摘要：工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。但在实际工作中，多数项目领导重视“外业”轻视“内业”，致使工程施工技术资料管理工作不能顺利进行。
关键词：施工技术；资料管理；工程质量；进度控制
一、工程施工技术资料管理的重要性
工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。
二、工程施工技术资料管理的特点
1、时效性强
一方面，施工资料员在报验资料时，必须遵守“资料先行”的原则，严格执行“资料与工序同步”的报验制度，使每道工序完成之后及时被验收，不影响下一道工序的推进；另一方面，施工技术资料必须在规定的时间内送达相关单位或部门进行签字、归档，若不及时签字、归档，产生的后果由施工单位承担。因此，施工技术资料管理具有很强的时效性。
2、强调真实性
工程施工技术资料依附于施工过程，是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。因此，工程施工技术资料必须真实反映施工情况，容不得虚假。
3、涵盖面广
工程施工技术资料是对整个施工过程中所有的技术性、管理性文件详实记录，涵盖了成本、质量、进度三个方面的内容，具体来说是质量、技术、进度、安全、合同、造价、物资资料等诸多方面的综合。可见，工程施工技术资料涵盖面广，是多个部门的文件资料的集成。
三、施工技术资料对工程质量的“控制窗口”作用
良好的施工技术资料管理，能够真实反映工程实体质量状况。在项目实施过程中，施工技术资料的搜集、整理和备案成文，在某些时候已成为质量监控的最后环节，对工程质量具有一定的否决权。参考文献，我们将施工技术资料大致分为六大类：（1）建筑工程法定建设程序必备文件；（2）综合管理资料；（3）施工技术资料；（4）质量控制资料；（5）质量验收资料；（6）工程安全和主要功能核检资料，如表1所示。表1所列各类资料包含的1～30各项内容中，除去第（1）大类“建筑工程法定建设程序必备文件”，其余各大类均涉及对工程施工质量或技术方面的监控。施工技术资料对工程质量的“控制窗口”作用主要体现在以下三个方面。
第一，良好的施工技术资料能够全程同步跟踪、反映工程质量状况，如（4）、（5）、（6）大类中的各项内容。建筑工程从整体到细节的质量优劣，技术资料可提供见证。对建筑工程的质量评级，技术资料也能够提供有力支持。在施工过程中，及时汇总整理各项技术资料，将有助于施工管理人员确保工程的质量，避免隐患和迅速发现质量问题，并作出积极反馈。表1施工技术资料内容中的第16、20、29条等都具有这种功能。
第二，施工技术资料能够反映各项施工技术的运用水平，施工组织的平稳水平，能够提前反映工程可能存在的质量隐患，如（2）、（3）大类中的各项内容。建筑工程质量的一个很重要的体现就是，项目组对施工组织和施工技术的成熟管控和运用水平。施工技术资料通过记录各项施工过程环节，如施工方案、技术交底、施工日志、竣工图等，保证项目组织的各条脉络以及施工技术的各种措施都能顺利开展，从而为工程质量的有效管控提供了可能。
第三，完整全面真实的施工技术资料能够为建筑物竣工后的工程质量监控和后期使用提供可靠的依据。按照现代项目管理的观点，建筑工程的项目周期是没有终点的。建筑物建好后，项目周期仍旧不会停止，将一直伴随建筑物的使用而持续下去。工程质量的真实情况往往在竣工后的使用阶段才能反映出来。施工技术资料能够为这一阶段提供系统的技术支持，这也是资料归档工作最为重要的意义。
很多管理人员认为施工技术资料只需要施工人员整理，而无需专门的资料员来系统管控，这其实是不对的。一个项目往往有多个施工员，外业工作已经让施工员筋疲力尽，对这类资料施工员只能是提供一手原件，这使得施工资料只能完成其“记录本”的任务，而没法体现其控制工程质量的更高价值。从这个角度看，资料管理工作本身应该具有系统化、科学化和高效率的特点。只有这样，施工技术资料才能够成为工程质量的“控制窗口”，才能为项目管理人员提供及时有效的依据，使其能够及时对质量问题做出反应，在工程施工过程和竣工过程后都是如此。
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表1施工技术资料主要分类和内容
四、施工技术资料管理对工程进度的“反调节器”作用
人们对施工技术资料价值的着眼点，传统上主要放在其与工程质量的关系这方面，而忽视了它跟工程进度的关系。对施工技术资料的搜集整理，总是在一个工程步骤完成或将完成时才出场，这使得管理人员认为技术资料对工程进度是从属关系，资料只是“亦步亦趋”的跟班角色，这种认识，也成为资料管理工作被忽视的思想根源之一。
资料管理对工程进度控制具有“反调节器”作用，并非是有意夸大资料管理工作的价值。施工组织进度安排中，也几乎看不到跟“资料管理”有关的工序安排。项目管理必须有始有终，而资料的及时整理搜集可以说是一个工序的终点。例如繁多的隐蔽工程，如果资料管理没有及时跟进，没有及时做记录，就不能进入下一个工序。下面从两个方面通过举例来说明资料管理对工程进度控制的“反调节器”作用。
第一，明晰、及时和全面的资料记录，能为施工组织者提供有力的决策参考。工地进度最初的安排情况与开工一段时间后实际的执行情况，总是相差很远，施工组织者必须不断根据实际的资源、人力、天气、技术完成情况来调整进度安排，改善资源调配。如果缺乏及时全面的资料记录，施工组织者恐怕根本无从下手去做任何改善。从这一点上看，表1中的第（3）大类施工技术资料，如施工日志，就是资料在这方面功能的一个很好的代表。
第二，对影响工程进度的关键设计变更或关键资源状况的波动，资料最具有说服力。例如，假设在实际施工过程中，设计变更不断，此时，通过资料员与技术人员共同及时跟进变更商谈，并记录图纸会审的各项细节，为施工组织和技术的重新安排的分析讨论提供可靠依据，这将极大地消除设计变更对工程进度的不利影响。好而新的资料往往能使技术人员放心，使他们的注意力集中，这对工程顺利开展极为重要。再如，施工材料进场前必须有质量证明，需要进行相关检验，这一过程关系到工程能否持续开展，不过质量检验关的材料不能进场。往往这一过程的长短会随着材料批次的不同而有所波动。传统的项目进度安排中，往往没有考虑这段时间波动对项目正常开工的影响，通过对以往质量检验资料的分析，为此，可以初步预测一个比较合理的质量检验缓冲期，将资源状况波动对项目进度的影响提前考虑到整体计划中，从而占据主动，便于安排调度其他相关资源，进行施工组织。
结束语
一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。工程施工技术资料管理的重要程度不容忽视，在实际工作中，通过采取有效措施，以提高工程施工技术资料管理水平，为工程施工技术资料管理工作提供参考。
参考文献
[1]唐雪琴.建筑工程技术资料管理的问题和对策[J].住宅与房地产，2019（05）：107.
[2]石如意.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材，2019（03）：221.
个人简介：吴冠能，身份证号码：460003198908164234。