摘要：当前激烈的市场竞争下，企业实行物资招标采购管理，可以改善传统采购管理模式的不足，促使物资采购流程进一步优化，更加科学化管理，保障物资质量的同时，降低企业的物资采购成本，带来更大的效益。本文就企业实行物资招标采购管理的经验进行客观阐述，明确其意义所在，为后续相关工作提供参考。
关键词：企业；物资；招标；采购管理；物资采购
企业在生产经营中，需要大量的物资支持，并且物资采购在企业的总支出中占比较大，直接关乎到企业的运营成本和效益。故此，为了规范企业的物资招标采购管理工作，在招标采购中降低人力、物力和财力，采用集中招标的方式进行采购，更加公平、公正，提升企业经济效益，对于规避徇私舞弊行为具有积极意义。在长期实践中，企业物资招标采购管理积累了丰富的经验，为生产事业健康持续发展打下了坚实保障和支持。
1物资招标采购管理的特点和意义
1.1物资招标采购管理的特点
就企业物资招标采购管理的特点来看，特点较为鲜明，也正是这些特点的存在，决定了招标投标是企业物资采购的主要方式，其特点表现有：一是全方位开放，采购透明。物资招标采购管理，主要是为了在市场最大范围内寻找合作者，邀请的供应商无限制参与。通过此种方式，可以保证招投标全过程处于社会监督下，全程公开、透明，规避不正当交易行为出现。二是程序规范化。企业的物资招标采购管理规范，招投标流程合法，双方招投标有法律效应，通常情况下不可以随意改变，需要双方严格遵循既定条件和程序进行。三是公平客观。物资招标过程中，双方遵循公平原则，有资格、有能力的单位均可参加招标。招标方不允许出现歧视行为，公平、客观的对待每一位投标者。普通的交易双方是一次性成交，禁止多次谈判后才成交，而采购招标的招标人占据主动，投标者只能一次竞价。
1.2物资招标采购管理的意义
通过上述描述，可以了解到企业物资招标采购管理要求较多，对于企业的成本和效益影响较大。通过招投标来获得竞争，投标单位均可以公平、公正的参与竞争，可以有效提升采购客观性和透明度，实现采购资金最大化利用，规避徇私舞弊现象出现，在满足企业的物资需求的同时，带来更大的经济效益和社会效益。
2招投标方式
在企业物资采购管理中，招投标是基本采购方式，很大程度上决定着项目竞争程度，对于规避不正当竞争具有积极意义。结合相关法律法规和政策制度，可以实行公开招标、议标和邀请招标几种方式。议标中标者是双方谈判产生，透明度和公开性不足，不便于社会公众监督，容易徇私舞弊。故此，为了保证招投标公平性，企业优先选择公开招标方式进行采购，选择高资质的单位。
3企业物资招标采购管理的经验分析
在当前激烈的市场竞争下，人们对生产服务水平提出了更高的要求，如何提升企业的竞争优势，保证物资的充足供应是必然选择。基于此，应进一步加强企业物资招标采购管理，规避物资分属不同管理部门采购的情况，出现重复采购和资金积压问题。企业需物资采购部门职能明确，由物资管理部门统一管理负责。凭借物资管理部门在物资管理中的经验教训，实现对物资规范化、标准化管理，形成良性循环。通过归口管理，可以规避重复采购和资金浪费现象出现，保证企业充足的流动资金。通过企业所有物资的计划采购和管理，推行系统软件管理来实施掌握采购和库存量数据变化，获取动态信息，保证库存量最佳，规避资金积压问题出现。通过管理机构精简化配备专业人员，推行统一的采购管理精简流程，批量送货上门为企业生产提供优质服务。
4企业物资招标采购流程
4.1设立专门的管理机构
企业在物资采购管理中，需要设立专门的管理机构，强化机构职能，按照既定采购流程规范化开展工作。设立物资管理委员会，严格遵循政策和制度，契合企业的具体情况宏观把控物资管理，为企业后续的管理和决策提供可靠依据。
4.2明确成员职责
企业物资采购管理中，在强化机构职能的同时，还要明确成员职责，结合企业的需求和委员会意见，对企业的物资综合评审，做出合理的决策，然后由专门机构负责审批。结合需求，综合评估企业各个部门的物资，由物资管理部门对物资供应商资质综合评估和审核，了解供应商的生产规模、质量保障、服务水平和商业信誉等内容，组织后续的评审活动规范化展开。企业的物资管理部门通过对物资供应商资质综合审核评定，结合需求，对物资品种提出合理的建议。需求部门则结合工作实际需要，对需求物资的技术性综合评估，分析需求物资参数，实现对企业需要的物资品种提出合理建议。
4.3制定评标标准和方法
在物资采购中，需要遵循公平、公开和公正原则，为采购项目进行综合评估和决策，坚持质量优先原则，保证项目是最低价格中标，并进一步规范物资招标采购管理流程。在物资招标采购同时，做好配套的记录，及时归档。采用综合评价方式进行评标，按照价格、商务和技术三部分的权重实行百分制打分，其中内容包括价格、资质、服务和质量等内容；少于三个投标人的项目，由物资管理委员会审议决定后可参用谈判方式采购。
4.4制定采购计划
物资采购工作的有序展开，离不开采购计划的支持，采购计划是否合理，很大程度上影响到采购成本。基于此，为了确保物资采购规范、合理，应充进行深入的市场调查和评估，收集物资市场信息，把握企业各个部门物资使用顾虑和库存情况，借助信息技术形成信息化管理，计算常规采购量，编制合理的采购计划。将最终的采购计划上报给相关部门主任及公司领导审核，审核通过后专人负责采购。流通量较大的物资，适当的库存，维持企业各项活动顺利运转。目录中不常用的物资采购，各个部门提前上报请领计划，针对性采购物资。对于部分中小型企业而言，由于物资匮乏，仓储条件较差，部分物资选择零库存管理模式，以此来减少库存耗费闲置时间和仓储成本，同时可以满足各个部门需要。所以，很多中小型企业多是申请多少、采购多少，保证供应充足，避免计划不合理出现盲目采购，进而出现库存积压和供应不足的问题。
4.5评审
通过对投标物资评审和对比，其中包括产品质量和效果；企业生产规模、管理水平、技术水平和品牌形象；产品配送企业经营规模、企业信誉、制造配送能力、质量保障和仓储设施完善情况；综合考量供应商以往的物资采购活动中，是否出现违法行为。对于存在徇私舞弊和违法行为的企业，禁止参与投标，以此来保证后期的物资质量。根据采购计划，结合企业的实际需求选择不同的采购方式，包括常规采购、临时采购和应急采购等，常规采购是依据基本目录流通量大的常用物资采购，临时采购则是对不常用物资采购，应急采购是出现突发事件时物资短缺下的采购，选择合适方法采购符合企业需要的物资，降低采购成本，确保企业活动正常展开。
5结论
综上所述，当前企业生产经营水平不断提升，物资需求量不断增加，在企业的成本开支中占据较大的成本。结合实践经验，企业实行物资招标采购管理，规范流程，明确具体的标准和要求，选择高资质的生产单位，为企业服务提供保障，带来可观的经济效益。
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