摘要：随着技术的发展，互联网技术不断革新，它提高了各个行业的水平。因此，各种企业在发展的过程中，也受到冲击。其中，档案管理工作受的影响最大，传统的管理方式难以适应社会的需求，而互联网档案管理信息化是时代的产物。随着旧事物的落后，新事物必将崛起。因此，提高企业档案管理工作效率，在企业的发展过程中十分重要。档案管理工作在企业的工作中，是最为日常的工种之一。为了满足市场的需求，要加强企业档案管理的信息化建设。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对企业档案信息资源文化价值开发研究与思考提出了一些建议，仅供参考。
关键词：企业档案;信息资源;文化价值;开发;研究与思考
引言
档案信息资源的开发及利用是档案工作的最终归宿和意义所在。档案不仅来源种类繁多，且内容也涉及社会管理和生活的各个方面，不同档案形成的历史性亦有极大差异。信息资源开发和利用，主要是指对原有档案资源的挖掘、收集与整理，从而高效快捷、有针对性地为社会提供服务。
1档案信息资源的文化价值
档案管理是企业重要的组成部分。随着互联网技术的发展，企业会产生大量数据，因此，当代社会也被称为大数据时代，数据作为企业进行各项活动的基础，是企业发展的动力。档案信息资源是重要的生产要素、无形资产和社会财富。由于档案的本质属性是具有历史文化性，作为信息资源的档案，历史文化属性使它在社会生活中往往表现为一种历史文化财富。档案承载着“社会记忆”功能，它满足了人们对于文化的传承需求与创新发展。档案信息资源开发就是立足于档案的历史文化价值，充分揭示其有用性，使其体现价值并进行价值转换的过程。
2企业档案信息资源开发和利用存在的问题
2.1档案信息化建设缺乏坚实的基础设施支持
对企业档案进行信息化建设需要硬件与软件环境的支持，其中硬件环境是档案信息资源开发、利用的基础，包括网络基础设施、软件设备、硬件设备等，例如档案信息的管理系统、存储档案、计算机设备、资金投入等。当前，我国企业档案信息资源建设与管理并未得到企业足够的重视，究其原因在于短期内企业无法看到对档案信息资源建设与管理产生的经营成效，导致企业并未给档案的信息管理配备足够的人员与资金，以致于企业档案信息资源建设与管理的质量不高，发展迟缓。软件环境主要指的是企业管理层对档案信息资源开发利用的重视程度、相关的制度建设、员工的档案意识等，这些都是有序开展企业档案信息资源开发利用的重要保障。
2.2缺少高素质的复合型人才，影响了档案信息
资源开发利用效率。就现有的档案管理人员而言，较少有既懂得电子设备又具备档案专业基本素质的复合型人才。这对档案信息资源的开发及利用而言无疑是极其不利的。如针对科技档案信息资源的开发及利用，如果档案管理人员本身不具备良好的电子设备管理技能，则针对档案的利用过程势必将导致档案的众多信息资源无法通过图纸传递给科研、管理、维护等相关人员，继而严重影响到本单位的工作效率。只有档案管理人员本身拥有较强的自我管理意识，并不断提高自身的能力和专业素养，才能更好地为本单位各方面的工作开展提供资源和信息支撑，避免蒙受不必要的损失。
2.3档案信息资源的安全性受到挑战
企业档案信息资源的开发与利用的最终目的在于辅助企业的经营活动，使企业得到更好的发展。但是档案信息资源开发和利用离不开软件、硬件设备的支持，通常其处在开放的网络环境中，使得档案信息安全受到一定威胁。传统的企业档案管理工作具有利用率低与封闭性的特点，其安全性较高。但是，在档案信息资源的开发利用中，网络环境的开放性存在很大的安全隐患。企业档案一般会涉及企业的敏感信息或是经营数据，一旦这些商业机密受到损坏或遭受窃取，都会给企业带来难以估量的损失。所以，企业档案信息资源在开发利用中要找到确保其安全性的有效措施。
3企业档案信息资源开发和利用的有效措施
3.1加强交流，共享价值
要做好档案信息交换，必须做好纵向和横向两方面的工作。本篇是指各级各资料室之间的交流，如下一级资料室登上一级档案馆，提交资料目录，用于设立目录中心，集中资料信息。横是指同一水平的档案或文化遗产、信息、图书等部门(包括外省市)之间的交流。通过交换或复制文件和目录以及交换信息，可以增加此电子仓库的存档信息资源数量。但是长期以来，在狭隘理念的影响下，个人化各部门利益的同时，一些事业单位和个人往往专用于私有财产，为了我的所有权，为了我的目的，以“非公开”的名义进行“封锁”，妨碍了资料信息交换，导致部分资料型信息资源无法有效开发利用，转变为“死文件”。各级档案要加强档案信息交换工作，不断扩充丰富档案的收集信息资源，实现档案信息资源的价值共享。
3.2创新档案管理模式，为档案信息资源开发利用奠定基础
就以往的档案管理模式而言，其本身存在较大漏洞，比如管理条块式的分割使得档案资源显得散乱；因管理混乱而导致的档案资源丢失、损毁现象严重以及因人员的变动频繁而导致管理水平的良莠不齐等。为避免以上问题的发生并提高档案信息资源的利用效率，需要建立起一套拥有合理结构、运转协调、门类齐全且归属明细的档案资源管理新模式，并同时极大增强档案资源的收集与整合力度。这样才能最大限度丰富档案信息资源，继而可为后续的开发及利用奠定良好的基础。
3.3加强编研，提高质量
文件编辑和研究工作包括两个方面。一个是第二次文献，即文件的编目。这种编目工作不同于一般的编目工作，而是集中对问题的一致文件信息进行编目、新闻发布、系统利用，第二是准备三种文献，即档案的编纂。编纂工作是系统化、细化归档信息的过程，是收集、分析、处理、细化零碎的归档信息，使其准确、系统、一致。文件编辑成果公布后，用户即可获得，缩短了文件信息收集时间，提高了工作效率。
3.4加强对企业档案资源的数字化建设
为了保证企业的档案管理符合时代的发展，要不断的更新档案信息化服务。例如，企业可以利用网上的检索工具，来保证资源的共享。此外，企业还可以构建电子文档信息中心，保证用户能够自主的进行电子文档的上传。同时，对于电子文档的下载能够保持多个平台进行处理。通过创新档案管理工作，转变档案管理的形式，使其变成开放式管理，以此满足用户的需求，适应经济的发展。通过不断使服务主体得到创新，实现网络远程检索，主体多元化建设，从而满足管理工作的时代需求。
结束语
企业档案信息资源以其特有的信息属性和资源属性在企业的经营管理和生产活动中发挥着不可替代的作用，日益成为推动社会进步和经济发展的智力资源。企业档案工作者有责任和义务担当起开发档案信息资源的重任，调整思路，更新认识，全面准确地理解档案信息文化价值的涵义，认识开发企业档案信息文化资源的重要意义。本文以文化价值开发的视角对国内企业档案信息资源开发进行探讨，以谋求企业档案工作在社会发展中有更大的作为。
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