摘要：工程资料在整个建筑工程预结算中发挥着非常重要的地位和作用，尽管我国建筑行业在不断的走向成熟，但是随着建筑市场的逐渐饱和，为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚步，对于多方面的工作，建筑行业都需要认真细致的予以完成，基于此，本文针对工程资料在建筑工程预结算中的作用进行探讨研究。
关键词：工程资料；工程建设；重要作用；管理措施
1 工程资料在工程建设中的重要作用
1.1 施工资料是建筑物的质量证明文件
施工资料详细记录整个工程实施的始末，工程是否按设计要求施工，是否满足规范的要求，是否按照国家法律法规要求合法实施都能在其中得到详细体现。
工程管理资料包括了工程开工报审、施工组织设计、技术交底、施工日志、预验收工程记录、现场质量管理检查记录、工程竣工施工总结、工程质量保修书及竣工图。以上资料从宏观上对工程实施的合法性、科学性、规范性、真实性等予以证明，是质量证明的基础文件。
工程质量控制资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。它包括设计补充文件、材料合格证及（检）试验报告、施工试验记录、施工记录和其它质量证明文件。对其完整性的检查，实际是对过程控制的确认，只是检验批乃至分项、分部、单位工程合格的前提，是整个工程资料的核心。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是施工结果在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。
工程验收资料包括：单位工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录及各检验批质量验收记录。它最直接地说明了工程各部分已按设计和规范实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。
1.2 施工资料是工程预结算的重要依据
施工资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更单及技术联系单，质量保证资料、隐蔽工程记录、竣工图等。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和工程洽商联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题、不同质不同价，所以是结算的重要依据，隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。
1.3 施工资料对施工进度、质量有控制指导作用
建设工程质量管理具有动态相关性，工程技术资料就成为预先控制的重要依据，我们可以根据数据来协调工作，准确的实现质量、进度目标。
（1）施工资料具备很强的系统性、整体性、通过施工资料的整理，能够发现施工中有无漏项、缺项、有利于工程总体进度的把控。（2）施工资料依据规范编成，其中的不少表格还具有技术交底作用，进行施工记录的过程，也是对规范的一个学习、思考、实践的过程，有利于规范在施工中的贯彻。（3）施工资料把参建各方联系起来，更有利于他们沟通、探讨施工中出现的问题。（4）施工资料直接反映工程进度，是上级部门对工程过程管理监控的工具，对从宏观上把控施工工程意义重大。（5）建设工程每道工序的施工，都是从上一道工序的验收合格为前提的，目前规范化的质量验收表格直接列出了验收的内容及标准，使检查者依据“质量验收记录表格”进行检查监督，同时资料员能够按照该表格进行规范性填写，如此便是一个质量控制的过程。
2工程建设中工程资料的管理措施
2.1提高员工素质和业务能力
确保施工技术资料的真实性和完整性，仅凭资料管理人员的一己之力是无法完成的，需要项目部各组成人员的配合。为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。现场资料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要参与分部分项工程的验收工作。作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉建筑施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜任此项工作的。
2.2加强收集、管理资料的力度
在收集、管理资料的过程上需要进行加强，同时也要对管理人员的素质、能力进行加强，使其了解掌握整理、收集资料的步骤。工程资料管理工作具有基础性和长期性，因此需要做到信息可靠真实，不会对工程项目的经济收益和建设水平产生影响，因此使命感和责任心是对管理人员基本的要求，需要在资料管理工作中贯彻管理流程，做到规范严谨。除此之外，还需要在建设行政程序中实行城建档案工作，使得在工作流程、方法方式上城建档案工作都能打破原来的过程，实现创新。
2.3提高工程资料的编写质量
在进行档案资料编写时，档案管理部门需要统一资料的表格形式，在统一过程中结合自身特点来进行，这种措施可以使整理编制资料以及查阅、使用更加方便，不用再考虑资料的格式。造假在工程资料中是不可取的，对于建筑材料中不符合要求的，不能将实验报告给予施工方，防止出现扩建要求和质量问题。在检查工程资料时，应该从其真实性和可靠性入手，由监理部门、相关主管进行检查，严厉处罚违规行为，督促其进行改正。在资料的管理、编写中，要建立责任追究制度，使得资料的可信度和使用价值得到保证。
2.4提高建设工程资料的准确性与真实性
相关的档案管理部门要在国家相关规章制度的允许下有序开展工作。要提高建设工程资料的编写质量，工程资料的编写人员要实事求是，根据施工过程中的真实情况对资料进行编写，切忌对建设工程资料进行主观臆造。同时也可以建立相应的惩罚制度，实施责任追究制，使编写人员一丝不苟的进行资料的编写。编写人员要本着实事求是的态度，以确保建设工程资料的真实性与准确性。
2.5强化监督管理工作
要对资料收集与整理形成有效的管理机制，在管理制度方面很多工程都大同小异，一些工作规范基本相同，一些规范性制度已经足够确保工程的顺利进行，这就要求施工企业必须狠抓制度的贯彻落实，确保措施落实到位、责任落实到人。要组织专人对资料收集与整理工作开展督导检查工作，采取定期检查和不定期抽查的方式，对资料的进度和完整性进行验收。同时，每份材料中都要详细标注时间、责任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不仅能够帮助建设工程顺利通过验收投入使用，在后期建筑物维修和改造中也带来很大便利，当一些建筑在使用过程中出现问题的时候，如果建筑各种资料齐全，那么很容易找到问题点，及时解决。
结束语
总之，工程资料是在建设管理活动中形成的档案文件。工程资料不仅是反映整个建设过程的真实记录，也是建设工程合格质量的证明文件，而且还是鉴定工程质量与验收的重要文件，同时也为今后使用、管理、维护工程提供重要依据。因此，建设工程资料管理作为建设工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被建设各方所重视。本文根据自己在工作中的体会，谈谈对工程资料管理的认识。
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