摘要：对于建筑工程而言，工程资料是不可或缺的构成部分，其质量的优劣直接关乎到工程的施工质量。然而现阶段我国多数建筑企业的建筑工程资料管理还是存在诸多问题，造成资料缺乏真实性和时效性，所以影响建筑工程的施工。基于此，本文以建筑工程资料管理为研究对象，主要介绍了建筑工程资料管理中常见的问题，而且提出了建筑工程质资料规范管理的有效措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：建筑工程资料管理；常见问题；规范管理；措施
实现建筑工程资料的规范化管理，是确保建筑结构安全和施工质量合格的重要依据，对实现既定的建筑工程施工目标是非常有利的，在建筑工程中是十分重要的。通过对建筑工程资料进行搜集和编制，确保工程资料的真实性和完整性，这样可以确保工程后期的竣工验收活动正常进行、
一、建筑工程资料管理中常见的问题
（一）忽视建筑工程资料管理
其实，我国很早就已经推广建筑工程资料的规划管理，然而多数建筑企业都仍旧对其没有足够的中职，这样就容易对建筑工程资料规范化进程造成不利影响。因为重视程度不足，工作能力和水平的差异，这些都容易导致建筑工程资料或多或少的丢失，而且记录建筑工程施工中的信息时不存在严谨性。之所以出现这样的情况，关键原因在于建筑工程资料管理的经济效益很少，不能直接形成经济效益，这些都有可能使施工单位不能意识到建筑工程资料的重要意义，该问题是当前拣货组行业需要重点解决的问题之一。
（二）管理制度缺乏规范化
此问题在建筑行业中是一种常见的问题。因为我国经济发展速度越来越快，人口数量也越来越多，建筑行业实现高速发展，这样就容易调低建筑行业的门槛，很多中小型建筑企业都参与到其中，进而不能实现规范化的行业标准。多数施工单位的建筑工程资料都是档案管理部门进行编制以及搜集的，然而这样有可能出现资料不符合实际情况的问题，影响资料的专业性。很多建筑企业因为忽视建筑工程资料，差不多没有搜集建筑工程的所有资料，都是在建筑工程施工即将结束时，为了可以做好工程竣工验收工作，编制建筑工程资料，这样就难以保证建筑工程资料的客观性、全面性和真实性，甚至会出现弄虚作假的情况，减少治疗的价值。
（三）不能及时搜集资料
在建筑工程施工中资料搜集和资料编制必须要在同一时间进行，而且在施工过程中必须要迅速的补充，进而保证有关资料的真实性以及全面性，此收集方法可以正确指导建筑工程施工。但是若在建筑工程施工后期搜集工程资料，就容易导致一些重要资料丢失，也不能确保其真实性，这样除了会减少资料的价值，还会耽误建筑工程施工进度，不能按时交工。
（四）不能确保资料真实性
一般来说，不能确保建筑工程资料的真实性，其原因具体表现在以下几点：第一，因为搜集资料人员自身缺乏较高的专业素质。很多建筑企业由有关档案管理部门搜集工程资料，在开展这项工作时只是坐在办公室完成，并没有到工程施工现场进行实地勘察，了解有关的资料[1]。这样就有可能导致搜集的资料不符合施工现场实际情况。第二，建筑企业本身的原因造成的。因为重视程度不足，杂牌程施工过程中不能第一时间搜集资料，在工程竣工验收时才搜集资料，这样容易导致搜集的数据不具备真实性，也就失去资料存在的意义。
二、建筑工程质资料规范管理的有效措施
（一）重视建筑工程资料管理理念的培育
要想显著提升建筑工程资料管理整体效率，必须要重视建筑工程资料管理思想的培育。因此，必须要积极促进建筑工程资料管理的有关法律法规建设，从制度层面上对工作基础进行巩固，清楚明确各个单位、各个部门和各个工作人员在这项工作中需要承担的责任[2]。
