摘要：房建工程资料管理是房建工程建设与管理工作的重要组成部分，在房建工程的运行管理和维修养护中发挥了重要作用。论文阐述了房建工程资料管理的价值和意义，对现阶段房建工程资料管理工作存在的问题进行了初步分析探讨，并提出了相应的对策建议。
关键词：房建工程；工程建设；资料管理
1、现阶段房建工程资料管理工作中存在的问题
1.1缺乏足够认识
房建建设项目的各参建单位存在重视现场建设忽视资料资料管理的现象。房建建设工程的参建单位常常认为资料管理仅仅是资料的保留与保管，将大部分力量都投入到了解决实体工程建设所碰到的问题上，对基本的房建工程资料管理非常不重视，经常是在工程基本竣工时才召集部分人员对整个房建工程资料进行资料整理，造成资料信息错误、不准确等问题。对资料管理工作的不够重视，严重阻碍了资料管理工作质量的提高，从而影响了工程建设的质量。
1.2未实现制度化管理
房建工程资料管理工作烦琐庞杂，资料整理归档不规范、资料欠缺残损等问题层出不穷，对房建工程资料管理工作质量产生了严重影响。而产生上述现象的原因很大程度上是因为资料管理体制不完善，没有可行的资料管理制度，或制定的制度仅仅是为了应付检查，内容流于形式。另外，单位体系不够健全，组织分工不明确，没有有效的监督机制对制度的执行情况进行制约，从而导致对制度的执行力度不强。最终，资料管理工作松散无力，不能有效发挥对工程建设的保障性作用。
1.3管理人员业务水平不高
房建工程资料管理是一项专业性极强的工作，要求资料管理人员兼有房建工程和资料管理2个专业的业务知识。然而，目前建设单位的资料管理人员对行政资料管理比较了解，对项目建设资料管理没有经验。大部分施工、监理等参建单位均较少配备专职资料员，一般是由新参加工作的同志担任或由工程技术员兼任资料员，造成房建工程资料管理混乱。
1.4基础硬件差，信息化程度不够
房建工程资料的专业性强，涉及的内容多，如房建工程图纸、变更、决算、预算、质量评定、验收等，资料资料的类型更是十分丰富，包含了文字、图纸、照片、音像等，这要求在资料资料收集时，资料提供人员需要配备满足要求的摄像设备和照相设备，资料管理人员在进行资料整理时有电脑、硬盘或光盘等电子设备。另外，对于大型房建工程项目，项目周期长，产生的资料多，建设单位必须设置专门的资料室，并按照标准配齐防虫、除湿、温控和资料存放等设施设备。但是目前大多数房建工程项目对资料管理工作还是实行粗放的管理模式，硬件条件普遍不达标，进而导致资料管理信息化程度不高，没有建立信息化管理系统，限制了资料资料的使用价值和利用效率。
2、加强和改进房建工程资料管理工作的对策
2.1加强对房建工程资料管理工作重要性的认识
要加强对资料管理工作的宣传教育力度。一是加强对参建单位的宣传教育力度。组织深入学习与贯彻资料管理工作相关的法律法规、部门规章及相关文件精神，让参建人员认识到资料管理工作在项目建设各个阶段的重要作用和所能发挥的社会效益和经济效益，提升参建人员，特别是资料管理人员对资料管理工作重要性的认识，激发他们主动做好资料管理工作的积极性。二是加强对资料管理工作的监督检查力度。要建立完善的房建工程资料监管标准，充分利用好稽察手段，实现资料管理工作检查的常态化，用检查来督促各参建单位重视资料管理工作，把做好资料管理工作的责任层层传导，树立资料管理工作重在平时的观念。
2.2加强房建工程资料管理工作的制度化建设
做好资料管理工作，必须对资料管理工作和工程整体工作进行全盘考量，使其嵌入工程建设管理的活动中，做到领导和专人各负其责，相关部门配合密切，相互协调。如在堤防工程建设中，要贯彻落实业主负责制、建设监理制、招标投标制等工程管理制度，项目法人需要按照上级单位关于资料管理的相关规定对资料资料实施统一管理，设计、施工、监理必须按照项目法人的要求提交资料管理资料。在项目管理过程中，各参建单位要根据国家资料管理的规定与标准，制定符合本项目实际情况的资料管理工作制度，要通过制度文件明确人员的责任，加强配合，建立资料管理网络。与此同时，要加强资料管理人员岗位制度的建设，特别是资料资料的收集制度、资料资料的使用与管理制度等，使资料管理的收集、整理、归档、保管工作都有规可循，为工程项目建设工作服务。
2.3提高资料资料管理人员的业务素质
房建工程资料工作需要专业的人才实施，业务能力强、专业素质高的资料管理人才是确保资料管理工作顺利进行的前提条件。为达到房建工程资料整理规范化的要求，相关单位要加大人才队伍建设力度。首先，要积极组织开展形式多样的房建工程资料管理培训。培训可以采取讲座的方式，由老师授课来传授资料管理经验与技能，也可通过网络课堂、视频资料的形式，组织资料业务人员进行自学。要充分利用先进的技术手段，注重理论与实践相结合，针对不足和短板，进行有目的性的培训，提高信息技术能力和计算机操作能力。做到在学习中解决实际工作中遇到的问题，不断提高资料管理水平。其次，要重视不同地域、不同单位、类似工程项目的资料管理人员的业务交流与合作，通过相互借鉴、相互学习，可以取长补短，提升房建工程资料管理人员的业务素养，进而提高房建工程资料的管理质量。最后，资料管理人员不仅要懂得房建工程专业知识，同时还要具备资料管理知识，更要有爱岗敬业的精神。要在提高资料管理人员业务水平的同时，同步提高资料管理人员的法律意识和职业道德素养，促使资料管理人员在工作中做到主动积极、规范地对资料材料进行收集整理，确保资料管理工作的准确完整。
2.4加强房建工程资料管理工作的硬件建设,提升信息化水平
在房建工程资料管理的过程中，要注重基础硬件条件的建设，如要建设专门的资料管理室，要保持常温，要防火、防潮及防虫等，要配备专职或兼职资料管理人员，对资料室进行规范管理。同时，要在预算中为资料管理工作设立专项资金，用于采购电脑、照相机、摄像机、硬盘、光盘、资料架等设备，为工程资料工作提供基础性的保障。另外，随着网络信息化技术的蓬勃发展，新时期的房建工程资料管理工作必须不断进步。使用信息化的资料记录系统代替传统的纸质资料管理系统，利用现代信息化技术，结合高效的信息数据管理手段，进行电子媒介的存档，方便查阅和使用，实施科学化的企业资料信息化建设。这就要求主管单位加大对信息化工作的投入。另外，还要广泛做好对资料管理信息化的普及工作，通过宣传普及，让参建各方了解到信息化的优势与便利，从而改变思想，转变观念，让信息化技术深入人心。
3、结语
资料管理工作是房建工程项目建设管理工作的重要组成部分，事关工程的建设施工和运营管理。做好资料管理工作，不仅可以提高工程建设的质量和效率，而且可以为以后留下参考依据。要做好新时代的房建工程资料管理工作，就要提高对此项工作的认识，加速人才培养，建立健全管理制度，利用信息化技术，实现房建工程资料管理对各类房建工程的全覆盖，提高资料管理的价值，促进资料管理工作的不断发展。
参考文献
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