摘要:随着我国交通行业的发展,对于工程的承包管理模式在逐渐创新与完善,EPC总承包模式也不断地被应用到更多的工程中。在EPC总承包模式中物资采购工作影响到整个工程的施工进度、成本与质量的管理,因此需要提高物资管理的水平,确保工程建设的全面开展。
关键词:EPC总承包模式;工程项目;采购风险
1EPC总承包相关概述
随着交通行业的发展,水运工程的施工规模不断增大与施工环境等多样化的发展,EPC总承包模式开始不断地应用到水运工程的建设过程中。所谓EPC总承包模式就是工程的总承包企业负责水运工程的设计、采购、施工等多个环节的承包服务,总承包单位需要对整个工程的全建设过程负责,协调工程的设计、采购与施工之间的良好关系。进行EPC总承包模式的时候需要在项目的前期、准备时期与施工时期做好相关的研究与管理成果的分析,确保工程建设的有序进行。在工程项目的设计与具体施工过程中,承包管理还需要结合实际情况,重视工程的造价、质量、安全等管理措施。该种模式主要是对工程的设计、采购、施工与管理进行集中发包,交由具有专业资质的总承包企业负责。
2EPC总承包模式下工程项目的采购风险
2.1计划欠缺完整性
在EPC总承包模式下进行物资采购计划制定的过程中,还是会存在计划不完善的问题。不同的单位需要结合自身的具体情况进行采购计划的合理制定,然后将这些计划报送给项目部,项目部进行确认之后进行集中汇总,然后根据具体的需求向采购部门提出要求。在整个采购的过程中,由于其工作流程非常繁琐,所以涉及的经手人员也会比较多,这样就会导致问题出现的概率大幅提高。因此,就需要制定严谨的物资采购计划,从而减少纰漏问题的出现,控制对工程施工的不良影响。如果出现了物资采购不足的情况就会引起整个施工的停滞,如果物资采购过多也会出现资源的浪费与施工成本的增加,给工程的建设企业带来经济压力。
2.2采购计划风险
项目采购计划是项目实施计划的深化和补充,是项目采购工作具体开展的指导性文件。采购计划由采购经理在项目运行初期根据项目特性及采购需求制定,是控制采购进度、顺序、质量,把控采购成本的重要依据,因此,采购计划的编制非常重要:首先,采购计划需符合项目实际运行情况,满足项目实际需求,并能根据采购计划内容按期完成采购任务,即编制需要具有合理性、可操作性。其次,采购计划一旦制定需要被认真执行,若采购计划不能被很好地执行或执行力度不够,可能会造成采购顺序的紊乱、采购预算成本的失控,严重的将会直接影响施工,导致项目工期拖延。
2.3招标过程风险
在设备采购过程中,招投标是相当重要的一个阶段,在这个过程中存在许多风险:1)招标管理规定不完善,招标流程不规范;2)技术参数条件不达标,导致招标文件开标要求满足质量;3)评标过程中评标人员对投标单位的技术方案理解与把控较差;4)因招标资料保密不严,可能会出现陪标、围标和串标等舞弊现象。
3EPC总承包模式下工程项目的采购风险管理
3.1应对采购风险的措施
为了保证EPC总承包模式下采购过程中参与各方的管理与监督,需要加强各个材料供应企业与总承包企业之间的良好沟通。做好对采购材料的跟踪管理,提高上交报表的及时性与准确性,确保物资设备与材料的有效管理。对于设备与材料在运输的过程,还要加强运输方案的监督与审查,强化交接工作的效率,减少风险的发生。
3.2完善物资采购工作制度,规范采购管理流程
对于EPC总承包模式下的物资材料采购工作需要有完善的管理制度与规章制度作为基础,这是提高水运工程整体效率的关键。
完善的管理制度中涉及多项管理内容:(1)物资采购机构需要设置对应的管理职责与原则等规章制度;(2)设备与材料资源的采购合理管理措施;(3)物资采购回来之后还要进行验收入库管理措施;(4)物资的具体使用与发放管理规章制度与相关守则。保证物资材料的全面与细致管理,在实施采购的各个管理环节中才可以有标准的依据,提高工作的稳定性与秩序性。在这一基础上,还要建立全面的采购流程,并且根据物资的具体使用需求,制定完善的采购计划,展开详细的市场调查,按照合同的约定履行资金的支付与验收管理。另外,还要保证物资材料的质量、数量管理,从而提高采购流程的规范化管理。
3.3提高验收物资期间的责任意识
在物资采购的过程中,接收到物资的时候,还要结合科学的物资采购技术与要求,进行所有设备与材料质量的严谨验收工作,核对所有物资的具体数量和与采购计划的一致性。在EPC总承包模式下,项目部的相关人员要确定所有的物资能够达到规定的要求,同时在验收单上签字,保证物资的质量与数量。一旦采购的物资材料存在质量缺陷或者数量不足的情况就要及时与供货企业进行沟通、交流,确认具体的责任主体,提高相关问题的处理效率。
3.4项目进度、成本及结算风险控制
在EPC总承包模式管理下需要对工程的进度、成本与结算风险进行严格的控制,具体需要采取的措施主要有以下几个方面:(1)在工程招投标的过程中可以看出我国当前的国情,与相关的建设企业、业主之间的承包合同条款中,加入相关的调价公式作为参考,保证业主可以在出现通货膨胀的时候分担相应的风险。如果没有相关的调价公式或者公式不完善,也会出现各种风险问题。(2)在进行合同谈判的时候,需要全面对影响工期的不良因素,通过合同中的工期条款中超期权利与义务进行完善,增加索赔的条款。因此,需要做好项目的管理,对施工过程进行控制,增加款项的管理力度,完善索赔工作的处理方式,避免出现各种损失。(3)提高建设项目的成本管理,严格根据规定要求制定核算方式,保证分包合同的合理管理。另外,还要提高业主与相关政府部门之间的工程款审核工作,催促工程款及时到位。
3.5应对施工管理风险的措施
有效的沟通方法可以保证水运工程施工现场管理措施的有效实施。在施工管理的时候如果出现了质量缺陷或问题,就要与分包商之间进行及时的沟通,有效解决出现的管理风险问题。针对其中出现的所有问题,要保证了解实际情况之后在对问题采取针对性的解决措施,从而强化企业的管理水平,为企业相关管理工作的实施奠定良好的基础。
3.6运用现代信息技术,提升采购决策的科学性
目前我国已经进入高速发展的信息时代,通过使用相关的网络技术与现代化技术,我国的物资管理供应与商品的交易也进入电子商务交易的时期,具体的商业信息也成为商业稳定发展的基础和重要的决策。针对EPC总承包模式下的物资采购需要使用相关的高新技术,应用到水运工程的建设中,其中包括对物资管理中的大量市场信息进行收集、整合,从而完善物资管理数据库,为我国水运工程的顺利施工提供保障。
结束语
目前,随着我国对EPC总承包模式的广泛应用,对于工程项目的物资采购工作也出现很多的问题与难点。文章主要针对当前我国EPC总承包模式的应用与这一模式下工程项目的采购风险进行分析,从而提出在EPC总承包模式下工程项目的采购风险管理的具体措施,为我国水运工程的顺利施工提供帮助。
参考文献
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作者简介:岳明阳,身份证号:410184199711206911