并且必须要大力宣传，尽可能让建筑企业的每个部门工作人员都注重工程资料管理，促使所有工作人员都养成搜集工程资料的良好习惯。并且需要采取多样化的方法在工作人员之间开展专业的培训教育，尽可能使每个工作人员都了解工程资料管理的有关知识，广泛普及有关的法律法规制度，让工作人员充分认识到工程资料管理的重要价值。应该将教育培训延伸到企业所有的员工中，比如：施工人员以及管理层等等，真正做到教育全面，这样可以为实现建筑工程资料的规范化管理奠定坚实的基础。
（二）注重工程资料的搜集过程
重视建筑工程资料的搜集管理过程，强化有关人员专业能力的培养，让其充分了解建筑工程资料搜集整理的整个过程。作为工程资料管理者，必须要意识到工程资料管理工作贯穿于建筑工程施工全过程，信息是否弄虚作假和胡编乱造，直接关乎到建筑工程的施工质量和经济效益，这就要求工程资料管理者自身必须要具备相当强的使命感以及责任心，应该在建筑工程资料管理的所有环节中认真贯彻规范化管理的基本流程[3]。并且需要将城建档案工作作为建设行政程序中的重要组成部分，这样可以创新和改善以往的工作流程和工作方式。并且建筑工程在施工单位，建筑企业、施工单位和监理机构的主要负责人和资料管理者，必须要将档案资料交底工作落实到位，保证建筑工程资料管理效率得到显著的提升。
（三）提升工程资料管理者的专业素质
为了可以将更多优秀的专业人才投入到管理工作中，必须要不断提升建筑工程资料管理者的专业素质。第一，需要进一步深入挖掘施工单位中职工的潜在能力，多鼓励员工将自身的管理水平充分发挥出现，可以针对工程资料管理的工作岗位实行竞争上岗制度，选择工作能力强和专业素质高的员工对工作资料进行管理[4]。并且将工程资料管理效果作为员工业绩考核的主要内容，对于有些部门管理水平低下的，可以给予其适当的惩罚，以确保所有的人都意识到建筑工程资料的重要性。在建筑工程施工前的资料搜集过程，应该选拔专业的人员进行编制以及搜集，这样在很大程度上能够确保建筑工程资料的专业性，为之后的工程施工打下良好的基础。
（四）注重建筑工程技术资料编写质量控制
第一，实现工程技术资料表格样式的统一化。在建筑工程施工前必须要科学制定适应于此工程特征和与此地区建设行政部门要求相符的竣工资料表格，方便每参建单位在建筑工程资料编制以及整理中有重要的依据、完成各项操作，这样才可以保证资料格式的规范性和统一性。第二，做好施工材料资料的搜集整理。建筑工程中采用的施工材料，比如：节能材料、外加剂以及防水材料等等，因为时间方面和其他方面的原因，其出厂合格证无法与原材料在同一时间到达建筑工程的施工现场[5]。若技术人员无法在第一时间搜集送样复试，这样容易施工材料先使用后复试的情况存在，不仅无法保证建筑工程施工质量，而且耽误工程施工进度。
结语：
总而言之，建筑工程资料的形成包含很多专业技术部门，在施工全过程中贯穿，此工作具有较强的复合性。要确保建筑工程治疗的规范性、完整性和真实性，将工程设计、施工和竣工的整个过程都真实反映出来，就需要进一步提高业主、监理机构以及建筑企业的管理效率，这样才可以确保建筑工程资料具有重要的价值，进而为工程施工提供重要的依据。
参考文献：
[1]李玉.建筑工程资料管理常见问题及规范措施[J].城建档案,2019(05):47-48.
[2]黄海彦.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰,2018(51):149-150.
[3]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材,2016(18):269+272.
[4]李毅华.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理[J].现代物业(上旬刊),2013,12(10):60-61.
[5]李秀梅,林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑,2012(15):90-91