摘要：房地产行业是我国建筑行业中的一项基础性产业，在房地产业发展中房地产档案管理工作占据着极为重要的位置，其真实记录了房地产业务，可以在房地产争议纠纷中直接参与其中，同时能有效保护个人、集体和国家的房屋所有权益，是房管部门的一项核心工作。所以，如何优化房地产档案管理工作，更好地服务于区域经济发展，满足社会需求，向群众提供更加便捷的服务，不断提高房地产档案管理水平，是现阶段的重要课题之一。
关键词：房地产；档案管理；意义
从目前的情况来看，随着房地产业的快速发展，房地产档案管理工作中存在的很多突出问题，对房地产行业健康发展起到了阻碍作用，需要相关从业人员进一步有针对性的解决措施，不断规范和优化管理，推动房地产档案管理实现更好发展。
1新时期房地产档案管理工作的重要意义
现阶段，我国房地产楼盘开发速度越来越快，存量房和新建楼盘的流转交易频率较高，在此形势下便产生了诸多房产档案信息的管理难题。因此，专业化、信息化管理房地产档案信息意义重大。第一，房地产档案管理可以将资信制度构建起来。现代房产交易不能借助交易双方的契约界定房屋产权、使用权和归属权，而要利用专业化的房产档案信息管理，记录和存储房产交易双方的信息，确保在之后的房屋产权变动中具有资信证明。第二，房地产档案管理可以使房产交易过程得到简化。因为现阶段房地产档案管理主要为结合信息化和纸质化的管理方式，因此借助专业化的房产档案信息管理，可以给予房产交易双方帮助，使其迅速查找资料，从而简化房产交易流程。第三，房地产档案管理可以防止套现、诈骗等问题出现。当前我国已经构建了较为完善的房地产档案管理制度，只要加大房地产档案信息的管理力度，便可有效减少房产交易的隐患。所以，有效的房地产档案管理可以使居民的合法权益得到保障。
2优化房地产档案管理的可行性策略
2.1提高企业档案管理意识
第一，房地产企业档案管理人员应具备较强的责任意识，档案管理人员掌握着档案信息，也应将相应的责任承担起来。第二，促进档案管理意识提高既要从档案管理人员着手，还应针对企业领导加大教育力度，以便加深其对房地产企业中档案管理工作重要性的了解。在建立档案管理意识时，可以借助利用档案获得一定的经济效益，以使企业领导高度重视档案管理工作，之后再积极普及相关知识，加深房地产企业内部人员对档案重要性的了解。企业掌握着档案信息的所有权，管理者无权将档案信息用于商业用途，若是管理人员责任意识不强，既可能对自身工作造成影响，同时还会损害房地产企业的利益，进而对企业的发展造成影响。因此，只有企业全部人员对档案管理工作引起高度重视，才能更加顺利地开展档案管理工作，使各部门积极展开配合。
2.2建立健全房地产档案管理制度
构建完善的档案管理制度是做好档案管理工作的重要前提。要切实做好房地产档案管理工作，首先要建立和完善房地产档案管理制度，确保档案管理人员工作标准的规范性，明确档案管理工作流程。借助制度建设，将房地产档案管理工作在档案管理中的约束和指导作用充分发挥出来。新经济常态下，档案管理部门要建立健全相应制度，如档案管理人员职责规范、档案库房保管制度、档案查询利用制度、档案立卷归档制度等岗位责任制度；构建房屋权属登记信息查询暂行规定、房屋权属档案管理实施细则等技术规范。管理好实物档案和电子档案，严格遵循档案制度实施，确保档案收集齐全，和档案管理规定要求相符。
2.3重视档案管理队伍建设
第一，重视队伍建设。房地产管理部门应在固定的时间开展相关培训活动，使档案管理人员相关理论知识得到丰富，促进档案管理部门专业水平的提升。第二，进一步强化责任意识。档案管理人员应积极学习相关内容，有效提高自身责任感和综合素质，并树立档案保密意识，进一步完善库房管理、档案资源调档等工作。
第三，加大交流学习力度。房地产管理部门应充分了解档案管理人员的实际情况，并基于此构建学习交流平台，进而有效提升档案管理人员的专业技能、综合素质及创新意识。第四，加大优秀人才的引进力度。为了有效提高房地产档案管理水平，应积极引入优秀人才，增强档案管理团队整体能力和素质。
2.4不断提升房地产档案管理的环境
随着房地产行业的发展和国家对房地产行业管理力度的不断加大，房地产档案管理工作必须要实现法治化、规范化和科学化的目标。一要不断加大管理制度建设，通过制定详实可行的管理法规等，对档案构成条件、档案管理要求、档案存放条件、档案管理人员标准等都要进行科学详细的规定，进而转化为各级房地产档案管理部门的实际落实措施。二要加大对房地产档案管理的重视程度，对于档案管理要参照当地档案馆的标准来进行，相关行政部门要拿出专门资金建立标准化的房地产档案管理室，保证房地产档案管理的安全性。
2.5不断提升房地产档案管理的基础条件
针对房地产档案时间跨度大、保存年份长，每个历史时期的档案构成要件和要求不尽相同，进而造成档案资料标准不一的问题，要对档案进行标准化整理，特别是对那些历史遗留的房地产档案资料要进行大规模的整理规范，按照现行的档案管理标准逐步补齐要件，对缺少的文字和影像资料要督促相关部门尽快补齐，未雨绸缪的做好档案管理的基础性工作。要不断加强档案管理人员的培训和教育力度，通过开展专业培训和网络讲座等方式，提升档案管理人员的职业素质和管理能力，特别是加强管理人员对数字化档案的熟悉和运用能力，为档案管理工作提升奠定基础。
2.6不断提升房地产档案的数字化程度
随着网络信息技术的普及和发展，房地产档案管理也面临着数字化的任务。一要加强档案的数字化采集，在前期基础性工作到位的基础上，要对大量的文本档案资料进行数字化采集，将文字资料全部转化为数字资料，并建立电子档案数据库。二是加大数字化管理力度，通过建立数字化档案查询系统和网络查询平台，将历史遗留的档案分批次分阶段上传到网络平台上，便于使用者进行查询使用。同时，在新的房地产档案的形成过程中，要尽量全程采取数字化方式进行采集和管理。三是要加大对文字档案的保存力度，电子档案虽然在使用和管理上具有快捷化的优势，但是也存在一定的安全隐患，一旦遗失和损坏将无法弥补。因此在加强档案数字化管理的同时，也要不断加强文本档案的管理和保存，定期对文本档案的安全工作进行检查和评估，发现问题及时解决，真正做到文字档案和电子档案双保险。
3结语
综上所述，房地产档案管理工作是房地产行业健康发展的重要条件，对此，档案管理部门和从业人员都要不断提升责任意识和忧患意识，不断创新管理方式，更新管理理念，强化管理措施，不断推动房地产档案管理工作实现更好更快发展。
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