广西建工集团第二建筑工程有限责任公司
摘要：在我国建筑行业的快速发展背景下，施工资料管理在工程管理中的重要性不断提高，如何做好施工资料管理工作是当前建筑单位所面临的一道重要课题。为保证建筑施工资料管理有效进行，笔者通过深入分析建筑施工资料管理中存在的问题，并且提出更加可靠的优化对策，使建筑施工资料管理的水平得到有效提高。
关键词：建筑施工；资料管理；问题；对策
建筑工程施工技术资料能够有效地记录建筑单位在进行建筑生产时的各种信息，能够辅助评定工程等级。建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个工程的整体管理情况。因此，建筑工程施工技术资料的管理对工程的建设意义重大。但是，分析建筑工程施工技术资料管理的现况，不难发现，在管理的过程中，还存在着很多漏洞和不足。改善这些现况，是我们首先要做的。只有这样，我国建筑行业才能更健康地发展。
1 建筑工程施工技术资料的重要性
1.1 建筑企业发展的客观需要
由于我国建筑行业的标准和施工技术的改进，也就要求建筑工程施工技术资料也要随之改进和提升，以匹配行业的发展速度，实现标准化的管理。
1.2 工程质量的真实记录
建筑工程施工技术资料是指能够真实地记录施工过程中形成的有价值的文字、图纸、录像等资料。它能为后续的工程验收、质量评定等环节提供一手的参考，是十分重要的参 考依据。
1.3 工程使用后续管理的参考
建筑工程在开始使用后，可能会出现一系列的使用质量问题。建筑工程施工技术资料能够为在维修过程中，提供建造时唯一的参考信息，是唯一的现场施工依据。
1.4 施工管理水平的体现
建筑工程施工技术资料对于每个建筑工程都是十分重要的，建筑企业需要加强对它的管理。建筑工程施工技术资料的管理是整个建筑企业管理工作的重中之重，是建筑工程质量评定的重要依据。因此，建筑工程施工技术资料的管理能够体现出一个建筑工程的整体管理情况。
2 建筑施工资料管理中存在的问题
2.1 管理制度不够完善
根据以往建筑施工资料管理情况来看，整个过程存在制度方面的问题，以致建筑施工资料管理过程存在各种各样的问题，难以保证建筑施工资料管理的整体质量。由于建筑单位对施工资料管理制度的建设缺乏重视，未能作出明确、详细的规定，导致管理人员无法按照要求进行工作，严重影响到建筑施工资料管理。同时，建筑施工资料管理具有较强的复杂性，整个过程涉及到文字资料、声像资料、图纸、图标、原材料及评定验收材料等，若是缺乏完善的管理制度，很难对其进行有效管理。比如在进行建筑施工资料管理的时候，由于受到制度方面的影响，容易出现资料丢失等不良情况，给建筑施工带来更多隐患。
2.2 管理方式过于落后
在以往建筑施工资料管理时，大部分管理人员依旧采用人工管理方式，虽然这种管理方式具有较好的灵活性，但是无法对其进行有效约束，很容易造成资料管理过程随意性过大的情况，严重影响到建筑施工资料管理的工作质量。由于建筑施工资料管理的灵活性较大，部分管理人员未能按照要求进行管理，整个过程比较依赖自身的工作经验，以致建筑施工资料管理过程频繁出现各种问题，给建筑施工资料管理带来更大的挑战。在信息化时代背景下，人工管理方式已经无法满足建筑施工资料管理的要求，这就必须要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决建筑施工资料管理过程的随意性等不良问题，促进建筑施工资料管理工作质量的提升。
2.3 资料利用率不足
在各个工程的施工过程中，施工如果出现问题，施工人员没有检查施工资料的意识，这往往会酿成建筑工程的质量问题，也不利于建筑施工资料的利用。
2.4没有实现信息化管理
很多企业的施工技术资料还是纸质的，并没有普及信息化管理的意识，资料管理人员在对施工技术资料进行整理时，还是使用人工检索，人工定位，没有将三维搜索技术应用到实处，导致了资料检索过程十分复杂，且搜索效率很低。
3 建筑施工资料管理的优化对策
3.1 完善管理制度
为促进建筑施工资料管理规范化发展，需要及时对建筑施工资料管理制度进行完善，为建筑施工资料管理工作的开展提供良好的基础。首先，应重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑施工材料管理提供可靠的标准及依据，才能够保证建筑施工资料管理的科学性及有效性。其次，需要明确施工资料管理人员的岗位职责及工作内容，使其能够以更好的状态完成本职工作，避免在施工资料管理过程出现随意性等不良情况。同时，为保证管理制度的整体效用得到发挥，需要制定完善的问责制度，与管理制度相结合，使管理人员能够更好地进行资料管理。若是在某个工作环节出现问题，需要按照规定进行处罚，杜绝出现责任推诿等不良现象，使建筑施工资料管理的权威性得到提升，为各项工作的开展提供有利环境。
3.2 加强施工过程的资料管理
首先，在进行建筑施工资料管理时，需要严格做好施工全过程的资料管理，明确不同档案资料的归档范围，通过档案盒对其进行保存，并在档案盒上贴标签，通过建筑与结构卷、通风与空调卷、给排水及采暖卷、工程管理卷等标签对其进行划分，使建筑施工资料管理得以顺利进行。其次，需要建立台账，仔细记录工程材料进场检验的台账、砂浆和混凝土的复试台账，做好台账管理工作，便于对其进行有效使用。最后，在进行建筑施工资料管理时，需要加强与其他单位的交流沟通，及时提供相关资料文件，提前对资料的完整性、真实性进行检查，为工程资料的验收工作提供坚实的基础。
3.3 强化信息化管理
施工技术资料应该进行信息化的管理，把以前的人工编码的模式淘汰掉。进行技术资料的信息化过程中，应该对现有的资料进行整合，并加以研究、提炼，形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化，编辑成相同的形式，并编上编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人员进行资料的查看，也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。
3.4 提高人员素质
作为建筑施工资料管理的主体，施工资料管理人员的能力及素质直接影响着整个资料管理工作的效率及质量，想要实现建筑施工资料管理的目的，就必须要加强对施工资料管理人员的培训教育，在提高施工资料管理人员知识水平及技能水平的同时，强化施工资料管理人员的职业素养及道德品质，使其能够以专业的态度做好各项工作，避免在建筑施工资料管理过程出现不必要的人为失误。在具体的人员培训工作时，可以采用课堂培训、会议交流、网络讲座等方式进行人员培训，确保施工资料管理人员能够及时掌握相关的新知识、新技能及新理念，将其合理运用到实际工作中，促进建筑施工资料管理水平的提升。此外，需要重视企业文化及工作环境的建设，促使施工资料管理人员能够养成良好的工作总结习惯，结合工作要求进行自我强化，使建筑施工资料管理能够朝着更好地方向不断发展。
4 结语
综上所述，虽然我国在建筑施工资料管理方面已经积累了一定的经验，但是整个过程依旧存在诸多问题，为提高建筑施工资料管理的质量，需要充分了解其发展现状，积极完善管理制度、加强施工过程的资料管理、提高人员素质，从多方面促进建筑施工资料管理的发展，使其能够更好地服务于工程建设，为我国建筑行业的发展提供有力支持。
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