建筑工程造价的全过程跟踪审计探讨呼莹

发表时间:2020/6/8   来源:《建筑实践》2020年第4期   作者:呼莹
[导读] 当前我国在建筑工程的审计工作重点主要放在项目竣工环节,
        摘要:当前我国在建筑工程的审计工作重点主要放在项目竣工环节,对整个工程的控制和跟踪审计重视程度严重不足,导致项目其他环节的造价问题存在很多漏洞,影响整个工程的经济效益。因此对项目整体的资金使用情况进行控制,并对工程全过程进行跟踪审计非常有必要。建筑行业的很多专业人士同样对这个问题非常重视,并对项目全过程每个环节的工程造价进行跟踪审计和有效控制的措施进行了大量研究。
        关键词:建筑;工程造价;全过程跟踪审计
        1建筑工程造价的全过程跟踪审计概念和应用模式
        1.1全过程跟踪审计的概念
        全过程跟踪审计主要是指具有审计资质的人员或单位,在遵循国家相关政策规定的基础上,使用合适的审计方法,针对建筑项目的投资筹备至竣工交付的全过程发生的经济活动,进行追踪审查、监督和分析评价的过程。这种审计理念是我国工程造价行业不断发展和实践过程中而产生的,其目的在于对工程项目的各个环节进行密切监督和管理,确保真实全面反映工程造价,达到工程造价控制的目的,提升项目效益。
        1.2全过程跟踪审计的应用模式
        目前在我国建筑工程造价中的全过程跟踪审计有效模式并不是单一的,其更多的是具有多样性的运行项目共同作用的结果。在建筑工程项目的筹备和建设过程中,针对项目不同阶段所需要进行造价控制和跟踪审计的内容也各有不同。具体来讲,工程项目各个环节的需求与人力资源管理水平、资金状况等方面有关,同时还与该环节对整个项目的重要性有关。在工程造价控制过程中,需要对不同阶段的实际情况和需求采用合适的方法,尤其要根据特定环节和工作内容选用特定的跟踪审计策略。目前比较常见的跟踪审计模式包括分期审计、环节审计和驻场审计三种,其应用环节和方式都是有较大差异的。比如,驻场审计需要相关人员对审计对象进行24小时不间断跟踪审计,而分期、环节审计则具有一定的侧重点,根据实际需求进行审计时间和方式的计划。另外,不同的建筑项目及不同的环节,因为工作性质和工作模式不同,需要相关人员基于全过程管理的科学意识,制定合适的跟踪审计工作方案。
        2建筑项目审计的不足和潜在问题
        2.1项目审计工作侧重竣工结算
        我国的建筑行业,传统的项目施工管控机制无法满足当前建筑技术和施工模式的需求,其审计工作仅仅以完工阶段的结算工作为重点,即便能够在审计过程中发现项目资金存在较大问题,严重超过预算范围,但是由于项目已经竣工,对于现存问题只能被动接受,严重影响了项目的经济效益。由于部分项目审计负责人的职业道德素养较低,而且施工管理机制不完善,无法很好的对项目的所有环节进行有效的约束,导致某些员工可能会抓漏洞,对审计过程中的部分标准和数据进行修改,获取利益,而项目负责人对于整个工程的实际造价并不了解,无法对这些问题进行控制。
        2.2缺乏对项目资金的有效控制
        当前的建筑行业,在施工阶段,其管理人员对于项目的管控侧重于项目实施效率和工程质量的管控,而对于项目资金的管理上缺乏有效的控制,导致项目资金的实际使用情况远远高于对前期估算情况。这是由于管理人员的专业知识水平局限于工程模式和施工技巧等建筑知识,对于项目造价等资金使用情况了解较少,无法合理有效地对资金进行管理,而为了保证项目实施的顺利进行,必须对于每个环节的资金投资量通常大于估算量,从而使得项目的经济效益低于预计情况。
        2.3项目施工管理机制不完善
        大多数建筑行业,对于施工的管理模式仍沿用传统的一套管理系统和方法,在管理技巧上没有跟随行业的发展而进步,在施工监管和管控力度上有所不足。由于施工管理的不足,管理人员无法及时发现项目进行过程中的很多投机取巧情况,导致项目自己不合理的使用;同时,由于管理机制不完善,对于施工过程中的很多问题无法明确责任人,部分管理人员也有可能贪污项目资金,对工程造成一定程度的损失。


        3建筑工程造价的全过程跟踪审计的有效措施
        3.1运用正确的方法实施建筑工程造价全过程跟踪审计
