摘要：改革和开放以来，中国人事档案管理发生了巨大变化。 随着社会主义市场经济体系
改革的深入，近年来人才流动的特征是越来越活跃的“双向选择”和频繁的人员流动。 人才流动的结果打破了长期拥有不同所有权的人才合理流动的限制。 原人力资源档案管理系统的缺点逐渐揭晓。 追随人事档案的时代，最大限度地发挥为经济和社会服务的功能是一个大问题，必须尽最大努力解决。
关键词：企业人事档案;劳动合同的;劳动关系
一、在企业人事档案管理所目前存在的问题
1、不重视人事档案管理
由于缺乏对传统概念和文档管理的理解，单方面的看法是，人力资源文件是一项静态、简单的工作，不需要花费太多时间和精力。 人力资源档案理解不充分、文件内容不完整、信息不完整，严重影响企业人力资源部门管理工作的发展。 全职文件管理器被解雇，保留了多个职位，忽略了文件工作。有些经常会变，其专业品质并不高，所以很难在档案馆工作。 目前，随着企业规模的不断扩大，员工人数增加、文件数量增加、文件管理难度增加、相关管理措施不断追求、文件管理的标准化和标准化变得困难。
2、企业人事档案管理制度和灵活的用人机制不适合
随着市场经济体系的建立，人们的想法发生了很大变化。 雇佣和使用员工时，企业重视个人能力。 企业对员工的限制主要取决于合同和合同。 不是人事档案。 合同和合同允许员工自由移动，选择更合适的职位。 雇佣制度和人力资源激烈竞争使许多员工寻找其他方法来保护单位利益，而不需要在原单位中保留人力资源文件。 因此，社会上有“克隆文件”和“虚假文件”。
3、在企业人事档案的扩展信息不全面
目前，人力资源档案的管理必须遵循规划经济时代的模式和工作流程，在市场经济体系下经常忽视人流。 以前的名字、性别、年龄、人种、工作时间、参加聚会的时间、教育水平和实际工作经验等简单资料都不完整，但是收集和动态资料的归档反映了我的业绩、专业知识、技术水平、实际工作经验，特别是全面的资料缺乏反映了我的绩效。 由于能力、专业人员和技术人员评估以及雇佣资料的标题不完整，文档内容不能以客观的方式反映人的整体状况。
4、文件管理的操作流程不规范
一方面，目前的人力资源档案系统存在明显缺陷。 最显着的问题是文件隐藏和文件构建的非透明目的。 两个缔约方都无权知道，也无权参照文件。 即使个人档案无法理解文件的内容，他们也被神秘面纱蒙蔽，怀疑是“秘密操纵个人档案”，双方都失去了依照个人档案保护他们个人声誉和信誉的机会。 另一方面，当前的人力资源文件系统对收集、排序、存储和传输有严格的管制，但实施通常会大大减少。 例如，所有文档和材质都是用圆珠笔编写的，副本包含在原始文档中。 没有交付文件的手续，我使用文件发送过来了。 所有这些对于损失的严重后果都是机密的，文件和重要资料的提取和交换是不正确的。
二 、 对企业人事档案管理对策新时期建议
1、建立健全科学合理的人事档案管理系统
人力资源档案管理活动需要改革新的状况、新的状况、新的任务规则和法规，新的、更科学合理的人力资源档案管理系统需要使及时的人力资源建立档案更加制度化。 标准化。 归档文件的收集，及时而完整。 必须遵循档案评估的原则是“拿出证据，做出合理的决定”。 档案组织和归档必须严格和科学。 存档贷款必须根据特定情况、人力资源管理部门和其他相关部门以不同的方式进行分析。
你需要注意文件的安全性。 此文档的更新应及时、准确和完整。 特别是，您需要注意文档中新内容的及时活动补充集合。
2、提高档案科目和细化管理目标
人才是企业改革和发展的基础。 人事档案的设置改善，人事档案的管理的强化，全部推进了专业职位的头衔，军官，任命，解雇等。 根据选择不同类型的人才的意义，可以提高信息人员反映个人特性和专业特性的能力，接近社会和雇员的需求，提高人力资源文件的效率，提高人力资源文件的价值。 让我们看看专业和技术人员的文档，包括基本资料和个人基本信息。 教育背景，学位证书。 证书和证书继续教育及专业和技术培训； 专业和技术工作概述； 专业和技术资格及服务材料:申请书、申请书、评估表和专业和技术资格批准表。 专业及技术职位资格证书、就业证书及劳动合同。 科技成果材料:工作报告、学术论文(分类)和专业和技术成果评价。 其他资料:参加专业和学术会议的证书。 优秀科技工作人员资料、证书和证书； 专业和技术错误资料、其他声音文件和详细管理无疑为企业经营提供准确及时的信息。
3、加强培训
人力资源档案管理是政策、专业和机密工作，以提高管理人员的品质。 为了推动企业人力资源归档的开发，必须提高归档管理人员的质量。 要做好团队建设的工作，就必须持续提供专业的道德教育、现代科技知识培训和档案管理人员，以满足新情况和新要求，全面提高企业档案管理人员的质量，为企业提供更好的服务。
4、强化服务意识，提高档案的使用价值
人力资源管理的核心是个人档案资讯在人的理解、选择、套用、维护和教育方面的准确性和完整性。 因此，人力资源档案管理员必须清楚了解情况，修正职位，纠正态度，提高服务意识，改变等待半天的被动服务模式，积极为企业的人力资源管理提供信息服务。 无论是企业还是个别员工，都应该有意识地更新想法，提高归档的重要性。 我们必须加深依法文档管理的理解，结合企业特性，结合服务变更管理，积极利用这些变更管理，有助于更好地管理人力资源。
5、加强人事档案管理的数字化和网络化水平
加强个人档案管理的数字化与网路变革，实现个人资讯的有条件整合。 目前，个人信息的管理有很多方面。 在某种程度上，不同人员的文件重复出现重复信息，因此需要整合和分类已知和可共享的信息。 一是日常管理的自动化。 使用计算机辅助管理的文件管理作业中的编码、查询、传送等任务不仅可以省去手工操作的麻烦，还可以有效地提高文件作业的精度和效率。 第二，文件格式化的内容。 通常使用的文档内容编译为信息，尽可能存储在微计算机上，并创建所有种类的人力资源档案信息的数据库。 同时，扫描技术可用于查询文件和便于分析系统，并用于在计算机上输入所有文件材料。 这有助于优化人力资源文件中的信息资源，提高个人文件的有效利用率，还有助于节省公司人力资源。
结语：
总之，企业人力资源档案管理非常丰富，是一项非常科学的系统工程。 新形势下人力资源档案管理也存在许多问题。 我没有学习的现成经验。 只有通过实际完善归档管理机制、提高归档管理人员的质量和创新归档管理模式，才能持续推动和促进归档管理的健康发展。将释放心灵，不断改进人力资源档案管理的创新机制，充分利用人力资源档案管理反馈系统，收集和组织信息的各个方面，收集人力资源档案服务意见和建议，制定改进计划，改进服务水平，进一步改进管理系统.
参考文献：
［1］ 黄丹妮.我国企业人事档案管理研究［D］.广西民族大学，2007.
［2］ 陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探［J］.就业与保障，2006（02）.
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