合理运用科学信息技术,提高监管力度

发表时间:2020/6/8   来源:《科学与技术》2020年4期   作者:张琳琳
[导读] 随着信息时代的快速发展,各种信息技术层出不穷,满足了各个领域的发展需求。

         摘要:随着信息时代的快速发展,各种信息技术层出不穷,满足了各个领域的发展需求。在企业的运营过程中,为了能够保障企业各项工作顺利开展,提高企业的核心竞争力,企业有必要加强自身内部管理力度,通过合理运用科学信息技术,加强对企业内部的监管力度,保证企业内部有序运行。本文主要从搭建信息通讯网络平台、运用信息智能设备、构建监管平台等方面,详细阐述了加强企业内部监管力度的具体途径,充分发挥科学信息技术在内部监管中的重要作用。
         关键词:科学信息技术;监管力度;监督系统
前言:
         科学信息技术的快速发展,已经逐渐渗透到各行各业中,各项工作的开展都已经逐渐离不开信息技术的支持,合理运用科学信息技术能够大大提高工作效率和质量,并能够有效减少错误的发生概率。为了督促企业内部各个部门能够高效开展工作,以及加强部门间的沟通力度,企业有必要构建完善的监管系统,对企业内各个工作环节进行监管,保证各个环节的工作都是在相应的规章制度下进行,避免出现一些不正当的行为,影响到企业的发展。
一、搭建信息通讯网络平台
         企业想要提高自身的监管力度,加强对内部各工作环节的监管,需要通过科学信息技术,搭建信息通讯网络平台,加强企业内部各部门之间的信息交流,提高信息传递的速度,使得企业管理层能够实时了解到各部门的工作情况,实现对各部门工作的实时监督,以便就具体的情况作出相应的调整决策。而信息通讯网络平台的搭建离不开科学信息技术的支持,通过科学信息技术提高信息通讯网络平台的技术水平,使得平台的运行更加科学高效,提高信息上传下达的效率。同时,信息通讯网络平台需要相关设施的支持,如机房、VPN网络、信息存储器等,不断完善信息通讯网络平台基础设施,使得信息能够通过相应的载体进行传递,便于企业进行监管。
二、运用信息智能设备,实现智能监管
         为了确保对企业内部进行实时监督,提高各项工作的效率和质量,企业必须要提高自身的监管力度,而想要提高监管力度,单纯地依靠人力进行监督显然是不行的,不仅需要大量的人力资源,而且监督效率较低。因此,企业需要积极运用信息智能设备,以便能够对企业内部实行智能化监管。企业可以在监管系统中加入智能传感器装置,以便能够对传递的信息进行整理和分析,并将结果实时反馈出去。此外,信息智能设备能够实现动态监督,对企业内各项设备进行综合管理,明确设备当前的运行状况,并通过实时的现场巡查,了解到各部门的工作情况,从而对企业内部实现全面监管。通过信息智能监管系统取代以往的人力监管,大大提高了监管的效率和质量,确保企业内部各项工作都是严格按照相应的规范进行。
三、构建监管平台,实现智能管理
(一)构建智能化视频监控系统,对现场进行监管
         企业运营过程中,各项工作的开展都对企业的发展起到了非常重要的作用,为了避免一些不正当的行为对公司造成影响,有必要通过视频监控的方式加强现场监管力度,从而实现远程实时监控。为了能够更加快速地对监控视频进行整理和分析,还需要通过图像动态分析技术对监控视频进行处理,使之成为可跟踪、可识别和可管控的数据信息,这样才能够对数据信息进行实时处理,提高处理的效率。此外,通过智能化视频监控系统可以提高监管的效率,并将所监控的内容经过处理后形成相关的数据信息存储在数据库中,便于后期进行查阅,做到执行有依,对一些不正当的行为按照相应的规章制度进行惩处,有效地避免了工作人员出现违章违纪的行为,大大提高了各项工作的规范性。


