摘 要：鉴于核电项目在建造中会产生大量的问题，而协调管理则是解决这些问题，保障项目继续运行的关键。本文以核电项目设备采购协调管理为研究对象，通过对当前项目的认真分析，对采购协调管理的发展及现状在整体上有一定的把握，得出协调管理对核电项目设备采购中具有重要作用，最终提出协调管理的一些建议。
关键字：核电项目；协调管理
前言
在核电工程中，设备采购工作占有重要作用，这是核电项目的特点决定的。核电工程规模庞大，技术复杂，工程建设服务单位多，任何一方的进度滞后都会对后续工作或其它单位产生影响，甚至会产生较大的索赔费用。因此，各方必须严格按照施工进度计划执行。这
种进度计划的严谨性，给设备采购提出了很高的要求。设备采购的协调管理是核电设备采购进度协调的关键步骤之一，对进度计划控制的影响至关重要。
1.协调管理的定义及内容
1.1 协调管理的定义
采购项目协调管理是指采用各种协调理论分析工具和技术实现手段，通过协商、谈判、约定、沟通、交互等协调方式，对采购内外各有关部门和活动进行调节和协商，调动一切相关组织的力量，使之紧密配合、步调一致，形成最大的合力，以提高其组织的效率，最终实现组织的特定目标的一种管理思想和方法。协调管理的思想是以人为中心，管理与协调人的创造力为核心。
1.2协调管理的内容
1、目标方面的沟通协调
核电项目所需设备众多，质量要求严格，需要的采购人员多，为了保证设备采购活动的顺利进行，采购目标的圆满实现，有必要对目标达成协调一致。采购设备确定后，要分解和确定各下属任务组的分项目标，同时在各任务组与职能部门之间建立有效的沟通渠道。
2、计划方面的沟通协调
计划工作本身既是项目协调的重要手段，又是被协调的对象。采购计划是对采购活动的整体安排和规划，对各项活动起指导作用；采购计划制定是否科学合理，对整个采购工作目标顺利实现起着关键作用。
3、组织方面的沟通协调
采购部在公司内部与项目部、设计院接口，以项目为核心。外部与业主、设备制造商、核安全局等相关单位接口。各组织之间存在着复杂的协调关系。如何既保证对采购活动目标的实现，使内部有活力和积极性，又能获得更多的组织资源，不仅需要平衡各组织之间的需求分配优先次序问题，同时还需要改变思维方式。
4、决策与指挥方面的沟通协调
决策的质量和实行的可行性往往关系到采购组织的协调成果。决策与指挥是处理好任务完成过程中的不同矛盾和存在的意见分歧，决策失误或者长时间议而不决，将会使管理的职能作用难以发挥，给采购协调带来障碍。
5、EPC体系下的沟通协调
EPC翻译为总承包，其核心思想是让专业的人做专业的事，指在工程项目施工过程中，项目的所有工作全部由一个承包商完成，在项目管理过程中，总承包商承担全部责任，业主只需派相关人员进行宏观的管理与监督，而总承包商承担相当大的风险。
2.采购协调管理的现状
2.1协调方式的类型
协调方式的类型包括会议、面对面、电话、公文处理、计划书、报告、以及合约文件等，每种协调方式有着不同的信息处理能力，包括信息传递的速度，数量，以及信息丰富度，配合其特性有适合的使用情况，若能适当地使用，沟通会较有效果。以维持有效的沟通与协调，应认知协调的需求与动机，了解各协调的特性，选择以达到目的且成本最低者。
2.2协调管理接口关系及分类
根据目前采购部内外部协调对象，可以将协调管理对象分为内部接口和外部接口。
内部接口：与采购部内部处室的接口即为内部接口。
参考成熟的项目管理模式，福清5、6号机组已建立职能与项目的矩阵式管理组织机构，推行采购经理项目管理负责制。
外部接口：与采购部以外的部门或单位的接口即为外部接口。外部接口主要有设计院、项目部、现场施工部、调试中心、建安单位、业主单位及设备供应商等。
2.3协调管理的重要性
2.3.1 保证设备采购的质量
设备质量是衡量设备采购是否成功的重要标准之一。对于核电设备，由于存在生产周期长，不可替代性等特点，设备质量尤为重要。如设计文件审查和变更落实跟踪，是设计院对采购部、采购部内部、采购部对供应商方面的接口
2.3.2 保证设备采购的进度
不论是何种设备采购，设备采购进度都是十分重要的，如果采购进度延误，必定会造成工程如土建提资、设备到货等的延误，必然会增加工程项目的建设成本，从而影响到工程项目的效益。
2.3.3 保证设备采购的效益
效益是工程建设过程中的一个重点问题，实际效益与计划效益之间的差距，能够间接体现出工程项目的建设水平。对于工程项目的设备采购来说，如果采购过程中，各个环节没有协调管理好，必然需要做出一些补救措施，而补救措施的实施必然会增加采购的成本，影响到工程项目的效益。因此，加强采购项目各个接口之间的协调管理对于保证采购活动及工程项目效益来讲是十分重要的。
2.4内部协调问题
内部协调管理：协调解决与采购部内部各处室相关的设备采购问题。例如CR、TA单、重要节点物料紧急增补、物项调拨、专项采购计划等。
内部协调问题及建议主要有：
1. 缺乏主动性提交，问题暴露后再协调的成本更高2. 协调时间过长3．较复杂的协调问题有时决策缓慢4．缺少激励制度5．缺少总结报告
2.6 外部协调问题
外部协调管理：协调解决与采购部接口外部单位的相关设备采购问题。外部协调相对于内部，接口形式多且更加复杂。外部接口包括与设计协调相关设计接口的提交、与项目部控制部协调设备交货进度、与业主协调设备前期设备招标采购问题，与供应商协调关键紧急物项供货、设备交付问题等。
外部协调问题及建议主要有：
1. 外部信息输入不及时，存在不确定性较多2．现场施工要求存在不准确的情况3．业主对工程公司要求过高及审查文件时间过长，
4．供应商对紧急采购反应迟缓问题。
3.关于协调管理的改进建议
1. 协调的核心是“人”，以“人”为核心意味着主动协调，调动人的主观能动性和积极性，往往可以在协调过程中起到事半功倍的效果。
2． 协调与计划密不可分，协调的目的是让偏差返回到计划之中。突出计划的“龙头作用”，计划本身具备一定前瞻性，明确的目标和前进的方向，强调“六大控制”，即进度控制、费用控制、范围控制、风险控制、质量控制、安全控制。
3．建立协调与绩效的关联性，协调的效率越高，间接可以提高工程的绩效，反之亦然。当绩效与协调关联时，可以改善协调的效率。
4．改善内外部协调管理流程，从问题的提出，问题的传递，问题的核实，问题的解决等问题的不同阶段，寻找合适的协调方式和方法。
5．建立协调管理的决策机制，对不同的协调问题，需要找到不同的决策主体和方式，协调本身是一个博弈的过程，对于项目来说，需要找到最能满足项目需求的解决方式，有时非最优解决方式，这样的话有一个明确的决策机制往往更能保证项目的进度。
4.总结
正如本文所述，核电项目设备采购工作中项目协调管理在采购活动中扮演着非常重要的角色。我们通过梳理协调管理的定义、内容、重要性、存在的问题等方面，提出了关于协调管理的建议。协调管理的核心在于人，方法在于科学的协调方法，调动人的积极性，并且应当基于SAP信息化系统，积极主动的去发现问题，分析问题，解决问题，保证设备采购满足工程项目的需求。