摘 要：对于一些行政事业单位来说想要获得良性的发展就要做好内部控制工作，在调查完相关的资料之后笔者根据自身的工作经验分析了信息环境给行政事业单位的内部控制工作所带来的影响和工作变化，之后文章重点研究了行政事业单位内部控制工作所面临的问题以及相应的改善方案。目的是希望通过文章的研究可以给事业单位内部控制工作的人员提供一个日常的工作借鉴。
关键词：行政事业单位；内部控制；信息化探析
内部控制作为一种比较新型的管理方式，它具体是指一些行政事业单位为了能够实现自己的发展目标而采取的一种约束和控制手段，该项工作的有效开展对于内部控制的工作人员来说可以更好的保障单位资产的安全性。从当前的市场环境来看行政事业单位内部控制工作也成为了一种时代发展的潮流。然而总的来说行政事业单位内部控制工作依然存在一些比较普遍的问题，在未来的发展中这些问题如果不及时的解决也会直接制约行政事业单位内部控制工作的顺利进行。
1信息化对事业单位内部控制的影响
不得不承认的是信息化的发展使得我国行政事业单位内部控制工作的环境和工作方式发生了翻天覆地的变化。第一个便是事业单位内部控制工作的重点在信息化的影响下产生了较大的变化，我国现阶段已经有很多行政事业单位利用计算机传输共享设备取代传统的人工核对模式，而且这种新型的内部控制工作方式在实际的工作中也显示出来了很强的优越性，在这样的内部控制环境下行政事业单位的会计核算工作也就更加的规范。除了以上的变化之外笔者发现行政事业单位的内部工作人员在开展财务核算的过程中也会使用到一些先进的信息化设备。在各部门之间也形成了一种良性的合作沟通。虽然说信息化给行政事业单位的内部控制工作提供前所未有的便利，但是整体上事业单位的内部控制依然还是会存在一些不可避免的潜在风险。这主要是由于信息化所塑造的网络环境具有很强的开放性共享性，各部门在分享资料的过程中很容易会产生信息泄露的问题，除此以外还会有一些不法分子出于私利去窃取一些比较机密的信息。这些潜在风险还是会对行政事业单位的发展带来很大的安全隐患。
2行政事业单位内部控制建设存在的问题
2.1没有树立正确的内部控制意识
我国的行政事业单位内部控制工作中有一个很严重的现象就是管理者没有树立正确的内部控制意识，他们之中的大多数管理者会不同程度的受到传统行政事业单位内部控制理念的影响，所以这一类的行政事业单位的管理人员会错误的以为该项工作的开展其实就是一种形式主义。另一方面虽然说也有一些比较开明的行政事业单位采取了一系列内部控制措施，但是内部控制的实施效果却与预期有着很大的差距。究其原因是因为这些单位要么忽略实际，要么盲目的照搬了一些其他企业内部控制的方案，所以才没有真正的发挥行政事业单位内部控制的价值。以上所说的这些情况大都发生在一些比较偏远的行政事业单位，这与当地经济的发展以及内部控制意识的落后也是分不开的，而且这些经济欠发达的地区行政事业单位管理者的眼光相对也比较的狭窄。
2.2没能充分应用先进的信息化技术手段
在最近几年来很多行政事业单位都在利用各种渠道和资源去普及信息化技术，而且目前来看信息化的普及在行政事业单位的内部控制工作中也取得了较好的成绩。信息化内部控制流程的建设也成为了很多行政事业单位的一个重点问题。但是必须要承认的是我国大多数的行政事业单位信息化程度普遍较低，出于各种原因在处理一些基础业务的时候采用的依然是人工统计的方式，而这种工作方式不可避免的也会带来各种纰漏，所以在未来需要利用信息技术去提高行政事业单位会计核算的准确性。
3信息化环境下行政事业单位内控工作的完善举措
3.1树立正确的内部控制意识
首先相关的行政事业单位管理层人员必须要对内部控制加强重视。
