广电网络物资管理工作的实践与思考

发表时间:2020/6/8   来源:《科学与技术》2020年第4期   作者:潘娟
[导读] 物资管理是企业在经营当中十分重要的一个部分

         摘要:物资管理是企业在经营当中十分重要的一个部分,优秀的物资管理可以使得企业在经营过程中的成本下降,提高企业的利润。对物资进行严格的管理是企业对于各方面资源集中化管理的体现,整个过程包括对于各种物资的采购、查验、存储、合理利用等方面,是一项系统性的工程。本文主要是对于广电网络的物资管理进行一番讨论,并且也会提出自己的一些想法和建议,为广电网络的物资管理的优化做出一些贡献。
         关键词:广电网络;物资管理;思考
         引言:
         广电网络行业是一个硬件与软件都非常重视的行业,尤其是硬件方面更是其重中之重。行业中涉及的设备以及各种材料有成千上万个,设备的好坏以及价格的问题都将成为广电网络经营过程中的重大问题。如果出现设备问题或者是材料问题,还有价格上面的问题那么不仅仅会增加企业运营的成本,而且还破坏了用户的体验,使得公司的信誉降低。再者现在广电网络所经营的有线电视业务遭受着互联网的冲击,用户本来就在减少,如果再出现使用体验上的问题那么很有可能导致用户大量的减少。还有就是规模庞大的物资采购以及管理工作很容易造成经手员工的不廉洁问题,这是物资采购中最需要注意的一点。
         一、健全物资管理体系
         物资的管理的基础就是设计所有问题以及相关信息的规范以及条例,这些东西的出现会形成一个物资管理的体系,只要按照这个体系进行物资管理出现问题会被第一时间发现,并且进行解决将增加企业运营成本的现象扼杀在萌芽中[2] 。
         (一)各项制度
         广电网络对于各项制度的建设相对来讲是比较完善的,毕竟作为硬件采购型企业广电网络对于硬件的依赖性十分的大,并且硬件采购的成本是企业运营成本的大头,所以对于这方面的制度建立的还是比较完善的,为企业降低经营成本做出了很大的贡献。
         (二)严格执行
         制度的执行这是物资管理过程中最重要的一项,既然条例已经被制定了出来那么就要严格的遵守,不能只是在关注点比较多的地方进行执行,而其他的地方依旧流于形式[4] 。广电网络的物资管理部门专门设立的相关人员守则,守则里面对于物资管理部门工作人员的职责以及评价体系等做了详细的规范,让每一个工作人员都明白自己应该做什么,不应该做什么,并且监督人员更是应该铁面无私,眼里不能出现一颗沙粒。
         (三)利用种种手段加大管理力度
         信息技术的不断发展为物资管理给出了新的解决方案,广电网络也应该顺势的跟进,将物资的管理信息化以及科学化。保证物资在入库以及出库的过程中有详细的记录并且在对于产品的数据以及检测数据有一个详细的对比过程,确保采购的产品是符合建设要求的。比如可以在物资管理的过程中引入OA 管理,对机顶盒等产品的维修可以采用电子控制的方式进行。
         二、确保物资供应
         在广电网络的运营过程中,制约其扩张的并不是用户的问题而是硬件设备或相关物资供应不上。用户的选择就是一瞬间的事情,如果没有及时的安装或者行动那么会有其他的供应商为其提供服务。这样会使得公司的其他部分对于物资的管理部分出现抱怨的情况,并且在经济效益上不去的情况下广电网络的各项待遇也会降低很多。所以针对这个问题广电网络出台了两个措施:
         (一)抢险、抢修项目
         针对这种项目的时候,如果出现物料不够的情况时,维修团队或者分公司可以向友商借用相关的物料完成紧急维修的任务[3] 。

在完成任务之后的十天内相关的借用人员需要以书面的形式说明情况并且申请进行偿还。如果使用的是仓库内的紧急备用物资,那么就需要在任务完成之后补办相关的手续。还有如果设备或者使用的物料没有借到分公司或者是维修人员可以先行采购,然后出具相关的证明进行报销。
         (二)紧急施工项目
         针对这一项目的时候,分公司可以向上级提出采购申请,在经过工程管理部门的技术认定之后就会转给物资管理部门然后进行采购,至于采购过程中的审批以及资金的预算等报告和程序在工程结束之后补齐即可。这样就避免了因为立项审批周期过长,物资采购时间过久导致的工期延误,确保了广电网络的工程建设顺利完工。
         三、确保物资质量
         广电网络是硬件与软件的结合,而硬件则是保障广电网络平稳运行的基础。所以物资部门在进行采购的时候对于硬件的质量需要进行严格的把关,确保没有一个次品进入到网络中。下面是保障硬件质量的两个措施:
         (一)制定技术规范
         广电网络通过制定技术规范给硬件供应商们增加了一道门槛,将一些达不到要求的次等供应商筛选了出来,这样可以降低物资管理部门的工作量,让部门更多的精力集中在其他的方面[1] 。目前广电网络已经对于所有硬件设施的采购进行了标准的制定,并且还设置了多个检修点,为保障从产品质量保驾护航。
         (二)现场验收
         在得到产品之后,需要对每一批产品进行详细的现场验收。可以先抽检,在每一个部分中抽出一下产品进行检测,如果检测不合格直接让产品供应商更换产品或者是直接更换供应商,确保产品质量的优异。还有就是在使用过程中如果出现劣质产品,工作人员可以通过投诉渠道进行投诉,相关部门会进行详细的调查。
         四、确保成本减少
         用最少的钱拿到合格并且最多的货物,这是每一个企业的物资管理部门追求的一个方向,下面是两个降低采购成本的措施:
         (一)招标采购
         这是目前广电网络采购最常用的方法,通过将多家供应商集结在一起让其进行价格的竞标,同一批材料的招标在符合质量要求的情况下价格最低的供应商获得订单,这种方式适用于大批量订单的采购。
         (二)价格谈判
         价格谈判主要是指采购方通过产品成本估算的方式订立一个采购产品的最低接受价格,然后由供应商进行报价,如果供应商的产品在符合质量要求的情况下与最低接受价格持平或者还低一些,那么该供应商就获得了订单。这种方式比较适用于一些大型设备或者精密设备的采购。
         五、结束语
         随着科学技术的不断进步,信息技术的不断普及。广电网络在面对激烈的市场竞争开始了转型发展。将物资管理工作做到极致这是广电网络突围的一个优势,也是获得市场竞争力的一个措施。希望广电网络同仁可以共同努力,为广电网络的发展出一份力。
         参考文献
[1]黄智锐 .IPv6 在广电网络发展中的机遇和挑战 [J].有线电视技术,2018,25,342(6):39-40.
[2]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究,2017(06).
[3]姚丹.基于工作流的知识管理系统设计与实现[D]. 2012.1
[4]姜玉国.创新理论指导下物资管理持续健康发展的思考[J].学习与研究,2019,02:31-32.
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