摘要:信息技术的加入既给图书管理的工作提供了发展的条件和机会,但同时也为其工作的开展带来了挑战。本轮从不同方面阐述信息技术应用给图书管理工作带来的发展机遇与挑战
,希望为研究信息技术在图书管理工作应用的专家和学者提供理论参考依据。
关键词:信息技术;图书管理;机遇与挑战
在信息时代背景下,人们对信息的需求与日俱增,图书管理工作的重要性更加明显,与此同时,图书作更能体现规范化和制度性。传统的图书管理工作诸多问题,信息时代背景下图书售理工作面临新的招峨,比如缺乏相应的硬件设施、工作人员素质参差不齐等,在一定程度上影响了图书管理工作的正常开展。在信息时代背景下,图书管理工作要抓住机遇,注重资源的优化配置,不断提升图书管理工作的针对性和实效性,为用户提供的图书服务。
1图书管理工作存在的问题
1.1资源投入不足
随着被淘汰的图书馆越来越多,不少领导人片面地认为图书馆已经不适合在这个时代生存
了,认为图书馆可有可无,从而减少对图书馆的资源投入,包括人力资源、物力资源、财力资源。首先最为明显的就是人力资源,人才供应不足已使图书馆工作陷入瓶颈;其次是疏于投入资金购置物资、更新物资,如购书经费严重不足,导致藏书种类少、图书更新缓慢、图书老旧等,又或者是疏于投入经费用于维修馆舍。简而言之,缺乏必要的软硬件设施对于图书管理工作是非常不利的,也不利于提升图书管理工作的效率。
1.2服务方式落后
在传统的图书馆服务方式中,主要以文献整理、文献保管、文献借阅为主,服务项目也仅局限于图书与馆舍的维护,服务重点是“书”而非“人”,没有真正发挥出为人民群众服务的作用,“重书轻人”的理念已然根深蒂固,这种理念在信息时代下应该被摒弃了。因为在信息时代,人们获取信息的方式、资源、渠道日益扩大,多数人如若要获取所需的文献信息已不用通过图书馆获取,这无疑给图书馆的服务理念及 服务模式带 来 了巨大的危机。
2信息时代做好图书管理工作的意义
在图书信息化管理背景下,图书功能和形式更加多样化,对传播和互动有积极作用。在交流互动的逐渐深入的清况下,图书管理人员和读者之间可以深化交流,增进理解,推动公共信息文化服务的快速发展。做好信息时代图书管理工作,一是用户的信息体验方式要多样化,可以满足师生个性化、多样化的信息需求。可以说,在信息时代,整合图书情报信息资源具有重要作用,它改变了人们获取信息和利用信息的方式,逐渐形成全新的合作共享模式。通过搭建高效的信息传播平台,实现信息的快速传播,建立多元化、便捷化的信息服务系统。二是有助于提升图书管理效果。管理人员对于图书管理工作的作用是不言而喻的,在具体工作开展时,要想切实发挥图书管理工作的效果,就必须对自身工作有明确的认识,工作开展时职极主动,履行自身工作职责。在传统的图书管理工作中,图书种类多,工作量大,管理人员数量较少,往往首尾不能相顾。在信息时代背景下,图书管理工作更加智能化,通过对图书资料进行归类和总结,在很大程度上降低了出现错误的概率,利用信息技术可以对图书进行备份,避免了因物理损坏造成的图书档案遗失,对于保障图书资料的完整性有积极作用。三是为人们提供良好的阅读环境。
时代在不断发展与进步,知识处于不断地更新换代中,很多读者平时工作和生活压力较大,图书馆阅览室正好为他们提供了一个良好的学习场所,可以满足他们闲暇时间的学习,为他们提供安静舒适的场所和环境,提升他们的业务知识和专业水平,为他们的工作和职业规划打下良好的基础。利用信息资源可以为读者提供更多专业的书籍,通过特色的馆藏资源,及时扩展知识的广度和深度。不仅如此,随着网络技术和信息技术的进步,图书馆要充分发挥自身的优势,为读者提供电子阅读服务,读者可以根据自己的喜好,选择感兴趣的阅读内容。
3信息时代下图书管理工作的发展对策
3.1供多样化的信息服务
图书馆作为服务行业的一份子,为人民群众提供优质的信息、咨询等服务是一切工作的宗旨,也是图书馆价值的体现。因此,要成为信息时代潮流中的新时代图书馆,响应构建学习型社会的号召,必须要积极应对信息全球化、网络化的挑战。在当今的信息时代中,传统的图书馆信息服务形式显得较为单一,无法满足时代发展需求,因此在网络信息发达的时代,图书馆的服务应与时俱进积极应对 时 代发展的挑 战。在坚 持以人为本、以用为重的发展理念下,图书馆管理者应积极探索新型的服务项目,在完善常规服务项目、阵地服务项目的同时,积极研究和探索网络技术的运用,利用 QQ、微信、微博等公众网络平台,开展专题服务、流动服务等特色服务,进一步拓展服务领域,在网络信息领域中积极收集知识、整理知识、创新知识、分享知识、成为群众获取知识的导航者,最大限度、全方位地为读者提供知识文化服务,将图书馆的工作重心真正地、更好地转移到服务社会、满足社会的文化需求上来,积极与信息时代接轨,为读者提供多样化的信息服务。尽最大的努力实现现代图书 馆服务水平 的 跨时代发展,力争成为新时代中的文化服务先驱者,积极体现图书馆的自我价值。
3.2利用信息技术,对管理制度进行改革图书馆对于一所学校的学科建设工作来说,具有十分重要的影响作用,拥有良好图书管理的图书馆能够在很大程度上帮助学校进行更加有效的学科建设工作。因此,为了更好地进行书管理工作,首先就要想改变工作人员对于图书管理工作的观念,更加重视图书管理工作的开展。学校的领导者对于自己学校的专业发展方向应该要有明确的把握,不断加强对图书馆图书管理工作的开展力度,而这一切工作的进行都需要有完善科学的管理制度来规范图书馆的管理工作。科学合理的管理制度能够更好地对图书馆里所收藏的书籍进行合理的规划,有效帮助学校图书馆提高对于图书的利用效率。与此同时,对管理制度进行改革和创新能够在一定程度上帮助管理人员树立起更加正确的服务态度,进而更好地进行图书馆的管理工作。信息时代,想要更好地进行图书管理工作,发展图书管理,就需要对图书管理的工作制度进行改革和创新,以更好地满足信息时代的图书管理要求。
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