摘要：档案文本汇集了企业人员的重要信息，企业人事档案能够反映员工的基本信息和性格特点，通过分析档案情况可以了解员工的工作能力状况，还可以记录个人的成长经历以及相应的社会关系等基本内容。同时，企业人事档案与企业员工的职位晋升、职称评审等重要内容有关，因此，对人事档案进行科学合理的管理是促进企业人才队伍建设的基本要求。
关键词：人事档案管理；问题；策略
1现代人事档案管理工作的价值
当前企业在经营管理的过程中，需要依照工作人员的兴趣以及工作的能力合理对岗位进行安排，这是对员工积极性进行强化，让企业经营质量提高的有效方式。在经营管理的过程中，人事档案管理工作主要包含以下两点内容：首先，人事档案是对工作人员信息进行记录的载体，在管理和招聘的时候，企业可以对人事档案进行完善，充分了解工作人员的实际能力和工作经历，让招聘人员和管理人员更好的了解员工。在管理的过程中，对人事档案进行合理的管理，可以积极的帮助管理人员选择人才，依照人才的能力选择合适的岗位，让优秀人才的能力充分的挖掘出来，对企业的管理质量提升具有很大的帮助，其次，在企业发展的过程中，人事档案也是保证企业员工利益的基础，员工的离职、转岗、退休等都需要根据人事档案的记录来进行操作，在员工工作的时候属于原始凭证，在实际操作的过程中具有一定的法律效力。
2现代人事档案管理存在的问题
2.1对人事档案管理工作的认知不足
对人事档案进行管理是非常枯燥无味的，相关人员没有正确的认识和了解人事档案管理的重要性，相比于其他的人事部门档案管理的业绩和工作性质不同，造成人事档案管理人员在管理过程中产生消极的情绪；一些人事档案管理部门的领导也没有重视档案管理工作，由于档案管理只是整理文件、记录文字，没有技术性，所以导致很多单位领导不重视档案管理工作，导致人事档案管理工作无法顺利展开。
2.2人事档案管理设施缺乏
伴随当前互联网发展速度进一步加快，电子化技术进一步发展，电子文本逐步代替了原有的传统纸质档案，纸质档案尽管可以对单位人事的情况进行有效的记录，然而纸质档案具有很大的缺点，比如说，无法有效的保存纸质材料，随着时间的增长以及翻阅次数的增加会导致纸张出现丢失或破损等情况，当前社会网络发展的速度进一步加快，人事档案逐步开始使用网络化经营管理，但是因为某些单位不重视档案的管理，档案管理部门没有进行网络化，造成很多管理设施缺乏，很多人事记录扫描件、复印件无法有效的向网络当中传输，造成人事档案管理过程中缺乏准确性。
2.3档案管理人员的综合素质普遍不高
在很多单位当中没有专门的档案管理方面的人才，而从事档案管理的人员没有进行专业的培训，造成在档案整理归档的时候没有准确性，与此同时，某些用人单位的档案管理人员甚至没有依照相关规定进行人员的调出、接转、退休的档案记录，这就造成用人单位和其他单位无法进行协调，在员工使用档案的过程中，某些用人单位甚至让员工自行调档，这会造成档案长时间不规范、不密封等情况，某些员工还会在档案上进行造假，总而言之，当前档案管理人员的水平不高，让人事档案管理的水平和质量无法提升。
3企业人事档案管理问题的相应对策
3.1加强宣传工作，企业自上而下提高对档案管理的认识
首先，企业领导要深刻认识人事档案管理的重要性，制定人事档案管理总体战略规划，全面支持这项管理工作，必要的时候可以亲临现场视察指导工作。其次，人力资源部门更要认识到人事档案管理工作的重要性，日常工作中注意多与本企业其他部门沟通和宣传，注重提高这项管理工作的影响力，在所有部门的配合下做好人事档案管理工作。再次，人事档案专管人员也要提高对这项工作的认识，做好日常基础工作，定期检查，及时发现并解决档案中的问题，保证人事档案管理顺利进行。最后，职工本人也要认识到人事档案管理的重要性，认真填写需要入档的材料，配合好这项管理工作，有疑问要及时反馈。
3.2规范人事档案登记归档管理，提升工作质量
新时期社会主义市场经济不断深化改革，这对企业人才考核和考察也有了更高标准，而这些工作都要进行调阅人事档案材料。企业人事档案专管人员要确保对各种材料认真登记、收集、整理和归档，严格保证人事档案的准确性、权威性和及时性，第一时间防止不当材料乱入。执行过程中，必须秉承“登记有据、入档有效、舍材合理”的原则，坚持实事求是，做好人事档案管理工作，确保人事档案客观、真实和完整，这样才能够提升这项管理的工作质量。
3.3不断提升专管人员业务能力，为人事档案管理保驾护航
新时期人事档案专管人员是企业发展中必不可少的力量，企业要注重培养作风正派、思想素质高和业务能力强的人事档案专管人员。首先，企业应当给人事档案管理工作配备足够的人力资源，人手充足才能保证工作质量，工作人员的业务能力才有足够的提升机会。其次，加强对人事档案专管人员的定期培训，统一工作标准，引进先进管理理念或方法，提升其业务能力。再次，强化对人事档案专管人员的思想教育，使其保持良好的工作作风。最后，人事档案专管人员自身也要虚心学习，接受新的事物，确保业务能力不断提升。
3.4加强人事档案电子信息化管理，紧跟时代步伐
新时期企业人事档案电子信息化水平较为落后，数字化电子档案很少。首先，积极引进智能设备、管理系统软件，将人事档案资料转化为文字和图片形式进行储存，建立电子档案。其次，引进合适的人事档案数据库系统或者微信公众号平台，使得人事档案能够运用系统软件进行编排、索引和查询，做到智能化管理。最后，做好网络信息安全工作，确保人事档案数字信息不被不法分子攻击或者盗取，保证管理工作安全运行。
3.5完善管理制度，强化工作规范
企业的人事档案管理工作复杂程度较高，系统性较强，若要保证工作的顺利开展就必须要有一个完善的管理制度。因此，机关事业单位应将本单位人事档案管理的实际情况结合起来，并参照《档案法》中的具体要求，进一步完善单位人事档案管理制度，包括管理工作考核制度和责任追究制度等。诸如搜集、整理、查阅、薄膜、调用等均属于人事档案工作的范畴，借助制度进行规范，可对档案管理要求和标准予以明确，并对管理制度予以严格执行，这样才能真正发挥管理规章制度的效用来。另外，还需展开积极宣传，逐渐在单位议事日程中加入人事档案管理工作的考核，从侧面激励档案人员把自身的知识修养提高，提升认知水平，让单位每位工作人员都具备“依法治档”的意识，进一步规范档案管理。
3.6提升重视程度，完善管理思维
首先，企业需要重视人事档案管理工作，
加大人事档案管理强度，转变传统的管理方式。企业的领导需要认识到人事档案管理工作的意义，及其对企业发展的价值和重要性，并树立正确的档案管理意识。其次，国有企业的领导者需要加强对员工的人事档案管理培训工作，保证档案管理人员在管理过程中认真填写资料信息，严格做好员工入职工作，按照真实情况填写档案信息。
结束语：在新世纪加强档案管理具有非常重要的意义，需要进一步对档案查验和收集制度进行完善，并且与现代化技术相结合，加强档案的管理以及资源的共享。
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