某一装置的使用情况进行核算,在配网工程竣工验收实际运用过程中,在ERP管理系统背景下的配网工程验收,可以有效配合PMIS设备台账的具体要求[1]。因此,在配网工程竣工验收中应用ERP管理系统,可以有效提升工程结算的精确性,优化配网工程竣工验收阶段的工作质量与效率。
2.2配网工程物资管理中ERP管理系统的具体应用
本文对材料和材料的资产类别进行了科学的划分,并指出了不同材料所属的资产类型,以便于后续的增资。
结合工程项目的具体类别,电网企业需要确定不同资本项目增资所需的主要设备和资产分布模式,并利用该平台实现WBS结构材料标准化引入。随着项目的完成,施工企业需要在尽可能短的时间内拆除旧设备,将未使用的新材料返还给生产厂家,保障项目决算与实际相统一,从而提升配电网工程项目审计的快速进展。提升配电网工程审核的工作效率和准确性。基于ERP系统的配电网工程物资管理提出了全新的要求。具体的物料管理主要包括两大任务:物料上报和入库。其中,物资上报管理模块主要采用一般物资模式和项目物资模式。(1)通用物料管理模式。对于配网工程材料类型固定的项目,配网工程材料上报模型对材料估算提出了更高的要求,配网工程材料的种类和数量都要进行准确细致的统计。(2)项目材料管理模式。有些配电网工程项目需要将实物资金进行单独管理,因此,也对工程设计物资金额上报方式提出了更高的要求,一般用于配电网工程投标时间较短、工程建设较为紧急、工程量较大的一些项目当中。其缺点是在配网工程项目在进行退货接收物资的时候,容易出现配网工程物资需求与实际相背离的情况[2]。不管是哪一种配网工程物资管理模式,项目对其的要求都是非常高的,为了从设计平台获取物料数据,ERP系统在实际上报物料相关数据时,也要考虑到未来增资的需要。因此,对材料结构提出了更严格、更高端的要求,包括主设备、辅助设备、设备材料等,在ERP系统下上报材料的过程中需要进行上报。
2.3配网工程设计中ERP管理系统的具体应用
在配网工程管理当中,都需要将工程规划设计、工程招标、施工管理以及施工进度控制等环节进行管理,其中工程规划设计管理在配网工程中处于核心内容,工程规划设计的合理性与准备性会对配网工程的质量与施工进度都有着直接的影响[3]。因此,在配网工程设计中运用ERP管理系统,需要对参照配网工程的行业制度、配网工程勘察资料以及工程立项审批表等方面的设计图纸,图纸设计阶段可以充分运用ERP系统,优化配网工程施工阶段的材料、人员以及物品等方面的配置管理,从而进一步优化配网工程全方位管理,保障配网工程的质量以及效率,ERP系统可以将其信息采集准确性、信息资源分析以及计划等方面的优点,直接运用到配网工程的规划设计方案中,从而减少配网工程后期工程变更等方面的问题。
2.4配网工程预算管理中ERP管理系统的具体应用
在配网工程实际工程管理过程中,需要对工程的预算管理进行严格控制,配网工程预算管理直接对其工程建设的经济效益有着直接的影响。在实际的配网工程预算管理过程中,很容易受到工程设计变更、现场管理等方面问题的影响,从而给配网工程预算管理带来一定的难度[4]。因此,在配网工程预算管理中运用ERP管理系统,ERP管理系统具有信息资源分析精确性的特点,其可以站在配网工程全局的高度,对工程管理中的资源以及相关信息做出合理的规划,从而有效控制工程预算,并且制定合理、科学化预算管理流程,让配网工程施工预算严格按照预算管理相关规定进行实施,有效控制工程预算的变更情况。同时,ERP管理系统可以优化配网工程预算管理的合理性与规范性,凭借ERP系统规范性与计划性的特征,对配网工程预算流程作出合理的安排与管理。
结束语:
配电网项目管理需要一种全新的管理模式。ERP系统下的配电网项目管理可以提升管理效率,制定统一规范的配电网项目推广计划,实现物资的合理分配。提升资源使用效率,优化资源配置,为配电网项目建设带来合理的经济效益和社会效益。事实证明,ERP系统能够有效地支持配电网项目管理,实现配电网项目的精细化管理,提升配电网项目的管理水平。
参考文献:
[1]何伟华.配网工程管理模式ERP系统的应用研究[J].科技创新与应用,2018(36):172-173.
[2]赵玉磊,夏东蕊.论ERP基础下船舶建造生产管理系统的研究[J].科技风,2017(26):7+14.
[3]刘波.基于ERP系统的工程项目完工转资管理提升[J].财会学习,2016(19):197.
[4]雷平贤.试析ERP在工程项目管理中的应用[J].财会学习,2016(16):178-180.
陈光亮,男,国家二级注册建造师(机电工程),1988年生,大连理工大学本科学历,现从事电力预结算与项目管理工作。