        建筑工程造价全过程跟踪审计的有效实施,可以加强建筑企业与施工企业之间的联系,促使两者之间建立起一个良好的关系,从而更好的维护建筑工程造价审计工作的独立性,进而提高建筑工程造价全过程跟踪审计的客观性。而若想充分发挥造价全过程跟踪审计的重要价值,就必须选择正确的跟踪审计方法,明确审计的要点,同时也不可以忽视其他建设环节的造价审计。对于建筑工程来说,造价全过程跟踪审计的重点环节主要包括:施工材料的采购;变更施工方案;招投标;竣工结算。只有运用了正确的方法,才能够更加细致的开展工程造价全过程跟踪审计工作。
        3.2强化工作人员的责任意识
        在实施建筑工程造价全过程跟踪审计的过程中,相关审计工作人员需要进驻建筑工程施工现场开展审计工作,以便可以更加及时的审计建筑工程设计的变更和施工原材料采购价格,并及时发现建筑工程招投标过程中、具体施工过程中、合同履行过程中存在的一些问题和安全隐患,以此全面、有效的监督和管理建筑工程的整个建设过程。由此可见,审计工作人员的责任意识对建筑工程造价全过程跟踪审计实施的效果有着直接的影响。因此,非常有必要加强对审计工作人员的培养,不断的强化其责任意识,以此确保审计工作人员可以更加积极、认真的履行自身的工作。与传统的审计工作相比,工程造价全过程跟踪审计的实施,实现了审计行为前置,在审计风险发生前,便可以对潜在的风险进行预测和控制,从而降低审计风险发生的几率,突破了以往风险发生后才开展审计工作的模式。而审计工作人员是工程造价全过程跟踪审计的主要实施者,因此,企业应该定期的组织审计工作人员。学习相关法律法规等,以此保证跟踪审计工作的合法性和合规性,并最大限度的避免腐败问题的出现。
        3.3明确建筑工程计价的方式
        建筑工程项目在招投标时,应该在进行招投标前就明确建筑工程的计价方式,以此保证招投标双方评标行为和定标行为的透明性和公平性,从而有效的避免在建筑工程招投标过程中出现违规行为,进而保障建筑工程招投标双方的合法权益,防止合同纠纷问题的出现。现阶段,我国建筑工程招投标计价的方式主要包括:工程量清单计价和定额计价。在建筑工程招投标的过程中,应该结合建筑工程自身的实际情况,科学的选择建筑工程计价方式,并在合同中对建筑工程的计价规则与方式进行明确,以此防止在后续工作中发生任何不必要的纠纷。
        3.4加强工程造价全过程跟踪审计的信息化建设
        若想更加高效的完成建筑工程造价全过程跟踪审计工作,就需要加强对高效巩固方法的运用。近些年,信息化技术的发展十分迅速,其应用的范围也越来越广泛,其在建筑工程造价全过程跟踪审计中的应用,不仅可以提高审计工作的效率,同时还可以提高审计工作的效果。因此,审计工作人员应该紧跟时代发展的步伐,将信息化技术手段融入到自身的工作中来。例如:审计工作人员可以利用互联网对建筑工程造价全过程中实施数字化在线审计,这样不单单可以更加合理的配置跟踪审计的资源,同时还可以更加高效的完成审计任务。
        4结束语
        总之,我国多数中大型建筑项目工程已经开始逐步使用跟踪审计方法,在提升管理水平、确保企业效益方面取得了不错的效果,因此需要建筑工程开发商、施工单位、监理单位与工程造价控制单位密切配合,进一步发挥全过程跟踪审计的实施功能,提高工程建设和管理水平。
        参考文献
        [1]刘轶群.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响探析[J].建筑工程技术与设计,2019(35):797.
        [2]刘建华.关于建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].建筑工程技术与设计,2019(30):1191.
        [3]王立新.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].中国房地产业,2019(23):190.
        [4]董彩虹.建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].装饰装修天地,2019(22):235.
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