尤其是在日常的管理工作中必须要让每一个部门的人员明确自身的职责和工作范围。没有达到一个权责一致的标准才可以让部门的人员之间形成一种良性的制约和监督。通过这种方式也能够更好的保证行政事业单位内部控制工作的正常开展。另一方面行政事业部门还要建立一套科学的法人责任制，在这种制度之下行政事业单位的管理人员和责任风险之间也就形成了一种制约关系，从而达到行政事业单位管理者各司其职和相互监督的良好局面。最后行政事业单位的管理者也需要转变自己的工作重点，在保障单位经济效益的同时可以将更多的重点放在内部控制工作上，在此基础之上结合单位的自身实际去吸收一些比较成功的内部控制经验，然后利用信息技术去保障单位内部控制工作的科学性与先进性。对于一些地区比较偏远的行政事业单位管理者首先要放开自己的眼界，然后利用网络平台去查阅借鉴一些比较先进的内部控制档案，这样也能够为该地区行政事业单位的内部控制工作营造一个良好的工作氛围。
3.2强化信息化技术的实际应用力度
对于很多行政事业单位的管理者来说除了要改变传统的管理观念之外还要强化单位信息技术的应用力度，因为在信息环境之下行政事业单位必须要做到与时俱进才能够保证不会被时代所淘汰。对于我国的行政事业单位而言内部控制工作是一个实现单位长远良性发展的有效管理手段。因此必须要借助信息化的优势去实现控制过程的高效性。为了更好的完成这项任务行政事业单位的相应部门首先应当给予一定的资金支持，在此基础之上引进最先进的硬件和软件设备。需要注意的是在改善内部控制工作环境的时候也要意识到经济活动所存在的潜在风险，为此行政事业单位可以利用网络技术去建立一套动态监察预警系统，该套监察预警机制可以全面的检测和监督行政事业单位的经济活动，而且在检测单位经济活动的过程中一旦发生一些安全隐患就会立马反馈给相对应的人员去处理，从而能够在第一时间掌握经济活动开展的状况以及一些潜在的风险因素。
3.3提升工作人员的业务能力
笔者通过研究发现行政事业单位的内部控制水平与工作人员的业务能力之间存在这一个正向的影响关系。这也就是说未来行政事业单位必须要通过各种渠道和措施去提升工作人员的业务能力和工作素养。在此基础之上可以对行政事业单位的工作人员定期的考核，在详细了解到他们自身特长以及工作特点的基础之上开展一些有针对性的培训，另外在培训工作完成之后还需要开展一个考核。为了能够更好的鼓励工作人员，也可以将他们的考核成绩与自身的利益相关联。另一方面行政事业单位还可以通过学校招聘的方式来引进一些优秀的人才。作为管理者必须要认识到的是行政事业单位的内部控制工作与每一个工作人员都有很大的关联，所以必须在分配任务的时候落实到每一个具体的人员身上才能做到责任到人。为了能够更好的达到医生的要求首先行政事业单位的管理者就要积极开展培训和讲座去进一步加强行政事业单位工作人员的内部控制意识，不仅如此还要定期的组织一些培训去提高行政事业单位工作人员的计算机应用水平，因为在实践的过程中发现行政事业单位的内部控制工作有很多环节需要利用计算机才可以完成，所以工作人员除了要具备内部控制的有关理论知识之外还要熟练地掌握计算机技能。
结 语
综上所述便会发现信息化背景下行政事业单位的内部控制工作依然有很多的细节需要处理，而且在新的环境下不管是行政事业单位的管理者还是内部的工作人员都需要尽快的转变自己的工作方式和工作理念。另外行政事业单位的相关人员必须要积极的利用各种有效资源去加强自身的内部控制意识，在提高自身内部控制业务能力的同时更好的为行政事业单位的内部控制建设贡献一份自己的力量。
参考文献
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