(二)构建参数监控系统,对工作流程进行监管
         企业还需要构建参数监控系统,对各个工作环节进行监管,以便了解到各个工作环节的参数。企业领导层可以就以往的实际工作情况,对各部门各环节的工作设置相应的阈值,通过参数监控系统对各工作环节的参数进行评定,未达到阈值的环节将进行参数自动报警提示,以便领导层能够实时了解到各环节的具体工作情况。通过阈值的设定,可以对各环节的工作进行可视化的监管,有效地避免了工作中所存在的风险,大大提高了工作的安全性。传统都是依赖于各个部门的负责人对工作人员的工作情况进行监督,避免出现因工作人员态度不端正而出现问题,但是这种依靠于人力进行监督往往效率不高,而且会受到主观情感的影响,在监督中出现感情用事的情况。而通过参数监控系统,能够实时地将工作人员的工作情况通过相应的数据反映出来,从而能够直观的了解到工作人员的实际工作情况。
(三)构建可视化运行监管系统,对部门间的交流进行监管
         部门间的良性交流对于企业的发展是非常重要的,但是在实际的工作中,经常会出现部门间信息流通不畅的情况,很多信息无法进行及时有效地传达,导致工作进展一直受到阻碍。甚至有些部门之间不对付,部门之间存在隔阂,使得部门间协同工作难以开展。对此,企业需要构建可视化运行监管系统,对部门间的交流进行监管,这是保证部门间良性沟通,加强对企业内部管理的重要途径。通过可视化的运行过程,企业领导层能够明确各个部门之间的沟通情况,比便根据实际的情况作出相应的调整对策,加强部门间的交流,构建信息传递的通道,加快信息传递的速度,使得部门间能够加强协作,更好地完成工作。企业内的各个部门负责不同的事宜,相互之间独立,但是又组成一个完整的系统,企业内的所有信息都将在这个系统内进行传递,如果部门之间的交流受到阻碍,必然会影响到信息的传递,进而影响到企业的运营。因此,对部门间的交流进行监管,提高部门间的沟通效率是非常有必要的。
(四)构建大数据分析系统,辅助领导层作出决策
         在企业运营的过程中,企业领导层需要根据当前企业的具体发展情况,作出相应的决策,以便对企业未来的发展方向进行规划,推动企业更好地发展。企业运营过程中所产生的数据是非常繁杂的,对如此庞大的数据进行整理分析,是企业重要的工作内容之一。而且以往企业都是通过人力来对数据进行处理,在处理的过程中必然会出现错误的情况,加之数据量庞大,所需要花费的时间也较多。因此,构建大数据分析系统,取代以往的人力分析系统,对于企业来说是非常重要的。通过大数据分析系统,能够更加快速地对数据进行分析,大大提高了数据分析的效率和质量。数据日益成为企业生产、经营和决策的重要依据,是企业核心竞争力的重要组成部分,加强对数据的分析,能够提高企业竞争力,这样才能在企业竞争中脱颖而出。目前,大数据的利用是安全管理信息化的薄弱环节,企业应利用大数据对企业的生产经营管理系统进行集成,使企业的生产控制和产供销、人财物等经营活动有机地结合在一起,推动生产过程自动控制、企业资源计划管理、企业经营分析与决策管理、安全监控管理等信息系统建设稳步推进、协调发展。此外,在实际的情况中,企业还需要对大数据分析系统进行优化,以便能够针对性地对企业的数据进行处理,得出企业领导层所需要的数据信息,为领导层作出决策提供信息支持。
小结:
         总之,现代化的企业监管必须依赖于不断发展的科学信息技术,在科学信息技术的支撑下,才能构建完善的监管系统,取代以往的人力监管,大大提高监管力度,保证各项工作的效率。企业需要就自身的实际情况,明确监管系统在推动企业发展中的重要意义,针对于各项工作的开展构建完善的监管系统,保证各项工作按照相应的规范开展。通过有力的监管,加强对企业内部的管控,从而实现上行下效,各部门协同工作的目的,推动企业更好地发展。
参考文献:
[1]张晓伟. 加大信息技术运用力度 推进集团科学运营管理[J]. 新闻导刊, 2006, 000(002):33-34.
[2]马阔源, 陈红刚, 黄显杭. 借力新一代信息技术?打造智能化监管平台[J]. 中国管理信息化, 2016, 019(018):60.
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